SharePoint

SharePoint कनेक्शन AI सहायक को आपके SharePoint वातावरण तक पहुँच देता है। इससे आप दस्तावेज़ खोज सकते हैं, फ़ाइलें देख सकते हैं और अपनी संगठन की SharePoint साइटों से जानकारी पूछ सकते हैं।

आवश्यकताएँ

• Microsoft खाते से लॉग इन होना (काम या स्कूल)
• कनेक्शन व्यवस्थापक द्वारा सक्षम होना चाहिए
• एक OpenAI मॉडल चुना होना चाहिए
• संबंधित SharePoint साइटों तक पहुँच अधिकार

उपलब्ध फ़ंक्शन

SharePoint कनेक्शन ये क्षमताएँ देता है:

फ़ंक्शन	विवरण
get_profile	आपका Microsoft प्रोफ़ाइल प्राप्त करें
search	SharePoint में दस्तावेज़ खोजें
fetch	दस्तावेज़ की सामग्री प्राप्त करें
list_sites	उपलब्ध SharePoint साइटें दिखाएँ
list_documents	किसी साइट या लाइब्रेरी में दस्तावेज़ दिखाएँ

उपयोग के उदाहरण

दस्तावेज़ खोजना

• "SharePoint में नीति के बारे में दस्तावेज़ खोजें"
• "हैंडबुक का अंतिम संस्करण खोजें"
• "ऑफ़र के लिए कौन से templates उपलब्ध हैं?"

दस्तावेज़ पढ़ना

• "HR नीति दस्तावेज़ में क्या लिखा है?"
• "प्रोजेक्ट दिशानिर्देशों का सारांश दें"
• "वार्षिक रिपोर्ट के मुख्य बिंदु क्या हैं?"

अवलोकन

• "कौन से दस्तावेज़ हाल में बदले गए हैं?"
• "Marketing साइट में क्या है?"
• "साझा प्रोजेक्ट फ़ोल्डर में फ़ाइलें दिखाएँ"

SharePoint से शुरुआत

1. डैशबोर्ड पर जाएँ
2. कनेक्शन के अंतर्गत SharePoint पर क्लिक करें
3. अपने Microsoft काम या स्कूल खाते से लॉग इन करें
4. SharePoint तक पहुँच अधिकृत करें
5. चैट शुरू करें और अपना प्रश्न पूछें

समर्थित फ़ाइल प्रकार

कनेक्शन इनकी सामग्री पढ़ सकता है:

• 📄 Word दस्तावेज़ - .docx, .doc
• 📊 Excel spreadsheets - .xlsx, .xls
• 📽️ PowerPoint प्रस्तुतियाँ - .pptx, .ppt
• 📑 PDF फ़ाइलें - टेक्स्ट निष्कर्षण के साथ
• 📝 टेक्स्ट फ़ाइलें - .txt, .md, .csv

बाइनरी फ़ाइलें

चित्र, वीडियो और अन्य बाइनरी फ़ाइलें खोजी जा सकती हैं, लेकिन उनकी सामग्री पढ़ी नहीं जा सकती।

गोपनीयता

SharePoint कनेक्शन केवल पढ़ने की पहुँच माँगता है:

• ✅ वे दस्तावेज़ देखना जिन तक आपकी पहुँच है
• ✅ SharePoint में खोजना
• ✅ फ़ाइल सामग्री पढ़ना
• ❌ लिखने के अधिकार नहीं (दस्तावेज़ बना या बदल नहीं सकता)
• ❌ उन साइटों तक पहुँच नहीं जिनके लिए आपके अधिकार नहीं हैं

आप Microsoft Account Beveiliging के माध्यम से किसी भी समय पहुँच वापस ले सकते हैं।

पहुँच अधिकार

कनेक्शन मौजूदा SharePoint अधिकारों का सम्मान करता है:

• आप केवल वे दस्तावेज़ देख सकते हैं जिन तक आपकी पहुँच है
• साइट अनुमतियों का सम्मान किया जाता है
• संवेदनशील दस्तावेज़ सुरक्षित रहते हैं

सीमाएँ

• केवल OpenAI मॉडलों के साथ काम करता है
• केवल पढ़ने की पहुँच, बदलाव संभव नहीं
• Microsoft 365 काम या स्कूल खाते की आवश्यकता है
• बहुत बड़े दस्तावेज़ पूरी तरह संसाधित नहीं हो सकते
• पहुँच टोकन कुछ समय बाद समाप्त होता है

संबंधित कनेक्शन

• Microsoft Teams - Teams संदेश पढ़ना
• Outlook Agenda - कैलेंडर नियुक्तियाँ देखना
• Outlook Mail - ई-मेल पढ़ना और खोजना