İnceleme geçmişi
AI-School, her rol için öğrencilerin veya çalışanların sohbet geçmişinin görülebilir olup olmadığını ayarlama imkanı sunar. Bu, admin bölümündeki İzinler kısmında yapılabilir.
Öğrenci sohbet geçmişi
Öğrencilerin sohbet geçmişi, grup bazında öğrencilerin görünümünde çalışanlar için görünürdür. Kurumun gizlilik kaygıları nedeniyle bu istenmiyorsa, geçmişe erişim şu rollerde devre dışı bırakılabilir:
- çalışan
- admin
- yönetim admin
Çalışan sohbet geçmişi
Çalışanların (ve öğrencilerin) sohbet geçmişi, hesaplar görünümünde yöneticiler için görünürdür. Kurumun gizlilik kaygıları nedeniyle bu istenmiyorsa, geçmişe erişim şu rollerde devre dışı bırakılabilir:
- admin
- yönetim admin
Admin bölümündeki Hesaplar görünümünde, çalışanlar ve öğrencilerin geçmişi her zaman görünür durumdadır.
Ayrıca Tenant veritabanındaki sohbetler ve sohbet mesajları için hesaplar görünürlüğünü düzenleyerek Admin için Hesaplar görünümüne tamamen erişimi kapatmak da mümkündür:
- Sohbetler -> kendi kayıtlar için yalnızca izinler ver
- Sohbet mesajları -> kendi kayıtlar için yalnızca izinler ver
Her iki yöntemin uygulanması tavsiye edilir; çünkü görünüm düğmesi olsa bile sunucuda izinler eksik olduğunda hata mesajı verebilecek garip durumlar da olabilir.
Derslerle ilgili sohbetler
Öğrenci grubu görünümünde öğretmenler derste etkinliği izleyebilir. Gizlilik kaygıları nedeniyle bu özelliği kapatmak mümkündür.
Asistanlarla ilgili sohbetler
Asistanlar görünümünde çalışan, kendi asistanlarına ilişkin sohbetlere erişim sağlar. Gizlilik kaygıları nedeniyle bu, kapatılabilir.
Sunucu güvenliği
Görünüm ayarlarının etkisi yalnızca ön uç (User Interface) tarafındaki kullanıcı arayüzüne yöneliktir. Kullanıcı arayüzündeki düğmeleri kapatmak %100 koruma sağlamaz. Öğretmenlerin öğrencilerin sohbet geçmişine tamamen erişimini engellemek istiyorsanız, en iyisi Sohbetler ve Sohbet Mesajları için Tenant veritabanındaki izinleri şu şekilde düzenlemektir:
- Sohbetler -> sadece kendi kayıtlarına izin ver
- Sohbet Mesajları -> sadece kendi kayıtlarına izin ver
İkisini birden uygulamak akıllıca olur, çünkü geçmiş düğmesinin olması ve ardından sunucuda izin eksikliği nedeniyle hata mesajı vermesi de garip olabilir.