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Einblick in den Verlauf

AI-School bietet die Möglichkeit, pro Rolle festzulegen, ob der Chatverlauf von Schülern oder Mitarbeitern sichtbar ist. Dies kann im Administrationsbereich unter Berechtigungen eingestellt werden.

Rollen in Berechtigungen

Chatverlauf der Schüler​

Der Chatverlauf der Schüler ist für Mitarbeiter in der Übersicht der Schüler pro Gruppe sichtbar. Wenn dies aufgrund von Datenschutzerwägungen der Institution nicht erwünscht ist, kann der Einblick in den Verlauf für folgende Rollen deaktiviert werden:

  • Mitarbeiter
  • Admin
  • Verwaltungs-Admin

Chatverlauf der Mitarbeiter​

Der Chatverlauf der Mitarbeiter (und Schüler) ist für Admins in der Übersicht der Konten sichtbar. Wenn dies aufgrund von Datenschutzerwägungen der Institution nicht erwünscht ist, kann der Einblick in den Verlauf für folgende Rollen deaktiviert werden:

  • Admin
  • Verwaltungs-Admin

In der Übersicht Konten im Administrationsbereich ist der Verlauf von Mitarbeitern und Schülern immer sichtbar.

Auch kann der Zugriff auf die Kontoübersicht für Admins vollständig gesperrt werden, indem die Sichtbarkeit der Kontokachel in den Mandantenrechten bearbeitet wird.

Chats in Bezug auf Unterricht​

In der Übersicht der Schüler pro Gruppe können Lehrer die Unterrichtsaktivität während einer Unterrichtsstunde verfolgen. Dies kann aus Datenschutzgründen deaktiviert werden.

Chats in Bezug auf Assistenten​

In der Übersicht der Assistenten hat der Mitarbeiter Einblick in die Chats, die mit den eigenen Assistenten verbunden sind. Dies kann aus Datenschutzgründen deaktiviert werden.

Serversicherheit​

Die Einstellungen für den Einblick wirken sich nur auf die Benutzeroberfläche der Frontend-Anwendung aus. Das Deaktivieren von Schaltflächen auf der Benutzeroberfläche bietet keinen 100%igen Schutz. Wenn Sie vollständig ausschließen möchten, dass Mitarbeiter Einblick in den Chatverlauf der Schüler haben, sollten am besten die Rechte in der Mandantendatenbank für Chats und Chatlogs bearbeitet werden:

  • Chats -> Rechte nur auf eigene Datensätze beschränken
  • Chatlogs -> Rechte nur auf eigene Datensätze beschränken

Es ist ratsam, beide Methoden zu implementieren, da es seltsam sein kann, wenn eine Verlaufsschaltfläche vorhanden ist, die dann eine Fehlermeldung ausgibt, weil die Serverrechte fehlen.