सहायकों का प्रबंधन
प्रबंधन परिवेश में प्रशासनिक अधिकारी संगठन के भीतर बनाए गए सभी सहायकों का एक अवलोकन देख सकते हैं। वे इन सहायकों को देख, साझा और प्रशासन-व्यापी उपलब्ध करा सकते हैं।
सहायकों का ओवरव्यू
सहायकों का ओवरव्यू संगठन के भीतर बनाए गए सभी सहायकों को दर्शाता है, बनाने वाले के बारे में जानकारी, उपयोग किया गया मॉडल, स्थिति और जब सहायिका बनाई गई थी।
सहायकों को साझा करें
प्रबंधक मालिक के नाम पर समूहों और सहकर्मियों के साथ सहायकों को साझा कर सकते हैं। यह उपयोगी है जब किसी कर्मचारी ने एक मूल्यवान सहायक बनाया है जिसे व्यापक रूप से लागू किया जा सकता है।
प्रशासन-व्यापी साझा
प्रबंध admin अधिकार वाले कर्मचारी सहायकों को प्रशासन-व्यापी साझा करने की क्षमता रखते हैं। इसका अर्थ है कि सहायक स्वतः निम्न के लिए उपलब्ध हो जाता है:
- प्रबंध के सभी कर्मचारियों - सहायिका सभी कर्मचारियों के सहायकों के ओवरव्यू में स्वतः दिखाई देती है
- प्रबंध के सभी छात्रों - सहायिका प्रबंध के सभी स्कूलों के सभी छात्रों के लिए उपलब्ध हो जाती है
प्रशासन-व्यापी साझा उन सहायकों के लिए खास तरह उपयोगी है जिन्हें सभी उपयोग कर सकते हैं, जैसे एक सामान्य गृहकार्य सहायक या डच भाषा के लिए एक सहायक। इस तरह आपको हर समूह और कर्मचारी को मैन्युअली चयनित नहीं करना पड़ता।
सहायिका स्थिति
सहायकों के दो स्थिति हो सकती हैं:
- Draft - सहायिका अभी विकसित हो रही है और केवल निर्माता के लिए दृश्यमान है
- Zichtbaar - सहायिका प्रकाशित है और दूसरों के साथ साझा की जा सकती है
प्रबंधक सहायकों की स्थिति देख सकते हैं लेकिन उसे बदल नहीं सकते। सहायिका के मालिक के पास स्थिति पर पूर्ण नियंत्रण बना रहता है।
