Visione storica
AI-School offre la possibilità di impostare per ruolo se la cronologia della chat degli studenti o dei dipendenti è visibile. Questo può essere fatto nella sezione admin alle Permessioni.
Cronologia chat studenti
La cronologia della chat degli studenti è visibile ai dipendenti nella panoramica degli studenti per gruppo. Se, per motivi di privacy dell'istituzione, non è auspicabile, la visione della cronologia può essere disattivata per i ruoli:
- dipendente
- admin
- admin di consiglio
Cronologia chat dipendenti
La cronologia della chat dei dipendenti (e degli studenti) è visibile agli admin nella panoramica degli account. Se, per motivi di privacy dell'istituzione, non è auspicabile, la visione della cronologia può essere disattivata per i ruoli:
- admin
- admin di consiglio
Nella panoramica degli Account nella sezione admin la cronologia dei dipendenti e degli studenti è sempre visibile.
È inoltre possibile chiudere completamente l’accesso alla panoramica Account per gli admin modificando la visibilità della tessera Account nelle Tenant rights.
Chat correlate alle lezioni
Nella panoramica degli studenti per gruppo i docenti possono seguire l’attività delle lezioni durante una lezione. Per motivi di privacy può essere disabilitato.
Chat correlate agli assistenti
Nella panoramica degli assistenti l'impiegato può avere accesso alle chat relative all’assistente per i propri assistenti. Per motivi di privacy può essere disabilitato.
Sicurezza del server
Le impostazioni di visibilità hanno effetto solo sull’interfaccia utente dell’applicazione frontend. Disattivare pulsanti sull'interfaccia utente non offre protezione al 100%. Se vuoi escludere totalmente che i dipendenti abbiano visibilità nella cronologia delle chat degli studenti, è consigliabile modificare i diritti sul database Tenant per chat e messaggi:
- Chats -> concedi diritti solo sui record propri
- Messaggi -> concedi diritti solo sui record propri
È consigliabile implementare entrambi i metodi, poiché potrebbe risultare strano se esiste un pulsante di cronologia che in seguito genera un errore perché i diritti sul server mancano.
