Abbandono dell'app
Se una persona lascia temporaneamente l'app, è conveniente mettere l'account in non-attivo.
A un certo punto un account potrebbe anche dover essere eliminato definitivamente. Secondo la GDPR, devono quindi essere eliminate anche tutte le informazioni personali correlate.
Eliminazione di un collaboratore
Quando si elimina un collaboratore, ci sono diverse opzioni:
- Il collaboratore non ha mai effettuato l'accesso e quindi non dispone di un account
- Il collaboratore ha un account ed è assegnato a più scuole
- Il collaboratore ha un account ed è assegnato a una sola scuola
Collaboratore senza account
Se il collaboratore non ha un account, il record del collaboratore verrà eliminato. Poiché non c'è alcun account e nemmeno dati, non è necessario fare altro.
Collaboratore con account e assegnato a più scuole
Se il collaboratore viene rimosso da una scuola, questa scuola verrà rimossa dall'elenco delle scuole collegate e il collaboratore scomparirà dalla vista dei collaboratori per quella scuola. Tuttavia, il record rimane e anche l'account correlato. Il collaboratore è infatti ancora attivo presso una o più scuole.
Collaboratore con account e assegnato a una sola scuola
Se il collaboratore viene rimosso dall'unica scuola in cui è attivo, il record del collaboratore verrà impostato come non attivo. L'account e tutti i dati rimangono, ma il collaboratore non può più accedere. Per eliminare definitivamente il collaboratore, l'account deve essere eliminato.
Eliminazione di uno studente
Quando si elimina uno studente, ci sono diverse opzioni:
- Lo studente non ha mai effettuato l'accesso e quindi non ha un account
- Lo studente ha un account ed è assegnato a più gruppi
- Lo studente ha un account ed è assegnato a un solo gruppo
Studente senza account
Se lo studente non ha un account, il record dello studente verrà eliminato. Poiché non c'è alcun account e nemmeno dati, non è necessario fare altro.
Studente con account e assegnato a più gruppi
Se lo studente viene rimosso da un gruppo, questo gruppo verrà rimosso dall'elenco dei gruppi collegati e lo studente scomparirà dalla visualizzazione degli studenti per quel gruppo. Tuttavia, il record rimane e anche l'account correlato. Lo studente è infatti ancora attivo presso una o più gruppi.
Studente con account e assegnato a una sola scuola
Se lo studente viene rimosso dall'unico gruppo in cui è attivo, il record dello studente verrà impostato come non attivo. L'account e tutti i dati rimangono, ma lo studente non può più accedere. Per eliminare definitivamente lo studente, l'account deve essere eliminato.
Eliminazione dell'account
Quando si elimina un account, vengono automaticamente eseguiti i seguenti passaggi:
- Chat e messaggi di chat vengono eliminati
- File e documenti correlati vengono eliminati
- Il record del collaboratore o dello studente viene eliminato
- Il record dell'account viene definitivamente eliminato da Firebase
Fine dell'abbonamento
Se l'ambiente deve essere eliminato definitivamente a causa della fine dell'abbonamento, AI-School adotterà i seguenti passaggi:
- Verranno eliminati tutti gli account dell'ambiente
- Verrà eliminato l'intero database dell'ambiente
Lo Step 1 garantisce l'eliminazione definitiva dei dati personali. Lo Step 2 garantisce l'eliminazione di tutte le scuole, gruppi e impostazioni.
