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警告

管理画面の 警告 タイルを使用すると、ユーザーがログインした際に表示されるポップアップ通知を設定できます。重要なお知らせ、利用規約、同意条件の通知に便利です。

警告は何に使えますか?

  • 利用規約または行動規範の同意
  • プライバシーポリシーの変更通知
  • 技術的通知(メンテナンス、アップデート)
  • AI の使用に関するセキュリティリマインダー

警告の設定方法

警告タイルは、管理画面の「セキュリティとプライバシー」領域にあります。

従業員向け

  1. 管理画面を開く
  2. 警告 タイルを選択
  3. 従業員 に表示するポップアップ文を入力
  4. 頻度を選択:
    • 一度きり – 初回ログイン時のみポップアップを表示
    • 定期 – 設定した月数ごとにポップアップを表示
  5. 保存 をクリック

学生向け(学校環境のみ)

従業員と同様ですが、ページの 学生 セクションで設定します。この設定は学校環境でのみ利用可能です。

頻度オプション

頻度動作
一度きり通知は1回だけ表示される(初回ログイン時)
定期設定した月数の間隔で通知が戻ってくる

定期を選択した場合、1〜120ヶ月の間隔を設定できます。

新規ユーザーとオンボーディング

新規ユーザーは初回訪問時にオンボーディングが表示されます。ユーザーグループに警告が設定されている場合、そのオンボーディングで学校の管理者が警告を設定したことが通知として説明され、理解を求められます。

確認が必要な間は警告を閉じることはできません。これにより、学校はユーザーが通知を見たことを確実に把握できます。

テキストを空にする

ポップアップのテキストを空のままにすると、該当するユーザーグループには警告が表示されません。設定を完全に消去せずに一時的に警告を無効化したい場合に有用です。

参照