Administrar asistentes
En el entorno de gestión, los administradores pueden obtener una visión general de todos los asistentes creados dentro de la organización. Pueden ver, compartir y hacer que los asistentes estén disponibles a nivel de administración.
Visión general de los asistentes
La vista de asistentes muestra todos los asistentes creados dentro de la organización, incluida información sobre el creador, el modelo utilizado, el estado y cuándo se creó el asistente.
Compartir asistente
Los administradores pueden compartir asistentes en nombre del propietario con grupos y colegas. Esto es útil cuando un empleado ha creado un asistente valioso que puede utilizarse en un ámbito más amplio.
Compartir a nivel de administración
Los empleados con derechos de admin de administración pueden compartir asistentes a nivel de administración. Esto significa que el asistente estará disponible automáticamente para:
- Todos los empleados de la administración - El asistente aparece automáticamente en la visión general de asistentes de todos los empleados
- Todos los alumnos de la administración - El asistente estará disponible para todos los alumnos de todas las escuelas de la administración
Compartir a nivel de administración es especialmente útil para asistentes que pueden ser utilizados por todos, como un asistente general para tareas o un asistente para el idioma neerlandés. Así no es necesario seleccionar manualmente cada grupo y empleado.
Estado del asistente
Los asistentes pueden tener dos estados:
- Draft - El asistente está en desarrollo y solo visible para el creador
- Visible - El asistente está publicado y puede compartirse con otros
Los administradores pueden ver el estado de los asistentes, pero no pueden cambiarlo. El propietario del asistente mantiene el control total sobre el estado.