Assistenten beheren
In de beheeromgeving kunnen bestuur beheerders een overzicht krijgen van alle assistenten die binnen de organisatie zijn aangemaakt. Ze kunnen deze assistenten bekijken, delen en bestuurbreed beschikbaar maken.
Overzicht van assistenten
Het assistenten overzicht toont alle assistenten die binnen de organisatie zijn aangemaakt, inclusief informatie over de maker, het gebruikte model, de status en wanneer de assistent is aangemaakt.
n8n workflows
Onder Assistenten → Workflows kunnen beheerders een Nieuwe n8n workflow registreren. Deze workflow start een n8n webhook direct vanuit AI-School. Gebruik hiervoor altijd de productie-url van een n8n Webhook Trigger met POST en header authentication.
Zie n8n workflows voor de volledige configuratie in AI-School en n8n.
Assistent delen
Beheerders kunnen assistenten namens de eigenaar delen met groepen en collega's. Dit is handig wanneer een medewerker een waardevolle assistent heeft gemaakt die breder ingezet kan worden.
Bestuurbreed delen
Medewerkers met bestuur admin rechten hebben de mogelijkheid om assistenten bestuurbreed te delen. Dit betekent dat de assistent automatisch beschikbaar komt voor:
- Alle medewerkers van het bestuur - De assistent verschijnt automatisch in het assistenten overzicht van alle medewerkers
- Alle leerlingen van het bestuur - De assistent wordt beschikbaar voor alle leerlingen binnen alle scholen van het bestuur
Bestuurbreed delen is vooral handig voor assistenten die door iedereen gebruikt kunnen worden, zoals een algemene huiswerkassistent of een assistent voor Nederlandse taal. Zo hoef je niet handmatig elke groep en medewerker te selecteren.
Assistent status
Assistenten kunnen twee statussen hebben:
- Draft - De assistent is nog in ontwikkeling en alleen zichtbaar voor de maker
- Zichtbaar - De assistent is gepubliceerd en kan gedeeld worden met anderen
Beheerders kunnen de status van assistenten bekijken maar niet wijzigen. De eigenaar van de assistent behoudt volledige controle over de status.
