Avvisi
Attraverso la scheda Avvisi nell'ambiente di amministrazione è possibile impostare notifiche pop-up che gli utenti vedranno al login. Questo è utile per comunicare comunicazioni importanti, regole d'uso o condizioni di accettazione.
Per cosa si possono usare gli avvisi?
- Accettazione dei termini di utilizzo o delle regole di comportamento
- Comunicazione di modifiche alla politica sulla privacy
- Comunicazioni tecniche (manutenzione, aggiornamenti)
- Promemoria di sicurezza per l'uso di AI
Impostazione di un avviso
La scheda Avvisi si trova nell'area Sicurezza e privacy dell'ambiente di amministrazione.
Per i dipendenti
- Vai nell'ambiente di gestione
- Seleziona la scheda Avvisi
- Compila in Dipendenti il testo pop-up desiderato
- Scegli la frequenza:
- Una tantum – il pop-up viene mostrato solo al primo login
- Periodico – il pop-up ritorna dopo un numero impostabile di mesi
- Clicca su Salva
Per gli studenti (solo ambiente scolastico)
Stesso procedimento, ma nella sezione Studenti della pagina. Questa impostazione è disponibile solo negli ambienti scolastici.
Opzioni di frequenza
| Frequenza | Funzionamento |
|---|---|
| Una tantum | La notifica viene mostrata una sola volta (al primo accesso) |
| Periodico | La notifica ritorna dopo il numero di mesi impostato |
Quando si sceglie Periodico, è possibile impostare un intervallo tra 1 e 120 mesi.
Nuovi utenti e onboarding
I nuovi utenti vedranno la onboarding al loro primo accesso. Se è impostato un avviso per il gruppo di utenti, in questa onboarding viene spiegato che la direzione della scuola ha impostato un avviso di cui devono prendere nota.
L'avviso non può essere chiuso finché non è necessaria una conferma. In questo modo la scuola si assicura che l'utente abbia visto la notifica prima di procedere.
Lasciare vuoto il testo
Se il testo del pop-up viene lasciato vuoto, non verrà mostrato alcun avviso per quel gruppo di utenti. Questo è utile se si desidera disattivare temporaneamente l'avviso senza eliminare completamente le impostazioni.
Vedi anche
- Orari di accesso – finestre temporali per l'accesso degli studenti
- Protezione della privacy (PII) – rilevamento di dati personali nei messaggi di chat