Assistenten beheren
I administrationsmiljøet kan bestyrelsesledere få et overblik over alle assistenter, der er oprettet i organisationen. De kan se disse assistenter, dele dem og gøre dem tilgængelige for hele bestyrelsen.
Overblik over assistenter
Assistent-oversigten viser alle assistenter, der er oprettet i organisationen, inklusive oplysninger om skaberen, den anvendte model, status og hvornår assistenten blev oprettet.
Assistent deling
Administratorer kan dele assistenter på vegne af ejeren med grupper og kolleger. Dette er nyttigt, når en medarbejder har lavet en værdifuld assistent, som kan bruges bredt.
Bestyrelsesbred deling
Medarbejdere med bestyrelsesadminrettigheder kan dele assistenter bestyrelsesbredt. Dette betyder, at assistenten automatisk bliver tilgængelig for:
- Alle medarbejdere i bestyrelsen - Assistenten vises automatisk i assistentoversigten for alle medarbejdere
- Alle elever i bestyrelsen - Assistenten bliver tilgængelig for alle elever inden for alle skoler i bestyrelsen
Bestyrelsesbred deling er særligt praktisk for assistenter, der kan bruges af alle, såsom en generel hjemmearbejdsassistent eller en assistent til dansk sprog. Så du behøver ikke manuelt at vælge hver gruppe og medarbejder.
Assistent status
Assistenter kan have to statusser:
- Draft - Assistenten er stadig under udvikling og synlig kun for skaberen
- Visible - Assistenten er offentliggjort og kan deles med andre
administratorer kan se assistentstatus, men ikke ændre den. Ejeren af assistenten har fuld kontrol over status.