Advarsler
Gennem flisen Advarsler i administrationsområdet kan du indstille pop op-meddelelser, som brugere får vist ved login. Dette er nyttigt til at kommunikere vigtige meddelelser, regler for brug eller acceptbetingelser.
Hvad kan du bruge advarsler til?
- Accepter brugsvilkår eller adfærdskoder
- Underretning om ændringer i privatlivspolitikken
- Teknisk meddelelse (vedligeholdelse, opdateringer)
- Sikkerhedsmålinger for brug af AI
Sådan indstilles en advarsel
Flisen Advarsler findes i området Sikkerhed og privatliv i administrationsområdet.
For medarbejdere
- Gå til administrationsområdet
- Vælg flisen Advarsler
- Indtast ønsket pop-up-tekst under Medarbejdere
- Vælg hyppighed:
- Engangs – pop-upen vises kun ved første login
- Periodisk – pop-upen kommer tilbage efter et konfigurerbart antal måneder
- Klik på Gem
For elever (kun skolemiljø)
Det samme som for medarbejdere, men i Elever-del på siden. Denne indstilling er kun tilgængelig i skolemiljøer.
Hyppighedsindstillinger
| Hyppighed | Firkop |
|---|---|
| Engangs | Meldingen vises kun én gang (ved første login) |
| Periodisk | Meldingen vender tilbage efter det indstillede antal måneder |
Ved valg af Periodisk kan du indstille et interval mellem 1 og 120 måneder.
Nye brugere og onboarding
Nye brugere ser onboarding ved første besøg. Hvis der er en advarsel sat for deres brugergruppe, forklares i onboarding, at skoleledelsen har indstillet en advarsel, som de skal kende til.
Advarslen kan ikke lukkes, før bekræftelse er nødvendig. Så sørger skolen for, at brugeren har set meddelelsen, inden de fortsætter.
Tom tekst
Hvis pop-up-teksten efterlades tom, vises der ingen advarsel for den pågældende brugergruppe. Dette er nyttigt, hvis du midlertidigt vil deaktivere advarslen uden at slette indstillingerne helt.
Se også
- Tilgængelighedstider – tidsvinduer for elevadgang
- Personoplysningsbeskyttelse (PII) – detektion af personoplysninger i chatbeskeder