Gå til hovedinnhold

Visninger og synlighet

AI-School tilpasser applikasjonen etter din rolle, ditt miljø og dine personlige innstillinger. Derfor kan det hende at du ikke ser en knapp, modell, verktøy eller kobling, mens en annen person gjør det.

Dette er som regel ikke en feil. AI-School viser kun elementer som til enhver tid er tilgjengelige, tillatte og relevante for din konto.

Hvorfor ser ikke alle det samme?​

Grensesnittet bygges opp av flere lag:

  1. Din rolle: elev, medarbeider, admin, styreadmin eller superadmin.
  2. Din lærerstatus: blant medarbeidere kan det skilles mellom om noen er lærer eller ikke har undervisningsoppgaver.
  3. Miljøet: innstillinger for skolen, organisasjonen eller leietakeren.
  4. Begrensninger og tilgang: for eksempel om elever eller medarbeidere har lov til å bruke visse funksjoner.
  5. Tilgjengelige modeller og leverandører: hvilke AI-modeller som er aktivert i miljøet.
  6. Verktøyinnstillinger: hvilke verktøy som er synlige, automatisk tilgjengelige, på eller av.
  7. Koblinger og MCP-tilgang: om koblinger er tillatt og om du er logget inn med riktig leverandør.
  8. Dine personlige preferanser: for eksempel visning Instappen eller Standaard, standard leverandør og personlige verktøyunntak.
  9. Den nåværende chat-konteksten: noen knapper forsvinner eller deaktiveres under pågående svar, i en assistent, i dokumentmodus eller ved en spesifikk kobling.

En manglende knapp betyr altså ikke automatisk at du ikke har rettigheter. Noen ganger er funksjonen slått av i miljøet ditt. Noen ganger bruker du visningen Instappen. Noen ganger hører funksjonen bare til et annet modell eller en annen leverandør.

Instappen og standard visning​

Brukere med en ikke-elevkonto kan i Preferanser velge hvor mange alternativer de vil se i appen. I appen heter disse modusene:

  • Instappen: rolig visning med færre alternativer.
  • Standaard: alle muligheter og innstillinger er synlige.

På preferansesiden finnes ikke dette valget for elever. For elever bestemmes tilgjengelig visning hovedsakelig av miljøets oppsett.

Standaard​

I Standaard ser du hele grensesnittet innenfor det din rolle og miljø tillater. Du kan for eksempel:

  • velge standard AI-leverandør i Preferanser;
  • sette generelle instruksjoner og ekstra instruksjoner;
  • bruke modellvelgeren i chat-innstillinger og ved svar;
  • bruke direkte inntaksmodi for chat, tekst til bilde, tekst til lyd og dokumenter hvis tilgjengelig;
  • åpne ekstra alternativer i chatten;
  • bytte mellom deler som lenker, filer, bilder og statistikk på startskjermen;
  • starte verktøy og koblinger fra startskjermen;
  • sette personlige verktøyunntak;
  • administrere drive-koblinger, unntatt for elevkontoer.

Instappen​

I Instappen er den vanlige chatten fortsatt tilgjengelig, men AI-School skjuler en del avanserte valg. Det gjør grensesnittet roligere.

I denne visningen forsvinner blant annet:

  • standard AI-leverandør i Preferanser;
  • generelle instruksjoner, ekstra instruksjoner og personlig svarstil;
  • modellvelgeren i chat-sidepanelet og ved svar;
  • knappene for direkte inntaksmodus for bilde, lyd og dokumenter;
  • ekstra-alternativknappen i chatten;
  • dashbordvelgeren for lenker, filer, bilder og statistikk;
  • verktøy- og koblingsblokken på startskjermen;
  • knappen for å lage en ny assistent fra startskjermen;
  • personlige verktøyunntak;
  • drive-koblinger.

Ikke alt forsvinner. Historikk og tilgjengelige assistenter kan fortsatt være synlige. Også kan noen chat-relaterte innstillinger eller verktøy fortsatt forekomme i en eksisterende chat-kontekst, avhengig av valgt chat, assistent eller arbeidsflyt.

Hvorfor ser jeg ikke modellvelgeren?​

Den vanligste årsaken er at Instappen er aktivert.

Modellvelgeren skjules i Instappen:

  • i sidepanelet i chatten;
  • ved tidligere svar;
  • i deler av chatvinduet hvor du normalt kan bytte modell.

Vil du kunne velge modeller eller prøve svar med en annen modell på nytt? Sett da visningen til Standaard via Preferanser.

Roller og rollevisning​

AI-School bruker roller for å bestemme hvilke deler av applikasjonen som lastes inn. En rolle er ikke det samme som en full funksjonsbeskrivelse. Den endelige visningen avhenger også av tillatelser, miljø, skole- eller styrescope og personlige innstillinger.

Blant medarbeidere er det i tillegg et viktig skille: lærer eller ikke-lærer. Dette er ikke en egen hovedrolle som elev eller admin, men en egenskap ved medarbeiderkontoen. En medarbeider kan altså være medarbeider og samtidig lærer, eller medarbeider uten undervisningsoppgaver.

Elev​

En elevkonto bruker elevvisningen. Denne visningen er ment for bruk av AI-School innen elevkonteksten, for eksempel chatting, arbeid med tilgjengelige timer eller elevtilgang til deler som er tillatt av miljøet.

En elev ser ikke et generelt administrasjonsmiljø. Noen funksjoner kan i tillegg være tilgjengelige eller ikke på grunn av tilgangstimer, begrensninger eller individuelle innstillinger.

Medarbeider​

En medarbeiderkonto bruker medarbeidervisningen. Dette er det vanlige arbeidsmiljøet for medarbeidere: chatte, bruke tilgjengelige assistenter, se historikk, administrere filer og sette egne preferanser.

Om en medarbeider ser ekstra muligheter, som MCP-koblinger, talechat eller dokumentopprettelse, avhenger av miljøinnstillinger og eventuell individuell tilgang.

Lærer​

En lærer er en medarbeider hvor i medarbeiderprofilen Er lærer? er satt til Ja. Denne statusen kan manuelt settes av en admin, følge med ved medarbeiderimport eller overføres fra en kobling som Somtoday.

En lærer ser i medarbeidervisningen ekstra undervisningsrettede deler. Tenk for eksempel på:

  • Grupper i hovedmenyen;
  • Velg grupper under innstillinger;
  • fanen Timer på assistentsiden;
  • egne timer som læreren kan administrere eller teste;
  • muligheter knyttet til deling av undervisningsmateriell eller assistenter med grupper.

En lærer forblir samtidig vanlig medarbeider. Lærerstatus gir altså ikke generelle administrasjonsrettigheter og gjør ikke automatisk noen til admin.

Ikke-lærer medarbeider​

En ikke-lærer medarbeider har samme grunnleggende rolle medarbeider, men uten undervisningsoppgaver. Denne medarbeideren kan chatte, bruke tilgjengelige assistenter, se historikk, administrere filer og sette egne preferanser.

Det som vanligvis mangler sammenlignet med en lærer:

  • ingen Grupper i hovedmenyen;
  • ingen Velg grupper for undervisningsgrupper;
  • ingen fane Timer på assistentsiden;
  • ingen egne lærertimer å administrere eller teste.

Ikke-lærer medarbeidere kan fortsatt se assistenter eller arbeidsflyter hvis disse er delt med dem og miljøet tillater det.

Admin​

En adminkonto har tilgang til administrasjonsmiljøet innenfor egen skole- eller avdelingsscope. Hvilke administrasjonspaneler som er synlige, filtreres videre på tillatelser og scope.

En admin kan også se appen som medarbeider. I denne rollevisningen forsvinner admin-spesifikke deler fra det vanlige brukergrensesnittet, slik at admin bedre kan se hva medarbeidere opplever.

Styreadmin​

En styreadmin har en bredere administrasjonsrolle enn en vanlig admin. Denne rollen kan se innstillinger på miljø- eller styrenivå som ikke alltid er tilgjengelige for skoleadmin, som bredere miljøinnstillinger, tillatelser eller sentrale AI-innstillinger.

Også en styreadmin kan se med rollevisning som skoleadmin eller medarbeider. Dermed kan samme bruker se forskjellige grensesnitt, avhengig av aktiv rollevisning.

Modeller og leverandører​

De tilgjengelige språk-, bilde- og talemodellene kommer fra modellkonfigurasjonen i miljøet. En skole eller organisasjon kan bestemme hvilke leverandører og modeller som er tilgjengelige.

Derfor kan det hende at:

  • OpenAI, Claude, Google eller europeisk AI ikke alle er synlige;
  • en modell fra en nyhetsartikkel eller eksempel ikke finnes i ditt miljø;
  • bildemodeller eller talemodeller er annerledes enn språkmodeller;
  • en assistent bruker en fast modell;
  • en modell ikke kan velges fordi en aktiv kobling krever en spesifikk leverandør.

Ved hosted MCP-kontakter, som Google Agenda eller Microsoft-koblinger via connector-laget, bruker AI-School OpenAI-modeller. Hvis en slik connector er aktiv, kan andre modellleverandører derfor være deaktivert eller ikke brukbare i den chatten.

Verktøy: automatisk, på, av og ikke synlig​

Verktøy kan være satt opp på forskjellige måter.

Automatisk​

Verktøyet er tilgjengelig, men AI bestemmer selv om verktøyet trengs. Dette er normalinnstillingen for mange verktøy.

På​

Verktøyet er uttrykkelig på for deg eller for chatten. AI-School prøver da å gjøre verktøyet mer direkte tilgjengelig.

Av​

Verktøyet er synlig som mulighet, men ikke tilgjengelig for deg eller for denne chatten.

Ikke synlig​

Dette er den strengeste begrensningen. Hvis en administrator setter et verktøy til Ikke synlig, forsvinner verktøyet fra chatvinduet og dine personlige preferanser. Du kan da ikke selv aktivere dette verktøyet.

Personlige verktøyinnstillinger er altså bare unntak fra hva miljøet har gjort synlig. De kan ikke hente frem et skjult verktøy.

Leverandørspesifikke verktøy​

Ikke alle verktøy fungerer hos alle AI-leverandører.

Eksempler:

  • OpenAI har egne native verktøy, som nettsøk og kode-tolk.
  • Claude har egne verktøy, som nettsøk, hente nettsider og kjøre kode.
  • Google har egne native verktøy, som Google Search, URL-kontekst, Maps og kodekjøring.
  • Noen generelle verktøy fungerer uavhengig av leverandør.

Hvis du bytter modellleverandør, kan listen over verktøy endre seg. Det er forventet oppførsel. AI-School tilpasser verktøyinnstillingene til leverandøren som hører til den valgte modellen.

For Google-native verktøy gjelder i tillegg at disse ikke alltid kan kombineres med generelle funksjonsverktøy. Hvis Google-native verktøy er aktive, kan AI-School deaktivere andre verktøy i den runden for å sikre teknisk korrekt modellkall.

Koblinger og MCP-verktøy​

Under Verktøy på startskjermen kan det stå forskjellige typer koblinger:

  • innebygde AI-School verktøy;
  • personlige MCP-servere;
  • organisasjonsomfattende MCP-servere;
  • hosted connectors som Google Agenda, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook, SharePoint og lignende koblinger.

Om du ser disse, avhenger av flere betingelser.

MCP-tilgang​

Miljøet bestemmer separat om medarbeidere og elever kan bruke MCP-koblinger. I tillegg kan en admin sette individuelle unntak per medarbeider eller elev:

  • tillatt;
  • ikke tillatt;
  • standard, altså følge miljøinnstillingen.

Hvis MCP-tilgang er slått av, ser du ingen knapp for å legge til MCP-server, og organisasjons- eller personlige MCP-koblinger forsvinner fra visningen din.

Innlogget leverandør​

Noen connectors er kun synlige hvis du er logget inn med riktig leverandør.

Eksempler:

  • Google Agenda, Google Drive og Gmail krever Google-innlogging.
  • Outlook, Microsoft Teams og SharePoint krever Microsoft-innlogging.

Er du logget inn med e-post og passord, kan en Google- eller Microsoft-connector mangle, selv om miljøet har aktivert den.

Gi tillatelse på nytt​

For noen koblinger må du gi ekstra tillatelse. En vanlig innlogging er da ikke nok, fordi connectoren trenger ekstra rettigheter, for eksempel å lese kalender eller søke i filer. AI-School spør om denne tillatelsen når du starter koblingen.

Desktop og lokal MCP​

Lokale MCP-servere og lokal filtilgang hører til desktop-appen. Bruker du webversjonen, ser du ikke desktop-spesifikke muligheter.

Chat-kontekst: hvorfor er noe midlertidig borte eller deaktivert?​

Noen elementer er kun midlertidig skjult eller deaktivert.

Det kan skje når:

  • et svar genereres i øyeblikket;
  • du er i en kontrollert assistent eller undervisning;
  • du jobber med en fast prompttype, som dokumentmodus;
  • en tidligere chat har lagret egne verktøyinnstillinger;
  • en melding regenereres;
  • den valgte lokale modellen ikke støtter verktøybruk;
  • en MCP-connector er aktiv og kun støtter OpenAI-modeller;
  • du bruker mobil og layouten er mer kompakt.

Vent da til svaret er ferdig, åpne en ny chat eller sjekk om du er i en assistent, dokumentmodus eller koblingschat.

Administrasjonsinnstillinger som påvirker synlighet​

Administratorer kan påvirke synlighet på flere steder.

Begrensninger​

I begrensninger kan et miljø sette om medarbeidere eller elever har tilgang til funksjoner som:

  • MCP-koblinger;
  • talechat;
  • dokumentopprettelse;
  • bruksgrenser og tilgangstimer.

I tillegg kan administratorer sette unntak for individuelle medarbeidere eller elever.

Modeller​

I modellinnstillinger bestemmer miljøet hvilke språk-, bilde- og talemodeller som er tilgjengelige. Hvis en leverandør eller modell ikke er inkludert der, vises den ikke i modellvelgeren.

Verktøy​

I verktøyinnstillinger kan det per leverandør settes om verktøy er automatisk tilgjengelige, på, av eller ikke synlige. Spesielt Ikke synlig er viktig: brukere kan ikke selv aktivere et slikt verktøy.

Koblinger​

Hosted connectors og organisasjonsomfattende MCP-servere administreres separat. De vises kun hvis de er aktivert for miljøet og brukeren oppfyller tilgangskravene.

FAQ: Hjelp! Jeg ser noe ikke​

Jeg ser ikke modellvelgeren​

Sjekk om du bruker visningen Instappen. Gå til Preferanser og sett visningen til Standaard. Ser du ikke dette valget, kan din rolle eller miljø bestemme hvilken visning du får.

Jeg ser ikke Assistenter i menyen​

I Instappen skjules Assistenter fra hovedmenyen. Tilgjengelige assistenter kan fortsatt være synlige på startskjermen. Sett visningen til Standaard hvis du vil åpne den separate assistentsiden via menyen.

Jeg ser ikke Timer under Assistenter​

Fanen Timer er ment for medarbeidere som er satt som lærere. Ser du Assistenter men ikke Timer, er du sannsynligvis medarbeider uten lærerstatus. Be en admin sjekke i medarbeiderprofilen din om Er lærer? er satt til Ja.

Jeg ser ikke Grupper eller Velg grupper​

Disse delene hører til lærer-visningen. En medarbeider uten lærerstatus ser dem normalt ikke. Elever kan se egne gruppevalg, men det er en annen visning enn lærerfunksjonen for grupper.

Jeg ser ikke Verktøy eller Koblinger på startskjermen​

I Instappen skjules verktøy- og koblingsblokken på startskjermen. Sett visningen til Standaard. Sjekk deretter om miljøet tillater MCP-tilgang og verktøy.

Jeg ser ikke et bestemt verktøy​

Sannsynligvis er verktøyet satt til Ikke synlig i miljøet, verktøyet er ikke tilgjengelig for valgt leverandør, eller verktøyet passer ikke til din nåværende chat-kontekst. Skjulte verktøy kan du ikke selv aktivere via preferanser.

Jeg ser et verktøy, men det fungerer ikke i denne chatten​

Verktøyet kan være deaktivert for denne chatten, ikke passe til valgt modell, eller midlertidig utilgjengelig under generering. Start eventuelt en ny chat og sjekk verktøyinnstillingene dine.

Jeg ser ikke Google Agenda, Gmail eller Google Drive​

Disse connectorene krever Google-innlogging og må være aktivert i miljøet. Logger du inn med Microsoft eller e-post/passord, kan Google-connectorer mangle.

Jeg ser ikke Outlook, Teams eller SharePoint​

Disse connectorene krever Microsoft-innlogging og må være aktivert i miljøet. Logger du inn med Google eller e-post/passord, kan Microsoft-connectorer mangle.

Jeg kan ikke legge til MCP-server​

MCP-tilgang kan være slått av i miljøet for din rolle. En admin kan også ha satt et individuelt unntak for din konto til ikke tillatt.

Min kollega ser flere modeller enn meg​

Sjekk først at dere begge bruker visningen Standaard. Deretter kan forskjellen skyldes ulik rolle, skole/avdeling, aktiv chat-kontekst, personlig preferanse eller miljø.

Min kollega ser Timer eller Grupper, men ikke jeg​

Sjekk om dere begge har samme lærerstatus. En medarbeider med lærerstatus ser undervisningsrettede deler som Grupper, Velg grupper og fanen Timer. En medarbeider uten lærerstatus ser normalt ikke disse delene.

Jeg ser ikke en modell som nevnes i en artikkel eller opplæring​

Håndboken kan nevne eksempler på modeller som ikke er aktivert i alle miljøer. Administrator bestemmer hvilke modeller som er tilgjengelige i ditt miljø.

En modell er grå eller kan ikke velges​

Det kan skyldes at den nåværende chatten bruker en kobling eller connector som kun fungerer med visse modeller. Hosted MCP-connectors fungerer for eksempel med OpenAI-modeller.

Jeg ser ikke Generelle instruksjoner eller Ekstra instruksjoner​

Disse innstillingene hører til avanserte preferanser. Sett visningen til Standaard. I Instappen skjules disse avanserte preferansene.

Jeg ser ikke Drive-koblinger​

Drive-koblinger finnes kun i Standaard og er ikke synlige for elever. I tillegg må du kunne logge inn med riktig leverandør eller gi tillatelse på nytt.

Jeg ser ikke lokal AI eller lokal MCP​

Lokal AI, lokal filtilgang og lokale MCP-servere hører til desktop-appen. I webversjonen vises ikke disse delene.

Jeg ser noe ikke på mobil​

På små skjermer bruker AI-School en mer kompakt layout. Åpne sidemenyen via hamburgerikonet eller prøv samme side på en større skjerm.

Hva bør jeg gi til support eller administrator?​

Gi så konkret som mulig:

  • hvilken knapp, verktøy, kobling eller modell du mangler;
  • hvor du forventet å se det;
  • om du er elev, medarbeider, admin eller styreadmin;
  • om du som medarbeider er lærer eller uten undervisningsoppgaver;
  • om du bruker Instappen eller Standaard;
  • hvilken innloggingsleverandør du bruker, for eksempel Google, Microsoft eller e-post/passord;
  • om du jobber i vanlig chat, assistent, dokumentmodus eller koblingschat.

Med denne informasjonen kan en administrator vanligvis raskt sjekke om det gjelder en personlig preferanse, rolle, miljøinnstilling eller teknisk begrensning.

WhatsApp