Waarschuwingen
Via de tegel Waarschuwingen in de beheeromgeving kunt u pop-up meldingen instellen die gebruikers te zien krijgen wanneer zij inloggen. Dit is handig voor het communiceren van belangrijke mededelingen, gebruiksregels of acceptatievoorwaarden.
Waarvoor kunt u waarschuwingen gebruiken?
- Acceptatie van gebruiksvoorwaarden of gedragsregels
- Kennisgeving van wijzigingen in het privacybeleid
- Technische mededelingen (onderhoud, updates)
- Veiligheidsherinneringen voor het gebruik van AI
Instellen van een waarschuwing
De tegel Waarschuwingen is te vinden in het gebied Veiligheid en privacy van de beheeromgeving.
Voor medewerkers
- Ga naar de beheeromgeving
- Selecteer de tegel Waarschuwingen
- Vul bij Medewerkers de gewenste pop-up tekst in
- Kies de frequentie:
- Eenmalig – de pop-up wordt alleen bij de eerste keer inloggen getoond
- Periodiek – de pop-up keert terug na een instelbaar aantal maanden
- Klik op Opslaan
Voor leerlingen (alleen school-omgeving)
Hetzelfde als voor medewerkers, maar dan in het Leerlingen-gedeelte van de pagina. Deze instelling is alleen beschikbaar in school-omgevingen.
Frequentie-opties
| Frequentie | Werking |
|---|---|
| Eenmalig | De melding wordt één keer getoond (bij de eerste inlog) |
| Periodiek | De melding keert terug na het ingestelde aantal maanden |
Bij de keuze Periodiek kunt u een interval instellen tussen 1 en 120 maanden.
Nieuwe gebruikers en onboarding
Nieuwe gebruikers krijgen bij hun eerste bezoek eerst de onboarding te zien. Als er voor hun gebruikersgroep een waarschuwing is ingesteld, wordt in deze onboarding uitgelegd dat de schoolleiding een waarschuwing heeft ingesteld waarvan zij kennis moeten nemen.
De waarschuwing kan niet worden weggeklikt zolang bevestiging nodig is. Zo weet de school zeker dat de gebruiker de melding heeft gezien voordat hij of zij verdergaat.
Tekst leeg laten
Als de pop-up tekst leeg wordt gelaten, wordt er géén waarschuwing getoond voor die gebruikersgroep. Dit is nuttig als u de waarschuwing tijdelijk wilt uitschakelen zonder de instellingen volledig te wissen.
Zie ook
- Toegangstijden – tijdvensters voor leerlingtoegang
- Privacybescherming (PII) – detectie van persoonsgegevens in chatberichten