アプリからの離脱

誰かが一時的にアプリを離れる場合、アカウントをオフにするのが賢明です。

いずれアカウントは最終的に削除されるべき場合もあります。GDPR（AVG）に従い、関連するすべての個人データも削除されなければなりません。

従業員の削除

従業員を削除する際にはいくつかのオプションがあります。

従業員がアカウントを持っていない場合、従業員レコードは削除されます。アカウントもデータもないため、他に処理は必要ありません。

従業員が学校で削除されると、その学校は関連付けられた学校から削除され、従業員はその学校の従業員一覧から消えます。ただし、レコード自体と関連するアカウントは残ります。従業員は依然として1つ以上の学校でアクティブだからです。

従業員が活動している唯一の学校で削除されると、従業員レコードはオフになります。アカウントとすべてのデータは残りますが、従業員はログインできません。従業員を最終的に削除するには、アカウントを削除する必要があります。

生徒を削除する際にはいくつかのオプションがあります。

生徒がアカウントを持っていない場合、生徒レコードは削除されます。アカウントもデータもないため、他に処理は不要です。

生徒がグループで削除されると、そのグループは関連付けられたグループから削除され、生徒はそのグループの生徒一覧から消えます。ただし、レコード自体と関連するアカウントは残ります。生徒は依然として1つ以上のグループでアクティブだからです。

生徒が活動している唯一のグループで削除されると、生徒レコードはオフになります。アカウントとすべてのデータは残りますが、生徒はログインできません。生徒を最終的に削除するには、アカウントを削除する必要があります。

アカウントを削除すると、以下のステップが自動的に行われます。

環境をサブスクリプション終了に伴い最終的に削除する場合、AI-Schoolは以下のステップを実行します。

ステップ1はすべての個人データを最終削除します。ステップ2はすべての学校、グループ、設定を削除します。