Administrere assistenter
I administrasjonsmiljøet kan administratorer få en oversikt over alle assistenter som er opprettet i organisasjonen. De kan se på, dele og gjøre assistentene tilgjengelige for hele styret.
Oversikt over assistenter
Assistentoversikten viser alle assistenter som er opprettet i organisasjonen, inkludert informasjon om skaparen, brukt modell, status og når assistenten ble opprettet.
Dele assistent
Administratore kan dele assistenten på vegne av eieren med grupper og kolleger. Dette er nyttig når en ansatt har laget en verdifull assistent som kan brukes bredt.
Deling på styrenivå
Ansatte med styreadministrasjonsrettigheter har mulighet til å dele assistenter på styrenivå. Dette betyr at assistenten automatisk blir tilgjengelig for:
- Alle ansatte i styret - Assistenten vises automatisk i assistentoversikten for alle ansatte
- Alle elever i styret - Assistenten blir tilgjengelig for alle elever i alle skoler i styret
Deling på styrenivå er spesielt nyttig for assistenter som kan brukes av alle, for eksempel en generelt hjemmearbeidsassistent eller en assistent for norsk språk. Slik trenger du ikke å velge hver gruppe og hver medarbeider manuelt.
Assistentstatus
Assistenter kan ha to statuser:
- Draft - Assistenten er fortsatt under utvikling og bare synlig for skaperen
- Zichtbaar - Assistenten er publisert og kan deles med andre
administratorer kan se assistentstatus, men ikke endre den. Eier av assistenten har full kontroll over statusen.