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Verlassen der App

Wenn eine Person die App vorübergehend verlässt, ist es ratsam, das Konto zu deaktivieren.

An einem bestimmten Punkt muss ein Konto möglicherweise auch endgültig gelöscht werden. Gemäß der DSGVO müssen dann auch alle zugehörigen personenbezogenen Daten gelöscht werden.

Entfernen eines Mitarbeiters​

Beim Entfernen eines Mitarbeiters gibt es mehrere Optionen:

  • Der Mitarbeiter hat sich noch nie angemeldet und hat daher kein Konto
  • Der Mitarbeiter hat ein Konto und ist an mehreren Schulen platziert
  • Der Mitarbeiter hat ein Konto und ist an nur 1 Schule platziert

Mitarbeiter hat kein Konto​

Wenn der Mitarbeiter kein Konto hat, wird der Mitarbeiter-Datensatz gelöscht. Da kein Konto und keine Daten vorhanden sind, muss nichts weiter unternommen werden.

Mitarbeiter hat ein Konto und ist an mehreren Schulen platziert​

Wenn der Mitarbeiter von einer Schule entfernt wird, wird diese Schule aus den verknüpften Schulen entfernt und der Mitarbeiter verschwindet aus der Übersicht der Mitarbeiter dieser Schule. Jedoch bleibt der Datensatz und auch das zugehörige Konto bestehen. Der Mitarbeiter ist schließlich noch an einer oder mehreren Schulen aktiv.

Mitarbeiter hat ein Konto und ist an nur 1 Schule platziert​

Wenn der Mitarbeiter von der einzigen Schule entfernt wird, an der er aktiv ist, wird der Mitarbeiter-Datensatz deaktiviert. Das Konto und alle Daten bleiben bestehen, aber der Mitarbeiter kann sich nicht mehr anmelden. Um den Mitarbeiter endgültig zu löschen, muss das Konto gelöscht werden.

Entfernen eines Schülers​

Beim Entfernen eines Schülers gibt es mehrere Optionen:

  • Der Schüler hat sich noch nie angemeldet und hat daher kein Konto
  • Der Schüler hat ein Konto und ist in mehreren Gruppen platziert
  • Der Schüler hat ein Konto und ist in nur 1 Gruppe platziert

Schüler hat kein Konto​

Wenn der Schüler kein Konto hat, wird der Schüler-Datensatz gelöscht. Da kein Konto und keine Daten vorhanden sind, muss nichts weiter unternommen werden.

Schüler hat ein Konto und ist in mehreren Gruppen platziert​

Wenn der Schüler aus einer Gruppe entfernt wird, wird diese Gruppe aus den verknüpften Gruppen entfernt und der Schüler verschwindet aus der Übersicht der Schüler dieser Gruppe. Jedoch bleibt der Datensatz und auch das zugehörige Konto bestehen. Der Schüler ist schließlich noch in einer oder mehreren Gruppen aktiv.

Schüler hat ein Konto und ist in nur 1 Schule platziert​

Wenn der Schüler aus der einzigen Gruppe entfernt wird, in der er aktiv ist, wird der Schüler-Datensatz deaktiviert. Das Konto und alle Daten bleiben bestehen, aber der Schüler kann sich nicht mehr anmelden. Um den Schüler endgültig zu löschen, muss das Konto gelöscht werden.

Löschen eines Kontos​

Beim Löschen eines Kontos werden folgende Schritte automatisch durchgeführt:

  • Chats und Chatnachrichten werden gelöscht
  • Dateien und zugehörige Dokumente werden gelöscht
  • Der Mitarbeiter- oder Schüler-Datensatz wird gelöscht
  • Der Konto-Datensatz wird endgültig aus Firebase gelöscht

Ende des Abonnements​

Wenn die Umgebung im Zusammenhang mit dem Ende des Abonnements endgültig gelöscht werden muss, wird AI-School folgende Schritte unternehmen:

  • Alle Konten der Umgebung werden gelöscht
  • Die gesamte Datenbank der Umgebung wird gelöscht

Schritt 1 stellt sicher, dass alle personenbezogenen Daten endgültig gelöscht werden. Schritt 2 stellt sicher, dass alle Schulen, Gruppen und Einstellungen gelöscht werden.