アシスタントの管理
管理環境では、組織内で作成されたすべてのアシスタントの概要を管理者が確認できます。アシスタントを閲覧・共有し、組織全体で利用可能にすることができます。
アシスタントの概要
アシスタントの概要には、組織内で作成されたすべてのアシスタントの情報が表示され、作成者、使用モデル、ステータス、アシスタントが作成された日時などが含まれます。
アシスタントの共有
管理者は、所有者に代わってグループや同僚とアシスタントを共有することができます。価値あるアシスタントをより広く活用できるようになっている場合に便利です。
管理者全体での共有
管理者権限を持つ職員は、アシスタントを管理者全体で共有することができます。これにより、アシスタントが自動的に以下に利用可能になります。
- すべての管理職の職員 - アシスタントはすべての職員のアシスタント概要に自動的に表示されます
- すべての学校の生徒 - アシスタントは管理者のすべての学校の生徒に利用可能になります

効率的な共有
管理者全体での共有は、すべての人が利用できるアシスタント(例: 一般的な宿題アシスタントや日本語言語アシスタント)に特に便利です。各グループや職員を手動で選択する手間を省けます。
アシスタントのステータス
アシスタントには2つのステータスがあります。
- Draft - アシスタントはまだ開発中で、作成者のみが表示されます
- Zichtbaar - アシスタントは公開されており、他者と共有できます
管理者はアシスタントのステータスを確認できますが、変更することはできません。アシスタントのオーナーがステータスを完全に管理します。