Varningar
Genom tegeln Varningar i administrationsområdet kan du ställa in pop-up-meddelanden som användarna ser när de loggar in. Detta är användbart för att kommunicera viktiga meddelanden, användarvillkor eller acceptansvillkor.
Vad kan du använda varningar till?
- Acceptans av användarvillkor eller uppföranderegler
- Meddelande om ändringar i sekretesspolicyn
- Tekniska meddelanden (underhåll, uppdateringar)
- Påminnelser om säkerhet vid användning av AI
Ställa in en varning
Tegeln Varningar finns i området Säkerhet och privacy i administrationsområdet.
För medarbetare
- Gå till administrationsområdet
- Välj tegeln Varningar
- Fyll i önskad pop-up-text under Medarbetare
- Välj frekvens:
- En gång – pop-upen visas endast vid första inloggningen
- Periodiskt – pop-upen återkommer efter ett angivet antal månader
- Klicka på Spara
För elever (endast skolmiljö)
Samma som för medarbetare, men i Elever-delen av sidan. Denna inställning är endast tillgänglig i skolmiljöer.
Frekvensalternativ
| Frekvens | Funktion |
|---|---|
| En gång | Meddelandet visas en gång (vid första inloggningen) |
| Periodiskt | Meddelandet återkommer efter det angivna antalet månader |
När du väljer Periodiskt kan du ställa in ett intervall mellan 1 och 120 månader.
Nya användare och onboarding
Nya användare får vid sitt första besök först se onboarding. Om en varning har konfigurerats för deras användargrupp, förklaras i denna onboarding att skolledningen har konfigurerat en varning som de måste känna till.
Varningen kan inte visas bort så länge bekräftelse behövs. Då vet skolan säkert att användaren har sett meddelandet innan han eller hon går vidare.
Lämna text tom
Om pop-up-texten lämnas tom visas ingen varning för den användargruppen. Detta är användbart om du vill tillfälligt avaktivera varningen utan att helt radera inställningarna.
Se även
- Tillgångstider – tidsfönster för elevåtkomst
- Integritetsskydd (PII) – upptäckt av personuppgifter i chatmeddelanden