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観察履歴

AI-School は、役割ごとに生徒または従業員のチャット履歴を表示するかどうかを設定する機能を提供します。これは管理セクションの許可設定で行えます。

権限のある役割

生徒のチャット履歴

生徒のチャット履歴は、グループ別の生徒の概要で従業員に表示されます。機関のプライバシー上の配慮から表示が望ましくない場合、履歴の閲覧を以下の役割で無効にできます:

  • 従業員
  • admin
  • 管理者

従業員のチャット履歴

従業員(および生徒)のチャット履歴は、アカウントの概要で管理者に表示されます。機関のプライバシー上の配慮から表示が望ましくない場合、履歴の閲覧を以下の役割で無効にできます:

  • admin
  • 管理者

管理セクションの「アカウント」概要では、従業員と生徒の履歴は常に表示されます。

また、Tenant の権利で「アカウント」タイルの可視性を編集することで、管理者向けにアカウント概要のアクセス自体を完全に閉鎖することもできます。

授業に関連するチャット

グループ別の生徒の概要では、授業中に講師が授業活動を追跡できます。プライバシー上の配慮から無効にすることも可能です。

アシスタント関連のチャット

アシスタントの概要では、従業員は自分のアシスタントに関連するチャットを閲覧できます。プライバシー上の配慮から無効にすることも可能です。

サーバーセキュリティ

閲覧設定はフロントエンドのユーザーインターフェースにのみ影響します。ユーザーインターフェースのボタンを無効化しても100%の保護にはなりません。生徒のチャット履歴の閲覧を完全に排除したい場合は、チャットおよびチャットメッセージのTenantデータベースの権限を以下のように編集するのが最良です:

  • チャット -> 自分のレコードの権限のみを付与
  • チャットメッセージ -> 自分のレコードの権限のみを付与

両方の方法を実装することを推奨します。読み取り権限が不足してサーバー側でエラーが表示される「履歴」ボタンが表示される状況は混乱を招く可能性があるためです。