Alertas
A través del mosaico Alertas en el área de administración puedes configurar notificaciones emergentes que verán los usuarios al iniciar sesión. Esto es útil para comunicar avisos importantes, normas de uso o términos de aceptación.
¿Para qué se pueden usar las alertas?
- Aceptación de términos de uso o normas de conducta
- Notificación de cambios en la política de privacidad
- Comunicados técnicos (mantenimiento, actualizaciones)
- Recordatorios de seguridad para el uso de IA
Configurar una alerta
El mosaico Alertas se encuentra en la sección Seguridad y privacidad del área de administración.
Para el personal
- Ve al área de administración
- Selecciona el mosaico Alertas
- Rellena en Personal el texto emergente deseado
- Elige la frecuencia:
- Una vez: el emergente solo se mostrará la primera vez que inicies sesión
- Periódico: el emergente volverá tras un número de meses configurable
- Haz clic en Guardar
Para los estudiantes (solo entorno escolar)
Lo mismo que para el personal, pero en la sección Estudiantes de la página. Esta configuración solo está disponible en entornos escolares.
Opciones de frecuencia
| Frecuencia | Funcionamiento |
|---|---|
| Una vez | El aviso se mostrará una vez (en el primer inicio de sesión) |
| Periódico | El aviso volverá tras la cantidad de meses configurada |
Al elegir Periódico puedes configurar un intervalo entre 1 y 120 meses.
Nuevos usuarios y onboarding
Los nuevos usuarios ven primero el onboarding en su primera visita. Si a su grupo de usuarios se le ha configurado una alerta, en este onboarding se explica que la dirección de la escuela ha configurado una alerta de la cual deben tomar conocimiento.
La alerta no se puede cerrar hasta que se confirme. Así la escuela se asegure de que el usuario ha visto el mensaje antes de continuar.
Dejar el texto en blanco
Si se deja el texto emergente en blanco, no se mostrará ninguna alerta para ese grupo de usuarios. Esto es útil si quieres desactivar la alerta temporalmente sin borrar por completo la configuración.
Véase también
- Tiempos de acceso – ventanas de tiempo para acceso de estudiantes
- Protección de la privacidad (PII) – detección de datos personales en mensajes de chat