Assistenten hanteras
I administrationen kan styrelse- och organisationsadministratörer få en översikt över alla assistenter som har skapats inom organisationen. De kan se, dela och göra assistenterna tillgängliga för hela styrelsen.
Översikt över assistenter
Assistentöversikten visar alla assistenter som skapats inom organisationen, inklusive information om skaparen, den använda modellen, statusen och när assistenten skapades.
Dela assistent
Administratörer kan dela assistenter å ägarens vägnar med grupper och kollegor. Detta är användbart när en anställd har skapat en värdefull assistent som kan användas bredare.
Delning över styrelsen
Anställda med admin-rättigheter för styrelsen har möjlighet att dela assistenter över styrelsen. Detta innebär att assistenten automatiskt blir tillgänglig för:
- Alla anställda i styrelsen - assistenten visas automatiskt i assistent-översikten för alla anställda
- Alla elever i styrelsen - assistenten blir tillgänglig för alla elever inom alla skolor i styrelsen
Delning över styrelsen är särskilt användbart för assistenter som kan användas av alla, till exempel en allmän läxhjälpassistent eller en assistent för svenska språket. Då behöver man inte manuellt välja varje grupp och medarbetare.
Assistentstatus
Assistenter kan ha två statusar:
- Draft - Assistenten är fortfarande under utveckling och syns endast för skaparen
- Zichtbaar - Assistenten är publicerad och kan delas med andra
Administratörer kan se assistenternas status men inte ändra den. Ägaren till assistenten behåller full kontroll över statusen.