Ana içeriğe atla

Uygulamadan Çıkış

Bir kişi uygulamadan geçici olarak ayrıldığında hesabı pasif konuma getirmek akıllıca olur.

Bir noktada bir hesap kesin olarak silinmelidir. KVKK/a ve vergi mevzuatına göre tüm ilgili kişisel veriler de silinmelidir.

Bir Çalışanın Silinmesi​

Bir çalışan silinirken birkaç seçenek vardır:

  • Çalışanın hiç oturum açmadığı ve dolayısıyla hesabının olmadığı
  • Çalışanın hesabı olduğu ve birden çok okulda bulunduğu
  • Çalışanın hesabı olduğu ve sadece 1 okulda bulunduğu

Çalışanın hesabı yok​

Çalışanın hesabı yoksa, çalışanın kaydı kaldırılacaktır. Hesap ve veriler olmadığından başka bir işlem yapılmasına gerek yoktur.

Çalışanın hesabı var ve birden çok okulda bulunduğu​

Çalışan bir okuldan silindiğinde, bu okul bağlı okullardan kaldırılacak ve çalışan bu okulun çalışanlar listesinde kaybolacaktır. Ancak kayıt ve ilgili hesap mevcut kalır. Çalışan hala bir veya daha fazla okulda aktiftir.

Çalışanın hesabı var ve yalnızca 1 okulda bulunduğu​

Çalışan sadece aktif olduğu tek okula silindiğinde, çalışanın kaydı pasif konuma getirilecektir. Hesap ve tüm veriler mevcut kalır, ancak çalışan artık oturum açamaz. Çalışanı kalıcı olarak silmek için hesap silinmelidir.

Bir Öğrencinin Silinmesi​

Bir öğrenci silinirken birkaç seçenek vardır:

  • Öğrencinin hiç oturum açmadığı ve dolayısıyla hesabının olmadığı
  • Öğrencinin hesabı olduğu ve birden çok grupta bulunduğu
  • Öğrencinin hesabı olduğu ve sadece 1 grupta bulunduğu

Öğrencinin hesabı yok​

Öğrencinin hesabı yoksa, öğrencinin kaydı kaldırılacaktır. Hesap ve veriler olmadığından başka bir işlem yapılmasına gerek yoktur.

Öğrencinin hesabı var ve birden çok grupta bulunduğu​

Öğrenci bir gruptan silindiğinde, bu grup bağlı gruplardan kaldırılacak ve öğrenci o grubun öğrenci listesinde kaybolacaktır. Ancak kayıt ve ilgili hesap mevcut kalır. Öğrenci hâlâ bir veya daha fazla grupta aktiftir.

Öğrencinin hesabı var ve yalnızca 1 grupta bulunduğu​

Öğrenci sadece aktif olduğu tek gruptan silindiğinde, öğrencinin kaydı pasif konuma getirilecektir. Hesap ve tüm veriler mevcut kalır, ancak öğrenci artık oturum açamaz. Öğrenciyi kalıcı olarak silmek için hesap silinmelidir.

Hesabın Silinmesi​

Bir hesap silinirken aşağıdaki adımlar otomatik olarak gerçekleştirilir:

  • Sohbetler ve sohbet mesajları silinir
  • Dosyalar ve ilgili belgeler silinir
  • Çalışan veya öğrenci kaydı kaldırılır
  • Hesap kaydı Firebase’den kalıcı olarak silinir

Abonelik Sonu​

Çevre abonelik sonu nedeniyle kalıcı olarak silinmesi gerekiyorsa, AI-School şu adımları atar:

  • Çevrenin tüm hesapları silinir
  • Çevrenin tüm veritabanı silinir

Adımlar 1, tüm kişisel verilerin kalıcı olarak silinmesini sağlar. Adım 2, tüm okulların, grupların ve kuruluşların silinmesini sağlar.