アシスタント
AI-School のアシスタントを使うと、繰り返しの作業、定型の手順、または特定の指導スタイルを事前に準備できます。たとえば、授業準備、語学教育、フィードバック、文書の説明、あるいは会話練習の相手としてアシスタントを利用できます。
アシスタントの概要
メインメニューから Assistenten を開きます。上部で一覧をフィルタリングできます:
- Alles はあなたが利用できるすべてのアシスタントを表示します。
- Door mij gemaakt はあなたが作成したアシスタントを表示します。
- Met mij gedeeld は誰かが直接またはグループ経由であなたと共有したアシスタントを表示します。
- Van mijn organisatie は組織全体で利用可能にされたアシスタントを表示します。
- Favorieten はダッシュボードにピン留めしたアシスタントを表示します。
フィルターアイコンにカーソルを合わせると名前が表示されます。アシスタントカードには主要な情報が表示されます。Details から作成者や共有先などを確認できます。
コレクションの操作
コレクションを使うと自分のアシスタント一覧を整理できます。たとえば Lesvoorbereiding Engels、Geschiedenis、Mentoraat のように分類できます。
- Nieuwe collectie をクリックします。
- コレクションに分かりやすい名前を付けます。
- アシスタントをコレクションにドラッグするか、Beheer から移動します。
- コレクション自体をドラッグして順序を変更できます。
後でコレクションの名前を変更したり削除したりできます。コレクションを削除してもアシスタント自体は残り、単にコレクション外に移動するだけです。アクティブなフィルターに一致するアシスタントがない場合、空のコレクションは表示されません。
アシスタントを作成する
一覧の上部には新しいアシスタントを作成するための大きなカードがあります。推奨される方法は Assistent maken met AI です。すべての設定を自分で決めたい場合は Zelf een assistent instellen を選択してください。
AI を使ってアシスタントを作成
AI ワークフローでは質問が1ページにまとめられています:
- 必要ならまず naam を入力します。
- ユーザーが主にアシスタントとリアルタイムの音声会話を行う場合、Spraakassistent maken をオンにします。情報アイコンでいつ有効か確認できます。
- アシスタントが何をするか、誰向けか を説明します。
- アシスタントの動作や応答方法 を説明します（役割、手順、口調、重要な制限など）。
AI は説明に基づいて完全な提案を作成します。説明に応じてどのツールや設定が必要かを判断するため、事前に技術的選択を自分で行う必要はありません。提案を確認し、必要な変更を加えてから承認して保存してください。
右上の × を使うと、アシスタントを保存せずに AI 作成を終了できます。
手動でアシスタントを設定
手動のワークフローは次の5つのステップで構成されています:
- Doel en naam – アシスタントの名前と説明を入力します。ここで音声アシスタントを選択することもできます。
- Instructies – アシスタントが何をするか、どんな役割を持つか、どのような手順や口調を使うかを記述します。必要に応じて、ユーザーが会話を開始するための例示的な質問を追加します。
- Opties – 必要に応じてファイルや画像を追加します。標準の言語モデルが既に選択されています。モデル選択の下で、他のユーザーがアシスタントのファイルや画像で何ができるかも設定できます。
- Tools – アシスタントに必要な追加ツールのみを有効にします。ツールにカーソルを合わせると簡単な説明が表示されます。
- Test en opslaan – 設定を確認し、必要ならアシスタントを試し、保存します。
音声アシスタントの場合、リアルタイム音声でサポートされる設定とツールのみが表示されます。参照用画像は音声アシスタント作成時にはまだ利用できません。
アシスタントを編集する
アシスタントで Beheer を開き、Bewerken を選択します。編集フォームは手動作成時と同じ分かりやすいステップを使います。既存の値（選択された AI モデルを含む）は引き継がれます。まだ値が設定されていないフィールドは空のままです。
既存の古いアシスタントは従来どおり動作します。再作成や変換は不要です。
共有と使用
Beheer からアシスタントの共有先を設定できます。個別の同僚、1つ以上のグループ、あるいは権限がある場合は組織全体と共有できます。カード上にはあなたがアシスタントを作成したことが表示されます。Details から正確な共有先を確認できます。
アシスタントは共有コードを使っても利用可能にできます。共有コードは毎正時に自動で切り替わります。以前のコードが期限切れになった場合は新しいコードを生成してください。
アシスタントを使うには Chat をクリックします。よく使うアシスタントはお気に入りに固定しておくとダッシュボードにも表示されます。
新しいアシスタントや変更を加えたアシスタントは、共有する前に必ず自分でテストしてください。指示が明確か、適切なツールが使われているか、応答が想定する対象に合っているかを確認してください。
知っておくべき重要な点
アシスタントは誤りを犯したり予期せぬ応答をすることがあります。したがって出力はサポートとして扱い、重要な情報は常に信頼できる情報源で確認してください。アシスタントは教師や専門的評価の代わりにはなりません。
所有権と権限
個人用アシスタントは作成者が管理します。組織が所有する場合は、現在権限を持つ担当部門の管理者がアシスタントやワークフローを管理します。作成者が退職しても内容は利用できます。所有権と共有は別の設定であり、利用権限だけでは編集できません。
生徒はAIによる作成も含め、自分のアシスタントを作成、編集し、同じ学校の生徒や自分のクラスと共有できます。コレクション、お気に入り、並び順は個人設定です。許可されたAI授業とDeep Researchのプリセットは利用できますが、ワークフローの作成・変更や、学校・運営組織のアシスタントの管理はできません。
学校および運営組織のアシスタント、ワークフロー、文書テンプレートのファイルは、組織が独立して保管します。個人ファイルを関連付けると、検索用に処理されたテキストを含むアシスタント専用のコピーが作成されます。個人の元ファイルは保持されます。アップロードした人が退職しても組織のコピーは削除されず、その人の情報は出所の記録としてのみ残ります。
匿名グループとの共有
共有を開き、グループから学校の有効な匿名グループを選択します。メンバーの一覧にアシスタントが表示されます。選択を解除するとグループ共有が取り消されます。グループからの脱退やグループの無効化でこのアクセス権は失われますが、別の共有方法によるアクセスは残る場合があります。共有しても編集権限は付与されません。
AI でアシスタントを編集
既存のアシスタントのメニューから 編集 を選択します。次に、編集画面上部のツールバーで AI でアシスタントを編集 をクリックします。この操作にはアシスタントの編集権限が必要です。
左側で AI と変更内容を相談します。右側には通常の編集フォーム全体が表示され、更新された項目を確認できます。自分で編集したり、追加のリクエストを送ったりできます。結果を確認し、保存をクリックして変更を保存してください。
