Innsyn historikk
AI-School tilbyr muligheten til per rolle å angi om chatthistorikken til elever eller ansatte skal være synlig. Dette kan gjøres i administrasjonssonen under Tillatelser.
Chatthistorikk for elever
Chatthistorikken til elever er synlig for ansatte i oversikten over elever per gruppe. Hvis dette av personvernhensyn ikke er ønskelig, kan innsynet i historikken slås av for rollene:
- medarbeider
- admin
- styre admin
Chatthistorikk for ansatte
Chatthistorikken til ansatte (og elever) er synlig for admins i oversikten over kontoer. Hvis dette av personvernhensyn ikke er ønskelig, kan innsynet i historikken slås av for rollene:
- admin
- styre admin
I oversikten Kontoer i administrasjonsdelen er historikken til ansatte og elever alltid synlig.
Tilgangen til oversikten Kontoer kan også helt stenges for admins ved å redigere synligheten til Konto-flis i Tenant-rettighetene.
Chats knyttet til undervisning
I oversikten over elever per gruppe kan lærere følge undervisningens aktivitet under timen. Dette kan slås av av personvernhensyn.
Chats knyttet til assistenter
I oversikten over assistenter har medarbeider innsyn i chats knyttet til den enkelte assistent for egne assistenter. Dette kan slås av av personvernhensyn.
Server-sikkerhet
Innsynsinnstillingene har kun effekt på User Interface i front-end-applikasjonen. Å slå av knapper i brukergrensesnittet gir ingen 100% beskyttelse. Hvis du helt vil hindre at medarbeidere har innsyn i elevers chatthistorikk, anbefales det å endre rettighetene til Tenant-databasen for chatter og chatmeldinger:
- Chats -> bare gi rettigheter til egne poster
- Chatmeldinger -> bare gi rettigheter til egne poster
Det anbefales å implementere begge metoder, siden det også kan være uvanlig hvis det finnes en historikk-knapp som senere gir en feilmelding fordi rettighetene mangler på serveren.