Gå til hovedinnhold

Visninger og synlighet

AI-School tilpasser applikasjonen etter rollen din, miljøet ditt og de personlige innstillingene dine. Derfor kan det hende at du ikke ser en knapp, modell, et verktøy eller en kobling som noen andre ser.

Det er som regel ikke en feil. AI-School viser bare deler som på det tidspunktet er tilgjengelige, tillatte og relevante for kontoen din.

Hvorfor ser ikke alle det samme?​

Grensesnittet bygges opp av flere lag:

  1. Rollen din: elev, ansatt, admin, styreadmin eller superadmin.
  2. Lærerstatusen din: for ansatte kan det være angitt separat om noen er lærer eller ikke har undervisningsoppgaver.
  3. Miljøet: innstillinger for skolen, organisasjonen eller tenant-en.
  4. Begrensninger og tilgang: for eksempel om elever eller ansatte får bruke bestemte funksjoner.
  5. Tilgjengelige modeller og leverandører: hvilke AI-modeller som er aktivert av miljøet.
  6. Verktøyinnstillinger: hvilke verktøy som er synlige, automatisk tilgjengelige, på eller av.
  7. Koblinger og MCP-tilgang: om koblinger er tillatt, og om du er logget inn med riktig leverandør.
  8. De personlige preferansene dine: for eksempel visningen Kom i gang eller Standard, standardleverandør og personlige verktøyunntak.
  9. Den nåværende chatkonteksten: noen knapper forsvinner eller deaktiveres under et pågående svar, i en assistent, i dokumentmodus eller ved en bestemt kobling.

En manglende knapp betyr altså ikke automatisk at du ikke har rettigheter. Noen ganger er funksjonen slått av i miljøet ditt. Noen ganger bruker du visningen Kom i gang. Noen ganger hører funksjonen bare til en annen modell eller en annen leverandør.

Kom i gang og standardvisning​

Brukere med en konto som ikke er elev, kan i Preferanser velge hvor mange valg de vil se i appen. I appen heter disse modusene:

  • Kom i gang: rolig visning med færre valg.
  • Standard: alle muligheter og innstillinger er synlige.

På preferansesiden vises ikke denne innstillingen for elever. For elever blir den tilgjengelige visningen først og fremst bestemt av oppsettet i miljøet.

Standard​

I Standard ser du hele grensesnittet innenfor det rollen og miljøet ditt tillater. Du kan da for eksempel:

  • velge standard AI-leverandør i Preferanser;
  • angi generelle instruksjoner og ekstra instruksjoner;
  • bruke modellvelgeren i chatinnstillingene og ved svar;
  • bruke direkte inndata-modusene for chat, tekst til bilde, tekst til lyd og dokumenter hvis disse er tilgjengelige;
  • åpne ekstraalternativene i chatten;
  • bytte mellom deler som lenker, filer, bilder og statistikk på startsiden;
  • starte verktøy og koblinger fra startsiden;
  • angi personlige verktøyunntak;
  • administrere Drive-koblinger, bortsett fra for elevkontoer.

Kom i gang​

I Kom i gang er den vanlige chatten fortsatt tilgjengelig, men AI-School skjuler en del avanserte valg. Det gjør grensesnittet roligere.

I denne visningen forsvinner blant annet:

  • standard AI-leverandør i Preferanser;
  • generelle instruksjoner, ekstra instruksjoner og personlig svarstil;
  • modellvelgeren i chat-sidestolpen og ved svar;
  • knappene for direkte inndata for bilde, lyd og dokumenter;
  • ekstraalternativ-knappen i chatten;
  • dashboard-bryteren for lenker, filer, bilder og statistikk;
  • blokken for verktøy og koblinger på startsiden;
  • knappen for å opprette en ny assistent fra startsiden;
  • personlige verktøyunntak;
  • Drive-koblinger.

Ikke alt forsvinner. Historikk og tilgjengelige assistenter kan fortsatt være synlige. Også noen chattilknyttede innstillinger eller verktøy kan fortsatt vises i en eksisterende chatkontekst, avhengig av valgt chat, assistent eller arbeidsflyt.

Ved svar er knappene for å stoppe et svar, kopiere det, lese det opp, generere på nytt og se kildene fortsatt tilgjengelige i Kom i gang. Bare modellvalg og eksport til Word, PowerPoint eller pdf er skjult.

Hvorfor ser jeg ikke modellvelgeren?​

Den vanligste årsaken er at Kom i gang er aktivert.

Modellvelgeren skjules i Kom i gang:

  • i sidestolpen i chatten;
  • ved tidligere svar;
  • i deler av chatvinduet der du normalt kan bytte modell.

Vil du kunne velge modeller eller prøve svar på nytt med en annen modell? Sett da visningen til Standard via Preferanser.

Roller og rollevisning​

AI-School bruker roller for å avgjøre hvilke deler av applikasjonen som lastes inn. En rolle er ikke det samme som en full stillingsbeskrivelse. Den endelige visningen avhenger også av tillatelser, miljø, skole- eller styreområde og personlige innstillinger.

For ansatte finnes det i tillegg et viktig skille: lærer eller ikke-lærer. Det er ikke en egen hovedrolle som elev eller admin, men en egenskap ved ansattkontoen. En ansatt kan altså være ansatt og samtidig lærer, eller være ansatt uten undervisningsoppgaver.

Elev​

En elevkonto bruker elevvisningen. Denne visningen er laget for bruk av AI-School i elevkontekst, for eksempel chatting, arbeid med tilgjengelige timer eller elevtilgang til deler som miljøet tillater.

En elev ser ikke et generelt administrasjonsmiljø. Noen funksjoner kan i tillegg være tilgjengelige eller ikke tilgjengelige på grunn av tilgangstider, grenser eller individuelle innstillinger.

Ansatt​

En ansattkonto bruker ansattvisningen. Dette er det vanlige arbeidsmiljøet for ansatte: chatte, bruke tilgjengelige assistenter, se historikk, administrere filer og sette egne preferanser.

Om en ansatt ser ekstra muligheter, som MCP-koblinger, talechat eller å lage dokumenter, avhenger av miljøinnstillingene og eventuell individuell tilgang.

Lærer​

En lærer er en ansatt der Er lærer? i ansattprofilen er satt til Ja. Denne statusen kan settes manuelt av en admin, følge med via ansattimport eller overtas fra en kobling som Somtoday.

En lærer ser ekstra undervisningsrettede deler i ansattvisningen. Tenk for eksempel på:

  • Grupper i hovedmenyen;
  • Velg grupper i innstillinger;
  • fanen Timer på assistentsiden;
  • egne timer som læreren kan administrere eller teste;
  • muligheter som hører til deling av undervisningsmateriell eller assistenter med grupper.

En lærer er fortsatt bare en ansatt. Lærerstatus gir derfor ikke generelle administratorrettigheter og gjør ikke automatisk personen til admin.

Ansatt uten lærerstatus​

En ansatt uten lærerstatus har samme basisrolle ansatt, men uten undervisningsoppgaver. Denne ansatte kan fortsatt chatte, bruke tilgjengelige assistenter, se historikk, administrere filer og sette egne preferanser.

Det som vanligvis mangler sammenlignet med en lærer:

  • ingen Grupper i hovedmenyen;
  • ingen Velg grupper for undervisningsgrupper;
  • ingen fane Timer på assistentsiden;
  • ingen egne lærertimer å administrere eller teste.

Ansatte uten lærerstatus kan fortsatt se assistenter eller arbeidsflyter hvis de er delt med dem og miljøet tillater det.

Admin​

En adminkonto har tilgang til administrasjonsmiljøet innenfor sitt eget skole- eller avdelingsområde. Hvilke administrasjonspaneler som er synlige, filtreres videre etter tillatelser og område.

En admin kan også se appen som ansatt. I den rollevisningen forsvinner adminspecificke deler fra det vanlige brukergrensesnittet, slik at admin lettere kan se hva ansatte omtrent opplever.

Styreadmin​

En styreadmin har en bredere administrativ rolle enn en vanlig admin. Denne rollen kan se innstillinger på miljø- eller styrenivå som ikke alltid er tilgjengelige for skoleadmin, som bredere miljøinnstillinger, tillatelser eller sentrale AI-innstillinger.

Også en styreadmin kan se med rollevisning som skoleadmin eller ansatt. Dermed kan samme bruker se forskjellige grensesnitt, avhengig av aktiv rollevisning.

Modeller og leverandører​

De tilgjengelige språk-, bilde- og talemodellene kommer fra modellkonfigurasjonen i miljøet. En skole eller organisasjon kan bestemme hvilke leverandører og modeller som er tilgjengelige.

Dermed kan det hende at:

  • OpenAI, Claude, Google eller europeisk AI ikke alle er synlige;
  • en modell fra en nyhetsartikkel eller et eksempel ikke finnes i ditt miljø;
  • bildemodeller eller talemodeller er annerledes enn språkmodeller;
  • en assistent fungerer med en fast modell;
  • et verktøy ikke er tilgjengelig for den valgte modellen.

De innebygde Google- og Microsoft-koblingene er leverandøruavhengige. De kan brukes med OpenAI, Claude, Gemini og Mistral, så langt den valgte modellen støtter verktøybruk.

Verktøy: automatisk, på, av og ikke synlig​

Verktøy kan være satt opp på ulike måter.

Automatisk​

Verktøyet er tilgjengelig, men AI-en avgjør selv om det trengs. Dette er standardinnstillingen for mange verktøy.

På​

Verktøyet er eksplisitt slått på for deg eller for chatten. AI-School prøver da å gjøre verktøyet mer direkte tilgjengelig.

Av​

Verktøyet er synlig som et alternativ, men ikke tilgjengelig for deg eller for denne chatten.

Ikke synlig​

Dette er den sterkeste begrensningen. Hvis en administrator setter et verktøy til Ikke synlig, forsvinner verktøyet fra chatvinduet og fra de personlige preferansene dine. Du kan da ikke slå det på selv.

Personlige verktøyinnstillinger er altså bare unntak fra det miljøet har gjort synlig. De kan ikke hente tilbake et skjult verktøy.

Leverandørspesifikke verktøy​

Ikke alle verktøy fungerer hos alle AI-leverandører.

Eksempler:

  • OpenAI har egne native verktøy, som web-søk og code interpreter.
  • Claude har egne verktøy, som web-søk, hente nettsider og kjøre kode.
  • Google har egne native verktøy, som Google Search, URL-context, Maps og code execution.
  • Noen generelle verktøy fungerer uavhengig av leverandør.

Hvis du bytter modellleverandør, kan listen over verktøy derfor endre seg. Det er forventet oppførsel. AI-School tilpasser verktøyinnstillingene til leverandøren som hører til den valgte modellen.

For Google-native verktøy gjelder det i tillegg at de ikke alltid kan kombineres med generelle funksjonsverktøy. Hvis Google-native verktøy er aktive, kan AI-School deaktivere andre verktøy i den runden for å få modellkallet til å fungere teknisk riktig.

Koblinger og MCP-verktøy​

Under Verktøy på startsiden kan det finnes ulike typer koblinger:

  • innebygde AI-School-verktøy;
  • personlige MCP-servere;
  • organisasjonsdekkende MCP-servere;
  • innebygde koblinger som Google Kalender, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook og SharePoint.

Om du ser disse, avhenger av flere betingelser.

MCP-tilgang​

Miljøet bestemmer separat om ansatte og elever får bruke MCP-koblinger. I tillegg kan en admin angi et individuelt unntak for hver ansatt eller elev:

  • tillatt;
  • ikke tillatt;
  • standard, altså følge miljøinnstillingen.

Hvis MCP-tilgang er slått av, ser du ingen knapp for å legge til en MCP-server, og organisasjons- eller personlige MCP-koblinger forsvinner fra visningen din.

Innlogget leverandør​

Noen koblinger er bare synlige hvis du er logget inn med riktig leverandør.

Eksempler:

  • Google Kalender, Google Drive og Gmail krever en egen Google-tillatelse.
  • Outlook, Microsoft Teams og SharePoint krever en egen Microsoft-tillatelse.

Din vanlige AI-School-innlogging kan bruke e-post og passord. Koblingen åpner en egen OAuth-pålogging og lagrer deretter tillatelsen på serversiden.

Gi tillatelse på nytt​

For noen koblinger må du gi ekstra tillatelse. En vanlig innlogging er da ikke nok, fordi koblingen trenger ekstra rettigheter, for eksempel til å lese kalender eller søke i filer. AI-School ber om denne tillatelsen når du starter koblingen.

Desktop og lokal MCP​

Lokale MCP-servere og lokal filtilgang hører til desktop-appen. Bruker du webversjonen, ser du ikke desktop-spesifikke muligheter.

Chatkontekst: hvorfor er noe midlertidig borte eller deaktivert?​

Noen deler er bare midlertidig skjult eller deaktivert.

Det kan skje når:

  • et svar genereres akkurat nå;
  • du er i en kontrollert assistent eller time;
  • du jobber med en fast prompttype, som dokumentmodus;
  • en tidligere chat har lagret en egen verktøyinnstilling;
  • en melding genereres på nytt;
  • den valgte lokale modellen ikke støtter verktøybruk;
  • et verktøy ikke støttes av den valgte modellen;
  • du bruker mobil og layouten er mer kompakt.

Vent i så fall til svaret er ferdig, åpne en ny chat eller sjekk om du er i en assistent, dokumentmodus eller koblingschat.

Administrasjonsinnstillinger som påvirker synlighet​

Administratorer kan påvirke synlighet flere steder.

Begrensninger​

I begrensninger kan et miljø angi om ansatte eller elever har tilgang til funksjoner som:

  • MCP-koblinger;
  • talechat;
  • å lage dokumenter;
  • brukslimiter og tilgangstider.

I tillegg kan administratorer sette individuelle unntak for ansatte eller elever.

Modeller​

I modellinnstillingene bestemmer miljøet hvilke språk-, bilde- og talemodeller som er tilgjengelige. Hvis en leverandør eller modell ikke er tatt med der, vises den ikke i modellvelgeren.

Verktøy​

I verktøyinnstillingene kan det per leverandør angis om verktøy er automatisk tilgjengelige, på, av eller ikke synlige. Særlig Ikke synlig er viktig: brukere kan ikke sette et slikt verktøy på igjen selv.

Koblinger​

Innebygde Google- og Microsoft-koblinger samt organisasjonsdekkende MCP-servere administreres separat. De vises bare hvis de er aktivert for miljøet og brukeren oppfyller tilgangskravene.

FAQ: Hjelp! Jeg ser ikke noe​

Jeg ser ikke modellvelgeren​

Sjekk om du bruker visningen Kom i gang. Gå til Preferanser og sett visningen til Standard. Hvis du ikke ser den innstillingen, kan rollen eller miljøet ditt avgjøre hvilken visning du får.

Jeg ser ikke Assistenter i menyen​

I Kom i gang skjules Assistenter fra hovedmenyen. Tilgjengelige assistenter kan fortsatt være synlige på startsiden. Sett visningen til Standard hvis du vil åpne den separate assistentsiden via menyen.

Jeg ser ikke Timer under Assistenter​

Fanen Timer er laget for ansatte som er satt opp som lærer. Hvis du ser Assistenter, men ikke Timer, er du sannsynligvis ansatt uten lærerstatus. Be en admin om å sjekke om Er lærer? er satt til Ja i ansattprofilen din.

Jeg ser ikke Grupper eller Velg grupper​

Disse delene hører til lærervisningen. En ansatt uten lærerstatus ser dem normalt ikke. Elever kan se et eget gruppevalg, men det er en annen visning enn lærerfunksjonen for grupper.

Jeg ser ikke Verktøy eller Koblinger på startsiden​

I Kom i gang skjules blokken for verktøy og koblinger på startsiden. Sett visningen til Standard. Sjekk deretter om miljøet ditt tillater MCP-tilgang og verktøy.

Jeg ser ikke et bestemt verktøy​

Sannsynligvis er verktøyet satt til Ikke synlig i miljøet, verktøyet er ikke tilgjengelig for den valgte leverandøren, eller verktøyet passer ikke med den nåværende chatkonteksten din. Skjulte verktøy kan du ikke sette på igjen selv via preferanser.

Jeg ser et verktøy, men det fungerer ikke i denne chatten​

Verktøyet kan være slått av for denne chatten, passe dårlig med den valgte modellen, eller være midlertidig utilgjengelig under generering. Start eventuelt en ny chat og sjekk verktøyinnstillingene dine.

Jeg ser ikke Google Kalender, Gmail eller Google Drive​

Disse koblingene må være aktivert av miljøet. Åpne Preferanser → Verktøy, slå på ønsket Google-kobling og fullfør den separate Google-tillatelsen.

Jeg ser ikke Outlook, Teams eller SharePoint​

Disse koblingene må være aktivert av miljøet. Åpne Preferanser → Verktøy, slå på ønsket Microsoft-kobling og fullfør den separate Microsoft-tillatelsen.

Jeg kan ikke legge til en MCP-server​

MCP-tilgang kan være slått av i miljøet for rollen din. En admin kan også ha satt et individuelt unntak for kontoen din til ikke tillatt. Uten MCP-tilgang vises ikke knappen Legg til verktøy i Preferanser → Verktøy.

Kollegene mine ser flere modeller enn meg​

Sjekk først om dere begge bruker visningen Standard. Deretter kan forskjellen skyldes en annen rolle, skole/avdeling, aktiv chatkontekst, personlig preferanse eller miljø.

Kollegene mine ser Timer eller Grupper, og ikke jeg​

Sjekk om dere begge har samme lærerstatus. En ansatt med lærerstatus ser undervisningsrettede deler som Grupper, Velg grupper og fanen Timer. En ansatt uten lærerstatus ser normalt ikke disse delene.

Jeg ser ikke en modell som nevnes i en artikkel eller opplæring​

Veiledningen kan nevne eksempler på modeller som ikke er aktivert i alle miljøer. Administratoren bestemmer hvilke modeller som er tilgjengelige i ditt miljø.

En modell er grå eller kan ikke velges​

Sjekk om modellen er tilgjengelig gjennom miljøet og passer med visningen din. En aktiv kobling gjør ikke andre modeller grå; den er tilgjengelig ved alle egnede modeller som støtter verktøybruk.

Jeg ser ikke Generelle instruksjoner eller Ekstra instruksjoner​

Disse innstillingene hører til de utvidede preferansene. Sett visningen til Standard. I Kom i gang skjules disse avanserte preferansene.

Jeg ser ikke Drive-koblinger​

Drive-koblinger vises bare i Standard og er ikke synlige for elever. I tillegg må du kunne logge inn med riktig leverandør eller gi tillatelse på nytt.

Jeg ser ikke lokal AI eller lokal MCP​

Lokal AI, lokal filtilgang og lokale MCP-servere hører til desktop-appen. I webversjonen vises ikke disse delene.

Jeg ser ikke noe på mobil​

På små skjermer bruker AI-School en mer kompakt layout. Åpne sidemenyen via hamburgerikonet eller prøv samme side på en større skjerm.

Hva skal jeg si til support eller administratoren min?​

Oppgi så konkret som mulig:

  • hvilken knapp, hvilket verktøy, hvilken kobling eller modell du mangler;
  • hvor du forventet å se den;
  • om du er elev, ansatt, admin eller styreadmin;
  • om du som ansatt er lærer eller ikke har undervisningsoppgaver;
  • om du bruker Kom i gang eller Standard;
  • hvilken innloggingsleverandør du er logget inn med, for eksempel Google, Microsoft eller e-post/passord;
  • om du jobber i en vanlig chat, assistent, dokumentmodus eller koblingschat.

Med denne informasjonen kan en administrator som regel raskt kontrollere om det handler om en personlig preferanse, rolle, miljøinnstilling eller teknisk begrensning.

På denne siden