Asistanları Yönetme
Yönetim ortamında yöneticiler, organizasyon içinde oluşturulan tüm asistanların bir özetine erişebilir. Bu asistanları görüntüleyebilir, paylaşabilir ve yönetim çapında kullanılabilir hale getirebilirler.
Asistanların Özeti
Asistan özeti, organizasyon içinde oluşturulan tüm asistanları, oluşturan kişi, kullanılan model, durum ve asistanın oluşturulma zamanı bilgileriyle birlikte gösterir.
Asistan Paylaşımı
Yöneticiler, sahip adına asistanları gruplar ve meslektaşlar ile paylaşabilirler. Bu, bir çalışanın değerli bir asistanı oluşturduğu ve daha geniş ölçekte kullanılabileceği durumlarda kullanışlıdır.
Yönetim Çapında Paylaşım
Yönetim admin haklarına sahip çalışanlar, asistanları yönetim çapında paylaşma imkanına sahiptir. Bu, asistanın şu kişiler için otomatik olarak erişilebilir olacağı anlamına gelir:
- Yönetimdeki tüm çalışanlar - Asistan, tüm çalışanların asistan özeti içinde otomatik olarak görünür
- Yönetimdeki tüm öğrenciler - Asistan tüm yönetim okullarındaki tüm öğrenciler için erişilebilir olur
Yönetim çapında paylaşım, tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilecek asistanlar için özellikle kullanışlıdır; örneğin genel ev ödev asistanı veya Türkçe dil asistanı gibi. Böylece her grup ve çalışanı manuel olarak seçmenize gerek kalmaz.
Asistan Durumu
Asistanlar iki duruma sahip olabilir:
- Draft (Taslak) - Asistan hala geliştirme aşamasında ve yalnızca yapıcı için görünür
- Görüntülenebilir - Asistan yayımlanmış ve başkalarıyla paylaşılabilir
Yöneticiler asistanların durumunu görüntüleyebilir ancak değiştiremezler. Asistanın sahibinin durum üzerinde tam kontrolü vardır.