SharePoint

Den SharePoint-kobling giver AI-assistenten adgang til dit SharePoint-miljø. Her kan du søge dokumenter, se filer og forespørge information fra din organisations SharePoint-sider.

Krav

• Logget ind med en Microsoft-konto (arbejde eller skole)
• Koblingen skal være aktiveret af en administrator
• En OpenAI-model skal være valgt
• Adgang til de relevante SharePoint-sider

Tilgængelige funktioner

SharePoint-koblingen tilbyder følgende muligheder:

Funktion	Beskrivelse
get_profile	Hent din Microsoft-profil
search	Søg efter dokumenter i SharePoint
fetch	Hent indholdet af et dokument
list_sites	Vis tilgængelige SharePoint-sites
list_documents	Vis dokumenter i et site eller bibliotek

Brugseksempler

Søgning af dokumenter

• "Søg dokumenter om politik i SharePoint"
• "Find den seneste version af håndbogen"
• "Hvilke skabeloner er tilgængelige til tilbud?"

Læsning af dokumenter

• "Hvad står der i HR-politikdokumentet?"
• "Giv et resume af projektvejledningen"
• "Hvad er de vigtigste punkter i årsrapporten?"

Oversigter

• "Hvilke dokumenter er nyligt ændret?"
• "Hvad står der på Marketing-siden?"
• "Vis filerne i den delte projektmappe"

Kom i gang med SharePoint

1. Gå til dashboardet
2. Klik på SharePoint under tilkoblinger
3. Log ind med din Microsoft-work- eller skolekonto
4. Giv adgang til SharePoint
5. Start en chat og stil dit spørgsmål

Understøttede filtyper

Koblingen kan læse indholdet af:

• 📄 Word-dokumenter - .docx, .doc
• 📊 Excel-regneark - .xlsx, .xls
• 📽️ PowerPoint-præsentationer - .pptx, .ppt
• 📑 PDF-filer - med tekstudtræk
• 📝 Tekstfiler - .txt, .md, .csv

Binære filer

Billeder, videoer og andre binære filer kan findes, men indholdet kan ikke læses.

Privatliv

SharePoint-koblingen anmoder kun om læseadgang:

• ✅ Se dokumenter, som du har adgang til
• ✅ Søg i SharePoint
• ✅ Læse filindhold
• ❌ Ingen skriveadgang (kan ikke oprette eller ændre dokumenter)
• ❌ Ingen adgang til sites, du ikke har rettigheder til

Du kan tilbagekalde adgangen når som helst via Microsoft-konto Sikkerhed.

Adgangsrettigheder

Koblingen respekterer de eksisterende SharePoint-rettigheder:

• Du kan kun se dokumenter, du har adgang til
• Site-tilladelser respekteres
• Følsomme dokumenter forbliver beskyttet

Begrænsninger

• Fungerer kun med OpenAI-modeller
• Kun læseadgang, ingen ændringer muligt
• Kræver en Microsoft 365 arbejd- eller skolekonto
• Meget store dokumenter kan ikke behandles fuldt ud
• Adgangstoken udløber efter en bestemt tid

Relaterede koblinger

• Microsoft Teams - Læse Teams-beskeder
• Outlook Kalender - Se kalenderaftaler
• Outlook Mail - Læs og søg e-mails