Transcripción de audio y actas de reuniones

AI-School ofrece potentes capacidades de transcripción para convertir audio en texto utilizando la API en tiempo real de OpenAI. La transcripción se realiza en vivo, de modo que pueda comprobar de inmediato si el texto se muestra correctamente. Además, puede generar automáticamente actas de reuniones basadas en la transcripción.

Pantalla de inicio

En la pantalla de inicio del módulo de transcripción puede elegir entre una nueva grabación en tiempo real o subir un archivo de audio existente.

Entrega de audio

Hay dos formas de entregar audio para su transcripción:

Grabación directa en AI-School

Haga clic en el gran botón "Iniciar grabación" para iniciar una grabación en tiempo real. Antes de que comience la grabación, aparecerá un cuadro de diálogo con las configuraciones de grabación:

Configuraciones de grabación

Al iniciar una grabación puede configurar diferentes ajustes:

1. Tipo de grabación: Elija el tipo de grabación para optimizar la calidad de audio:

   • Grabación privada: Para una sola persona cerca del micrófono (podcast, notas personales)
   • Reunión (predeterminado): Para varios hablantes en una sala
   • Clase o presentación: Para un ponente principal con posible interacción

   En función de su elección se aplica el filtro de audio adecuado:

   • Filtro de near-field para grabaciones privadas
   • Sin filtro para reuniones (para capturar a todos los hablantes correctamente)
   • Filtro de far-field para clases y presentaciones

2. Grabar audio: Elija si también desea guardar el audio durante la transcripción

   • Sí: El audio se guarda en Firebase Storage
   • No: Solo se conservará el texto de la transcripción

3. Intervalo de carga de audio (solo si elige grabación de audio):

   • Configure con qué intervalo (1-15 minutos) se guarda el audio
   • Predeterminado: 5 minutos
   • Intervalos más cortos (p. ej., 1-2 min): Más archivos de audio, pero más seguro ante fallos del ordenador
   • Intervalos más largos (p. ej., 10-15 min): Menos archivos, pero riesgo de pérdida ante problemas técnicos

Durante una grabación, cada segmento de audio se guarda y procesa automáticamente como un archivo. Así, AI-School también puede asegurar la transcripción intermedia en grabaciones largas. El último segmento de audio también se cargará y procesará al detener la grabación.

Si el procesamiento de un segmento falla, ese archivo obtendrá un estado de error. La grabación en sí puede continuar; verifique al finalizar que todos los segmentos se hayan procesado correctamente.

Usar un archivo de audio existente

También puede subir un archivo de audio previamente grabado a AI-School. Haga clic en el botón "Seleccionar archivo de audio" y elija un archivo. Los formatos soportados son MP3, WAV, M4A y WebM. Después de la carga, el archivo se procesará automáticamente, de modo que la transcripción estará disponible tan pronto como se complete el procesamiento.

Transcripción en vivo

Durante la transcripción, AI-School utiliza un modelo de voz en tiempo real. Esto significa que puede leer la transcripción en vivo o verificar que se está mostrando correctamente. Dependiendo del proveedor elegido, AI-School también puede almacenar fragmentos de audio y procesarlos en segundo plano.

Nota: Si la transcripción no coincide al 100% con el texto hablado:

• Habla con más claridad y articula mejor
• Verifique que está utilizando un buen micrófono
• Asegúrese de que el micrófono esté lo suficientemente cerca del hablante
• Elija el tipo de grabación correcto en las configuraciones

Actas de reuniones

Después de la grabación y la transcripción, puede generar automáticamente actas de reuniones. Cambie a la pestaña "Actas de reuniones" y haga clic en el botón "Redactar actas de reuniones".

Las actas de reuniones se redactan automáticamente a partir de la transcripción y del prompt activo.

Configuraciones avanzadas

Gestionar Prompts

Puede personalizar y gestionar por completo los prompts para las actas de reuniones. Haga clic en el botón "Configurar prompt" para abrir la ventana de diálogo del prompt.

Prompts predeterminados

AI-School ofrece dos prompts predeterminados:

1. Reunión predeterminada: Genera actas de reuniones estructuradas con secciones generales
2. Con reconocimiento de ponentes: Crea actas de reuniones con reconocimiento de ponentes y asigna a cada ponente un número único

Prompts propios

También puede crear sus propios prompts personalizados:

• Haga clic en "Añadir prompt propio"
• Déle un nombre al prompt
• Escriba las instrucciones sobre cómo deben redactarse las actas de reuniones
• Guarde el prompt

Todos los prompts personalizados se guardan en su cuenta y están disponibles de inmediato para futuras transcripciones.

Gestionar historial

Puede ver y gestionar el historial de transcripciones anteriores mediante el botón "Historial".

En el historial puede:

• Buscar transcripciones por título, fecha o contenido
• Editar títulos haciendo clic en el icono de lápiz
• Cargar transcripciones para volver a verlas o editarlas
• Eliminar transcripciones que ya no necesite
• Reproducir audio si la transcripción contiene grabaciones de audio

Usar la transcripción

Puede usar la transcripción de varias maneras:

• Copiar: Copie la transcripción con el botón de copiar
• Exportar a PDF: Descargue la transcripción como un documento PDF
• Usar en chat: Pegue la transcripción en un chat para hacer preguntas o solicitar análisis
• Exportar actas de reuniones: Exporte las actas de reuniones a PDF o Word

Fragmentos de audio automáticos

Durante una transcripción en vivo, AI-School puede almacenar el audio en fragmentos. Estos fragmentos se cargan y procesan en segundo plano, de modo que las grabaciones largas estén mejor protegidas si la conexión, el navegador o el dispositivo fallan.

La carga de intervalos no detiene la grabación en vivo. Cada intervalo se guarda como un archivo WAV independiente, de modo que el servicio de procesamiento reciba un archivo de audio completo y válido. El último fragmento también se guarda cuando detiene la grabación.

Si el procesamiento de un fragmento falla, la grabación en sí puede continuar. Verifique al finalizar el estado de los archivos y vuelva a cargar o procesar el fragmento si es necesario.