Gå til hovedindhold

Visninger og synlighed

AI-School tilpasser applikationen til din rolle, dit miljø og dine personlige indstillinger. Derfor kan det ske, at du ikke ser en knap, model, værktøj eller kobling, som en anden bruger godt kan se.

Det er som regel ikke en fejl. AI-School viser kun de dele, der på det tidspunkt er tilgængelige, tilladte og relevante for din konto.

Hvorfor ser ikke alle det samme?​

Grænsefladen opbygges af flere lag:

  1. Din rolle: elev, medarbejder, admin, bestyrelsesadmin eller superadmin.
  2. Din lærerstatus: for medarbejdere kan det separat angives, om personen er lærer eller ikke har undervisningsopgaver.
  3. Miljøet: indstillinger for skolen, organisationen eller tenant.
  4. Begrænsninger og adgang: f.eks. om elever eller medarbejdere må bruge bestemte funktioner.
  5. Tilgængelige modeller og udbydere: hvilke AI-modeller der er aktiveret i miljøet.
  6. Værktøjsindstillinger: hvilke værktøjer der er synlige, automatisk tilgængelige, slået til eller fra.
  7. Koblinger og MCP-adgang: om koblinger er tilladt, og om du er logget ind med den rigtige udbyder.
  8. Dine personlige præferencer: f.eks. visningen Begyndervenlig eller Standard, standardudbyder og personlige værktøjsundtagelser.
  9. Den aktuelle chatkontekst: nogle knapper forsvinder eller deaktiveres under et igangværende svar, i en assistent, i dokumenttilstand eller ved en specifik kobling.

En manglende knap betyder altså ikke automatisk, at du ikke har rettigheder. Nogle gange er funktionen slået fra i dit miljø. Nogle gange bruger du visningen Begyndervenlig. Nogle gange hører funktionen kun til en anden model eller en anden udbyder.

Begyndervenlig og standardvisning​

Brugere med en konto, der ikke er en elevkonto, kan i Præferencer vælge, hvor mange muligheder de vil se i appen. I appen hedder disse tilstande:

  • Begyndervenlig: rolig visning med færre muligheder.
  • Standard: alle muligheder og indstillinger er synlige.

På præferencesiden vises denne indstilling ikke for elever. For elever bestemmes den tilgængelige visning primært af miljøets opsætning.

Standard​

I Standard ser du hele grænsefladen inden for det, din rolle og dit miljø tillader. Du kan f.eks.:

  • vælge standard AI-udbyder i Præferencer;
  • angive generelle instruktioner og ekstra instruktioner;
  • bruge modelskifteren i chatindstillingerne og ved svar;
  • bruge de direkte inputtilstande til chat, tekst til billede, tekst til lyd og dokumenter, hvis de er tilgængelige;
  • åbne chatens ekstra muligheder;
  • skifte mellem sektioner som links, filer, billeder og statistik på startsiden;
  • starte værktøjer og koblinger fra startsiden;
  • angive personlige værktøjsundtagelser;
  • administrere drev-koblinger, undtagen på elevkonti.

Begyndervenlig​

I Begyndervenlig er den almindelige chat stadig tilgængelig, men AI-School skjuler en række avancerede valg. Det gør grænsefladen mere rolig.

I denne visning forsvinder blandt andet:

  • standard AI-udbyder i Præferencer;
  • generelle instruktioner, ekstra instruktioner og personlig svarstil;
  • modelskifteren i chat-sidepanelet og ved svar;
  • knapperne til direkte inputtilstand for billede, lyd og dokumenter;
  • chatens knap til ekstra muligheder;
  • dashboard-skifteren for links, filer, billeder og statistik;
  • værktøjs- og koblingsblokken på startsiden;
  • knappen til at oprette en ny assistent fra startsiden;
  • personlige værktøjsundtagelser;
  • drev-koblinger.

Ikke alt forsvinder. Historik og tilgængelige assistenter kan stadig være synlige. Også nogle chatbundne indstillinger eller værktøjer kan stadig forekomme i en eksisterende chatkontekst, afhængigt af den valgte chat, assistent eller workflow.

Ved svar er knapperne stadig tilgængelige i Begyndervenlig til at stoppe et svar, kopiere det, få det læst op, generere det igen og se kilderne. Kun modelvalg og eksport til Word, PowerPoint eller pdf er skjult.

Hvorfor ser jeg ikke modelskifteren?​

Den mest almindelige årsag er, at Begyndervenlig er slået til.

Modelskifteren skjules i Begyndervenlig:

  • i chatens sidepanel;
  • ved tidligere svar;
  • i dele af chatvinduet, hvor du normalt kan skifte model.

Vil du kunne vælge modeller eller prøve svar igen med en anden model? Så skift visningen til Standard via Præferencer.

Roller og rollevisning​

AI-School bruger roller til at bestemme, hvilke dele af applikationen der indlæses. En rolle er ikke det samme som en fuld funktionsbeskrivelse. Den endelige visning afhænger også af tilladelser, miljø, skole- eller bestyrelsesomfang og personlige indstillinger.

For medarbejdere er der desuden en vigtig skelnen: lærer eller ikke-lærer. Det er ikke en separat hovedrolle som elev eller admin, men en egenskab ved medarbejderkontoen. En medarbejder kan altså både være medarbejder og lærer, eller være medarbejder uden undervisningsopgaver.

Elev​

En elevkonto bruger elevvisningen. Denne visning er beregnet til brug af AI-School i elevkontekst, f.eks. chat, arbejde med tilgængelige lektioner eller elevadgang til dele, som miljøet tillader.

En elev ser ikke et generelt administrationsmiljø. Nogle funktioner kan desuden være tilgængelige eller ikke tilgængelige afhængigt af adgangstider, begrænsninger eller individuelle indstillinger.

Medarbejder​

En medarbejderkonto bruger medarbejdervisningen. Det er det almindelige arbejdsmiljø for medarbejdere: chat, brug af tilgængelige assistenter, se historik, administrere filer og angive egne præferencer.

Om en medarbejder ser ekstra muligheder, såsom MCP-koblinger, stemmechat eller oprettelse af dokumenter, afhænger af miljøindstillingerne og eventuel individuel adgang.

Lærer​

En lærer er en medarbejder, hvor Er lærer? i medarbejderprofilen står til Ja. Denne status kan indstilles manuelt af en admin, følge med ved medarbejderimport eller overføres fra en kobling som Somtoday.

En lærer ser ekstra undervisningsrettede elementer i medarbejdervisningen. Tænk f.eks. på:

  • Grupper i hovedmenuen;
  • Vælg grupper under indstillinger;
  • fanen Lektioner på assistentsiden;
  • egne lektioner, som læreren kan administrere eller teste;
  • muligheder, der hører til deling af undervisningsmateriale eller assistenter med grupper.

En lærer forbliver samtidig bare medarbejder. Lærerstatus giver altså ingen generelle administratorrettigheder og gør ikke automatisk personen til admin.

Ikke-lærer medarbejder​

En ikke-lærer medarbejder har samme basisrolle medarbejder, men uden undervisningsopgaver. Denne medarbejder kan normalt chatte, bruge tilgængelige assistenter, se historik, administrere filer og angive egne præferencer.

Det, der typisk mangler i forhold til en lærer:

  • ingen Grupper i hovedmenuen;
  • ingen Vælg grupper til undervisningsgrupper;
  • ingen fane Lektioner på assistentsiden;
  • ingen egne lærerlektioner at administrere eller teste.

Ikke-lærer medarbejdere kan stadig se assistenter eller workflows, hvis de er delt med dem, og hvis miljøet tillader det.

Admin​

En adminkonto har adgang til administrationsmiljøet inden for sin egen skole- eller afdelingsscope. Hvilke administrationspaneler der er synlige, filtreres derefter yderligere efter tilladelser og scope.

En admin kan også se appen som medarbejder. I denne rollevisning forsvinder adminspecifikke dele fra den almindelige brugergrænseflade, så admin bedre kan se, hvad medarbejdere nogenlunde oplever.

Bestyrelsesadmin​

En bestyrelsesadmin har en bredere administrativ rolle end en almindelig admin. Denne rolle kan se indstillinger på miljø- eller bestyrelsesniveau, som ikke altid er tilgængelige for skoleadmins, såsom bredere miljøindstillinger, tilladelser eller centrale AI-indstillinger.

En bestyrelsesadmin kan også kigge med i rollevisning som skoleadmin eller medarbejder. Derfor kan den samme bruger se forskellige grænseflader afhængigt af den aktive rollevisning.

Modeller og udbydere​

De tilgængelige sprog-, billed- og lydmodeller kommer fra miljøets modelkonfiguration. En skole eller organisation kan bestemme, hvilke udbydere og modeller der er tilgængelige.

Derfor kan det ske, at:

  • OpenAI, Claude, Google eller europæisk AI ikke alle er synlige;
  • en model fra en nyhedsartikel eller et eksempel ikke findes i dit miljø;
  • billedmodeller eller lydmodeller er anderledes end sprogmodeller;
  • en assistent arbejder med en fast model;
  • et værktøj ikke er tilgængeligt for den valgte model.

De indbyggede Google- og Microsoft-koblinger er uafhængige af udbyderen. De kan bruges med OpenAI, Claude, Gemini og Mistral, for så vidt den valgte model understøtter brug af værktøjer.

Værktøjer: automatisk, til, fra og ikke synlig​

Værktøjer kan være indstillet på forskellige måder.

Automatisk​

Værktøjet er tilgængeligt, men AI bestemmer selv, om værktøjet er nødvendigt. Det er den normale indstilling for mange værktøjer.

Til​

Værktøjet er eksplicit slået til for dig eller for chatten. AI-School prøver så at gøre værktøjet mere direkte tilgængeligt.

Fra​

Værktøjet er synligt som mulighed, men ikke tilgængeligt for dig eller for denne chat.

Ikke synlig​

Dette er den stærkeste begrænsning. Hvis en administrator sætter et værktøj til Ikke synlig, forsvinder værktøjet fra chatvinduet og fra dine personlige præferencer. Du kan derfor ikke selv slå dette værktøj til.

Personlige værktøjsindstillinger er altså kun undtagelser fra det, miljøet har gjort synligt. De kan ikke bringe et skjult værktøj tilbage.

Udbyderspecifikke værktøjer​

Ikke alle værktøjer virker hos alle AI-udbydere.

Eksempler:

  • OpenAI har egne native værktøjer, såsom web-søgning og code interpreter.
  • Claude har egne værktøjer, såsom web-søgning, hentning af websider og kodekørsel.
  • Google har egne native værktøjer, såsom Google Search, URL-context, Maps og code execution.
  • Nogle generelle værktøjer fungerer uafhængigt af udbyder.

Hvis du skifter modeludbyder, kan listen over værktøjer altså ændre sig. Det er forventet adfærd. AI-School tilpasser værktøjsindstillingerne til den udbyder, der hører til den valgte model.

For Google-native værktøjer gælder det desuden, at de ikke altid kan kombineres med generelle funktionsværktøjer. Hvis Google-native værktøjer er aktive, kan AI-School deaktivere andre værktøjer i den runde for at få modelkaldet til at fungere teknisk korrekt.

Koblinger og MCP-værktøjer​

Under Værktøjer på startsiden kan der være forskellige typer koblinger:

  • indbyggede AI-School-værktøjer;
  • personlige MCP-servere;
  • organisationsdækkende MCP-servere;
  • indbyggede koblinger som Google Kalender, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook og SharePoint.

Om du ser disse, afhænger af flere betingelser.

MCP-adgang​

Miljøet bestemmer separat, om medarbejdere og elever må bruge MCP-koblinger. Derudover kan en admin per medarbejder eller elev indstille en individuel undtagelse:

  • tilladt;
  • ikke tilladt;
  • standard, altså følg miljøindstillingen.

Hvis MCP-adgang er slået fra, ser du ingen knap til at tilføje en MCP-server, og organisations- eller personlige MCP-koblinger forsvinder fra din visning.

Logget ind med den rigtige udbyder​

Nogle connectors er kun synlige, hvis du er logget ind med den rigtige udbyder.

Eksempler:

  • Google Kalender, Google Drive og Gmail kræver en separat Google-tilladelse.
  • Outlook, Microsoft Teams og SharePoint kræver en separat Microsoft-tilladelse.

Din almindelige AI-School-login kan bruge e-mail og adgangskode. Connectoren åbner en separat OAuth-login og gemmer derefter tilladelsen server-side.

Giv tilladelse igen​

For nogle koblinger skal du give ekstra tilladelse. En almindelig login er da ikke nok, fordi connectoren har brug for ekstra rettigheder, f.eks. til at læse kalenderen eller søge i filer. AI-School beder om denne tilladelse, når du starter koblingen.

Desktop og lokal MCP​

Lokale MCP-servere og lokal filadgang hører til desktopappen. Bruger du webversionen, ser du ikke desktopspecifikke muligheder.

Chatkontekst: hvorfor er noget midlertidigt væk eller deaktiveret?​

Nogle dele er kun midlertidigt skjulte eller deaktiverede.

Det kan ske, når:

  • der genereres et svar på det tidspunkt;
  • du er i en styret assistent eller lektion;
  • du arbejder med en fast prompttype, såsom dokumenttilstand;
  • en tidligere chat har gemt en egen værktøjsindstilling;
  • en besked bliver regenereret;
  • den valgte lokale model ikke understøtter brug af værktøjer;
  • et værktøj ikke understøttes af den valgte model;
  • du arbejder på mobil, og layoutet er mere kompakt.

Vent i så fald, til svaret er færdigt, åbn en ny chat, eller tjek om du er i en assistent, dokumenttilstand eller koblingschat.

Administrationsindstillinger, der påvirker synlighed​

Admins kan påvirke synligheden forskellige steder.

Begrænsninger​

I begrænsninger kan et miljø angive, om medarbejdere eller elever har adgang til funktioner som:

  • MCP-koblinger;
  • stemmechat;
  • oprettelse af dokumenter;
  • brugslimiter og adgangstider.

Derudover kan admins indstille undtagelser for enkelte medarbejdere eller elever.

Modeller​

I modelindstillinger bestemmer miljøet, hvilke sprog-, billed- og lydmodeller der er tilgængelige. Hvis en udbyder eller model ikke er med dér, vises den ikke i modelskifteren.

Værktøjer​

I værktøjsindstillinger kan det per udbyder bestemmes, om værktøjer er automatisk tilgængelige, slået til, slået fra eller ikke synlige. Især Ikke synlig er vigtigt: brugere kan ikke selv bringe sådan et værktøj tilbage.

Koblinger​

Indbyggede Google- og Microsoft-koblinger og organisationsdækkende MCP-servere administreres separat. De vises kun, hvis de er aktiveret for miljøet, og brugeren opfylder adgangsbetingelserne.

FAQ: Hjælp! jeg kan ikke se noget​

Jeg kan ikke se modelskifteren​

Kontrollér, om du bruger visningen Begyndervenlig. Gå til Præferencer, og sæt visningen til Standard. Ser du ikke den indstilling, kan din rolle eller dit miljø afgøre, hvilken visning du får.

Jeg kan ikke se Assistenter i menuen​

I Begyndervenlig skjules Assistenter fra hovedmenuen. Tilgængelige assistenter kan stadig være synlige på startsiden. Skift til Standard, hvis du vil åbne den separate assistentside via menuen.

Jeg kan ikke se Lektioner under Assistenter​

Fanen Lektioner er beregnet til medarbejdere, der er sat op som lærer. Ser du Assistenter, men ikke Lektioner, er du sandsynligvis medarbejder uden lærerstatus. Bed en admin om at tjekke i din medarbejderprofil, om Er lærer? står til Ja.

Jeg kan ikke se Grupper eller Vælg grupper​

Disse dele hører til lærervisningen. En medarbejder uden lærerstatus ser dem normalt ikke. Elever kan godt se et eget gruppevalg, men det er en anden visning end lærerfunktionen for grupper.

Jeg kan ikke se Værktøjer eller Koblinger på startsiden​

I Begyndervenlig skjules værktøjs- og koblingsblokken på startsiden. Skift visningen til Standard. Kontrollér derefter, om dit miljø tillader MCP-adgang og værktøjer.

Jeg kan ikke se et bestemt værktøj​

Værktøjet er sandsynligvis sat til Ikke synlig i miljøet, er ikke tilgængeligt for den valgte udbyder, eller passer ikke til din aktuelle chatkontekst. Skjulte værktøjer kan du ikke selv bringe tilbage via præferencer.

Jeg kan godt se et værktøj, men det virker ikke i denne chat​

Værktøjet kan være deaktiveret for denne chat, passe dårligt til den valgte model eller midlertidigt være utilgængeligt under generering. Start eventuelt en ny chat, og kontrollér dine værktøjsindstillinger.

Jeg kan ikke se Google Kalender, Gmail eller Google Drive​

Disse koblinger skal være aktiveret af miljøet. Åbn Præferencer → Værktøjer, slå den ønskede Google-kobling til, og gennemfør den separate Google-tilladelse.

Jeg kan ikke se Outlook, Teams eller SharePoint​

Disse koblinger skal være aktiveret af miljøet. Åbn Præferencer → Værktøjer, slå den ønskede Microsoft-kobling til, og gennemfør den separate Microsoft-tilladelse.

Jeg kan ikke tilføje en MCP-server​

MCP-adgang kan være slået fra i miljøet for din rolle. En admin kan desuden have sat en individuel undtagelse for din konto til ikke tilladt. Uden MCP-adgang vises knappen Tilføj værktøjer ikke under Præferencer → Værktøjer.

Min kollega ser flere modeller end jeg​

Tjek først, om I begge bruger visningen Standard. Derefter kan forskellen skyldes en anden rolle, skole/afdeling, aktiv chatkontekst, personlig præference eller miljø.

Min kollega kan se Lektioner eller Grupper, og jeg kan ikke​

Kontrollér, om I begge har samme lærerstatus. En medarbejder med lærerstatus ser undervisningsrettede dele som Grupper, Vælg grupper og fanen Lektioner. En medarbejder uden lærerstatus ser normalt ikke disse dele.

Jeg kan ikke se en model, som nævnes i en artikel eller træning​

Vejledningen kan nævne eksempler på modeller, som ikke er aktiveret i alle miljøer. Administratoren bestemmer, hvilke modeller der er tilgængelige i dit miljø.

En model er grå eller kan ikke vælges​

Kontrollér, om modellen er tilgængelig i miljøet og passer til din visning. En aktiv kobling gør ikke andre modeller grå; den er tilgængelig ved hver passende model, der understøtter brug af værktøjer.

Jeg kan ikke se Generelle instruktioner eller Ekstra instruktioner​

Disse indstillinger hører til de udvidede præferencer. Sæt din visning til Standard. I Begyndervenlig skjules disse avancerede præferencer.

Jeg kan ikke se Drev-koblinger​

Drev-koblinger vises kun i Standard og er ikke synlige for elever. Derudover skal du kunne logge ind med den rigtige udbyder eller give tilladelse igen.

Jeg kan ikke se lokal AI eller lokal MCP​

Lokal AI, lokal filadgang og lokale MCP-servere hører til desktopappen. I webversionen vises disse dele ikke.

Jeg kan ikke se noget på mobil​

På små skærme bruger AI-School et mere kompakt layout. Åbn sidepanelet via hamburger-ikonet, eller prøv den samme side på en større skærm.

Hvad skal jeg give support eller min administrator besked om?​

Giv så konkret som muligt besked om:

  • hvilken knap, hvilket værktøj, hvilken kobling eller model du mangler;
  • hvor du forventede at se det;
  • om du er elev, medarbejder, admin eller bestyrelsesadmin;
  • om du som medarbejder er lærer eller ikke har undervisningsopgaver;
  • om du bruger Begyndervenlig eller Standard;
  • hvilken loginudbyder du er logget ind med, f.eks. Google, Microsoft eller e-mail/adgangskode;
  • om du arbejder i en almindelig chat, assistent, dokumenttilstand eller koblingschat.

Med de oplysninger kan en administrator som regel hurtigt tjekke, om det handler om en personlig præference, rolle, miljøindstilling eller teknisk begrænsning.

På denne side