Gå till huvudinnehållet

Att lämna appen

Om en person tillfälligt lämnar appen är det klokt att sätta kontot i vila.

Till sist kan ett konto också behöva raderas definitivt. Enligt GDPR ska då alla relaterade personuppgifter också raderas.

Ta bort en medarbetare​

När en medarbetare tas bort finns det några alternativ:

  • Medarbetaren har aldrig loggat in och har därför inget konto
  • Medarbetaren har ett konto och är tilldelad flera skolor
  • Medarbetaren har ett konto och är tilldelad endast 1 skola

Medarbetare har inget konto​

Om medarbetaren inte har något konto kommer medarbetarens post att tas bort. Eftersom det inte finns något konto eller några uppgifter att hantera vidare behöver inget mer göras.

Medarbetare har ett konto och är tilldelad flera skolor​

Om medarbetaren tas bort från en skola, tas den skolan bort från de kopplade skolorna och medarbetaren försvinner från översikten över medarbetare vid den skolan. Posten kvarstår dock och även det relaterade kontot. Medarbetaren är ju fortfarande aktiv vid en eller flera skolor.

Medarbetare har ett konto och är tilldelad endast 1 skola​

Om medarbetaren tas bort från den enda skolan där hen är aktiv, sätts medarbetarposten i vila. Kontot och alla uppgifter finns kvar, men medarbetaren kan inte längre logga in. För att radera medarbetaren definitivt måste kontot tas bort.

Ta bort en elev​

När en elev tas bort finns det några alternativ:

  • Eleven har aldrig loggat in och har därför inget konto
  • Eleven har ett konto och är tilldelad flera grupper
  • Eleven har ett konto och är tilldelad endast 1 grupp

Eleven har inget konto​

Om eleven inte har något konto tas elevens post bort. Eftersom det inte finns något konto eller några uppgifter att hantera vidare behöver inget mer göras.

Eleven har ett konto och är tilldelad flera grupper​

Om eleven tas bort från en grupp tas den gruppen bort från de kopplade grupperna och eleven försvinner från översikten över elever i den gruppen. Posten kvarstår dock och även det relaterade kontot. Eleven är ju fortfarande aktiv vid en eller flera grupper.

Eleven har ett konto och är tilldelad endast 1 grupp​

Om eleven tas bort från den enda gruppen där hen är aktiv, sätts elevens post i vila. Kontot och alla uppgifter finns kvar, men eleven kan inte längre logga in. För att radera eleven definitivt måste kontot tas bort.

Ta bort konto​

När ett konto tas bort görs följande automatiskt:

  • Chattar och chatthistorik tas bort
  • Filer och relaterade dokument tas bort
  • Medarbetar- eller elevposten tas bort
  • Kontoposten tas definitivt bort från Firebase

Abonnemangets slut​

Om miljön definitivt måste tas bort i samband med abonnemangets slut gör AI-School följande:

  • Alla konton i miljön tas bort
  • Hela databasen för miljön tas bort

Steg 1 säkerställer att alla personuppgifter raderas definitivt. Steg 2 säkerställer att alla skolor, grupper och institutioner tas bort.