Gå til hovedinnhold

Forlate appen

Når en person forlater appen midlertidig, er det lurt å sette kontoen i inaktivitetsstatus.

På et tidspunkt må en konto kanskje også fjernes definitivt. I henhold til GDPR må da også alle tilknyttede personopplysninger slettes.

Fjerning av en ansatt​

Når en ansatt fjernes, finnes det noen alternativer:

  • Ansatte har aldri logget inn og har derfor ingen konto
  • Ansatte har en konto og er plassert ved flere skoler
  • Ansatte har en konto og er plassert ved kun én skole

Ansatt har ingen konto​

Hvis den ansatte ikke har en konto, vil ansatt-registreringen bli slettet. Siden det ikke er noen konto og heller ingen data, trenger ingenting mer å gjøres.

Ansatt har en konto og er plassert ved flere skoler​

Hvis den ansatte blir fjernet fra en skole, blir denne skolen fjernet fra tilknyttede skoler og den ansatte forsvinner fra oversikten over ansatte ved den skolen. Registreringen forblir imidlertid og også den tilknyttede kontoen. Den ansatte er tross alt fortsatt aktiv ved en eller flere skoler.

Ansatt har en konto og er plassert ved kun én skole​

Hvis den ansatte blir fjernet fra den eneste skolen der han/hun er aktiv, vil ansatt-registreringen settes i inaktiv status. Kontoen og alle data forblir, men den ansatte kan ikke logge inn. For å fjerne den ansatte definitvt, må kontoen slettes.

Fjerning av en elev​

Når en elev fjernes, finnes det noen alternativer:

  • Eleven har aldri logget inn og har derfor ingen konto
  • Eleven har en konto og er plassert ved flere grupper
  • Eleven har en konto og er plassert ved kun én gruppe

Elev har ingen konto​

Hvis eleven ikke har en konto, blir elevregistreringen slettet. Siden det ikke er noen konto og heller ingen data, trenger ingenting mer å gjøres.

Elev har en konto og er plassert ved flere grupper​

Hvis eleven blir fjernet fra en gruppe, blir denne gruppen fjernet fra tilknyttede grupper og eleven forsvinner fra oversikten over elever ved den gruppen. Registreringen forblir imidlertid og også den tilknyttede kontoen. Eleven er tross alt fortsatt aktiv ved en eller flere grupper.

Elev har en konto og er plassert ved kun én skole​

Hvis eleven blir fjernet fra den eneste gruppen der han/hun er aktiv, vil elevregistreringen settes i inaktiv status. Kontoen og alle data forblir, men eleven kan ikke logge inn. For å fjerne eleven definitvt, må kontoen slettes.

Fjerning av konto​

Ved fjerning av en konto gjøres følgende trinn automatisk:

  • Chats og chatmeldinger blir slettet
  • Filer og tilknyttede dokumenter blir slettet
  • Ansatt- eller elevregistreringen blir slettet
  • Kontoen registrering blir definitivt slettet fra Firebase

Abonnementsavslutning​

Hvis miljøet definitivt må slettes i forbindelse med slutten av abonnementet, vil AI-School ta følgende trinn:

  • Alle kontoer i miljøet blir slettet
  • Hele databasen til miljøet blir slettet

Trinn 1 sikrer at alle personopplysninger blir slettet definitivt. Trinn 2 sikrer at alle skoler, grupper og innstillinger blir fjernet.