Advarsler
Via flisenheten Advarsler i administrasjonsområdet kan du sette opp pop-up-varsler som brukere får når de logger inn. Dette er nyttig for å kommunisere viktige kunngjøringer, regler for bruk eller aksepteringsvilkår.
Hva kan advarsler brukes til?
- Aksept av vilkår for bruk eller adferdsregler
- Varsling om endringer i personvernpolicyen
- Teknisk informasjon (vedlikehold, oppdateringer)
- Sikkerhetsminner for bruk av AI
Sette opp en advarsel
Flisenheten Advarsler finner du i området Sikkerhet og personvern i administrasjonsområdet.
For ansatte
- Gå til administrasjonsområdet
- Velg flisen Advarsler
- Fyll inn ønsket pop-up-tekst under Ansatte
- Velg frekvens:
- Engangs – pop-upen vises kun ved første innlogging
- Periodisk – pop-upen kommer tilbake etter et forhåndsdefinert antall måneder
- Klikk på Lagre
For elever (kun skolens miljø)
Det samme som for ansatte, men i Elever-delen av siden. Denne innstillingen er bare tilgjengelig i skolens miljøer.
Frekvensvalg
| Frekvens | Virkning |
|---|---|
| Engangs | Varslingen vises én gang (ved første pålogging) |
| Periodisk | Varslingen kommer tilbake etter det angitte antallet måneder |
Ved valg av Periodisk kan du angi et intervall mellom 1 og 120 måneder.
Nye brukere og onboarding
Nye brukere får ved første besøk først se onboarding. Hvis det er opprettet en advarsel for brukergruppa deres, forklares det i onboarding at skoleledelsen har konfigurert en advarsel som de må ta i betraktning.
Advarselen kan ikke lukkes før bekreftelse er gjort. Slik vet skolen at brukeren har sett meldingen før han eller hun fortsetter.
La teksten være tom
Hvis pop-up-teksten blir tom, vises ingen advarsel for den brukergruppen. Dette er nyttig hvis du midlertidig vil slå av advarselen uten å slette innstillingene helt.
Se også
- Tilgangstider – tidsvindu for elevtilgang
- Personvernbeskyttelse (PII) – oppdagelse av personopplysninger i chatmeldinger