Gestire gli assistenti
Nell'ambiente di gestione, gli amministratori possono ottenere una panoramica di tutti gli assistenti creati all'interno dell'organizzazione. Possono visualizzare, condividere e rendere disponibili gli assistenti a livello di governance.
Panoramica degli assistenti
La panoramica degli assistenti mostra tutti gli assistenti creati all'interno dell'organizzazione, inclusi informazioni su chi li ha creati, il modello utilizzato, lo stato e quando è stato creato l'assistente.
Condivisione degli assistenti
Gli amministratori possono condividere gli assistenti a nome del proprietario con gruppi e colleghi. Questo è utile quando un dipendente ha creato un assistente prezioso che può essere impiegato in modo più ampio.
Condivisione a livello di governance
I dipendenti con diritti di amministratore di governance hanno la possibilità di condividere gli assistenti a livello di governance. Ciò significa che l'assistente diventa automaticamente disponibile per:
- Tutti i dipendenti della governance - L'assistente appare automaticamente nella panoramica degli assistenti di tutti i dipendenti
- Tutti gli studenti della governance - L'assistente è disponibile per tutti gli studenti all'interno di tutte le scuole della governance
La condivisione a livello di governance è particolarmente utile per gli assistenti che possono essere utilizzati da tutti, come un assistente generale per i compiti o un assistente per la lingua olandese. In questo modo non è necessario selezionare manualmente ogni gruppo e dipendente.
Stato dell'assistente
Gli assistenti possono avere due stati:
- Draft - L'assistente è ancora in sviluppo e visibile solo al creatore
- Visibile - L'assistente è pubblicato e può essere condiviso con altri
Gli amministratori possono visualizzare lo stato degli assistenti ma non modificarlo. Il proprietario dell'assistente mantiene il controllo completo sullo stato.