Uygulamadan Çıkış
Bir kişi uygulamadan geçici olarak ayrıldığında hesabı pasif konuma getirmek akıllıca olur.
Bir noktada bir hesap kesin olarak silinmelidir. KVKK/a ve vergi mevzuatına göre tüm ilgili kişisel veriler de silinmelidir.
Bir Çalışanın Silinmesi
Bir çalışan silinirken birkaç seçenek vardır:
- Çalışanın hiç oturum açmadığı ve dolayısıyla hesabının olmadığı
- Çalışanın hesabı olduğu ve birden çok okulda bulunduğu
- Çalışanın hesabı olduğu ve sadece 1 okulda bulunduğu
Çalışanın hesabı yok
Çalışanın hesabı yoksa, çalışanın kaydı kaldırılacaktır. Hesap ve veriler olmadığından başka bir işlem yapılmasına gerek yoktur.
Çalışanın hesabı var ve birden çok okulda bulunduğu
Çalışan bir okuldan silindiğinde, bu okul bağlı okullardan kaldırılacak ve çalışan bu okulun çalışanlar listesinde kaybolacaktır. Ancak kayıt ve ilgili hesap mevcut kalır. Çalışan hala bir veya daha fazla okulda aktiftir.
Çalışanın hesabı var ve yalnızca 1 okulda bulunduğu
Çalışan sadece aktif olduğu tek okula silindiğinde, çalışanın kaydı pasif konuma getirilecektir. Hesap ve tüm veriler mevcut kalır, ancak çalışan artık oturum açamaz. Çalışanı kalıcı olarak silmek için hesap silinmelidir.
Bir Öğrencinin Silinmesi
Bir öğrenci silinirken birkaç seçenek vardır:
- Öğrencinin hiç oturum açmadığı ve dolayısıyla hesabının olmadığı
- Öğrencinin hesabı olduğu ve birden çok grupta bulunduğu
- Öğrencinin hesabı olduğu ve sadece 1 grupta bulunduğu
Öğrencinin hesabı yok
Öğrencinin hesabı yoksa, öğrencinin kaydı kaldırılacaktır. Hesap ve veriler olmadığından başka bir işlem yapılmasına gerek yoktur.
Öğrencinin hesabı var ve birden çok grupta bulunduğu
Öğrenci bir gruptan silindiğinde, bu grup bağlı gruplardan kaldırılacak ve öğrenci o grubun öğrenci listesinde kaybolacaktır. Ancak kayıt ve ilgili hesap mevcut kalır. Öğrenci hâlâ bir veya daha fazla grupta aktiftir.
Öğrencinin hesabı var ve yalnızca 1 grupta bulunduğu
Öğrenci sadece aktif olduğu tek gruptan silindiğinde, öğrencinin kaydı pasif konuma getirilecektir. Hesap ve tüm veriler mevcut kalır, ancak öğrenci artık oturum açamaz. Öğrenciyi kalıcı olarak silmek için hesap silinmelidir.
Hesabın Silinmesi
Bir hesap silinirken aşağıdaki adımlar otomatik olarak gerçekleştirilir:
- Sohbetler ve sohbet mesajları silinir
- Dosyalar ve ilgili belgeler silinir
- Çalışan veya öğrenci kaydı kaldırılır
- Hesap kaydı Firebase’den kalıcı olarak silinir
Abonelik Sonu
Çevre abonelik sonu nedeniyle kalıcı olarak silinmesi gerekiyorsa, AI-School şu adımları atar:
- Çevrenin tüm hesapları silinir
- Çevrenin tüm veritabanı silinir
Adımlar 1, tüm kişisel verilerin kalıcı olarak silinmesini sağlar. Adım 2, tüm okulların, grupların ve kuruluşların silinmesini sağlar.
