Onboarding
La tarjeta Onboarding del entorno de administración permite configurar lo que ven los usuarios en su primer inicio de sesión. Puede mostrar un mensaje emergente y exigir un video de onboarding.
Cuándo usar onboarding
- Aceptación de condiciones de uso o normas de conducta
- Aviso de cambios en la política de privacidad
- Comunicaciones técnicas como mantenimiento o actualizaciones
- Recordatorios de seguridad para el uso de IA
- Un video introductorio obligatorio para nuevos usuarios
Configurar onboarding
La tarjeta Onboarding está disponible en el entorno de administración.
- Vaya al entorno de administración
- Seleccione la tarjeta Onboarding
- Introduzca el texto del mensaje emergente
- Elija la frecuencia: Una vez o Periódico
- Opcionalmente elija un video obligatorio en el primer inicio de sesión
- Haga clic en Guardar
En entornos escolares hay una sección separada para estudiantes. Puede elegir otro mensaje y otro video obligatorio.
Video de onboarding obligatorio
Se añade un video obligatorio a los pasos del primer inicio de sesión. El usuario solo puede continuar después de verlo completo.
La lista solo muestra videos publicados marcados como adecuados para onboarding de personal, estudiantes o ambos.
Opciones de frecuencia
| Opciones de frecuencia | Behaviour |
|---|---|
| Una vez | El mensaje se muestra una vez en el primer inicio de sesión |
| Periódico | El mensaje vuelve después del número de meses configurado |
Dejar el texto vacío
Si el texto emergente queda vacío, no se muestra ningún mensaje. Un video obligatorio configurado sigue formando parte del onboarding.
Ver también
- Access Hours - horarios de acceso de estudiantes
- Privacy Protection (PII) - detección de datos personales en mensajes de chat
Nuevos usuarios y onboarding
Los nuevos usuarios ven este onboarding en su primera visita. Si hay un mensaje configurado, deben leerlo. Si también hay un video obligatorio, deben verlo antes de continuar.
