Slå Microsoft-integrationer til
Har din organisation godkendt Microsoft-integrationer? Så kan du selv slå Outlook Mail, Outlook Kalender, Microsoft Teams og SharePoint til. Du behøver ikke indtaste en Microsoft-app, client secret eller tekniske rettigheder. Det sørger administratoren for.
Hvad har du brug for?
- Du er logget ind på din organisations korrekte AI-School-miljø.
- Din administrator har gjort den ønskede integration tilgængelig, og du må bruge forbindelser.
- Du har en Microsoft-arbejdskonto med adgang til den ønskede postkasse, kalender, Teams-kanaler eller dokumenter.
- Du vælger en tilgængelig AI-model, der kan bruge tools. Disse integrationer er ikke begrænset til OpenAI.
Kan du ikke se forbindelsen, eller beder Microsoft om godkendelse fra en administrator? Din it-administrator kan se på Microsoft 365 koppelen hvordan din organisation giver tilladelse på én gang.
Når du logger ind på AI-School med Microsoft, slås arbejdskontointegrationerne ikke automatisk til. Selv efter et vellykket Microsoft-login vælger du selv, hvilke forbindelser AI'en må bruge.
Slå til trin for trin
- Åbn din profil → Indstillinger.
- Gå til Tools → Forbindelser. Du ser kun integrationer, der er tilgængelige for din konto og dit miljø.
- Slå for eksempel Outlook Mail eller Outlook Kalender til.
- Fuldfør, når du bliver bedt om det, Microsoft-logins med din organisations arbejdskonto. Kontrollér, at tilladelsesskærmen viser den forventede organisationsapp. Brug MFA, når din organisation kræver det.
- Gå tilbage til appen, og kontrollér, at forbindelsen er slået til. Slå også eventuelle andre ønskede Microsoft-integrationer til.
- Åbn en chat, og stil et konkret spørgsmål, for eksempel: “Hvad står der i morgen i min Outlook-kalender?”
Hvis administratoren på forhånd har givet organisationstilladelse, behøver du ikke selv at give tilladelse på organisationens vegne. Der kan dog stadig vises en Microsoft-login- eller tilladelsesskærm. Kan du ikke komme videre uden administratorgodkendelse, så kontakt din administrator.
Dit valg gemmes på din konto og gælder også for nye chats og andre enheder. Du behøver ikke starte en separat forbindelseschat for hvert spørgsmål. Chatindstillingerne viser, hvilke forbindelser der er tilgængelige i den samtale.
Læse og skrive
Administrator bestemmer for hver integration, hvilke skrivehandlinger der er tilladt. Du bruger den samme personlige tænd/sluk-knap; du behøver ikke at indstille skrivning separat.
| Integration | Hvad kan du spørge om? | Skrivning, når frigivet |
|---|---|---|
| Outlook Mail | Søge i e-mails, læse og opsummere. | Oprette/ændre udkast; separat kan afsendelse være tilladt. |
| Outlook Kalender | Se og søge i aftaler. | Oprette og ændre aftaler i din egen kalender. |
| Microsoft Teams | Læse og søge i understøttede chats. | Slå Teams/kanaler op og poste tekst i en valgt kanal. |
| SharePoint / OneDrive | Søge i og læse dokumenter inden for din adgang. | Ingen skrivehandlinger via denne arbejdskontointegration. |
Eksempler på tydelige kommandoer:
- Udkast: “Opret et Outlook-udkast til collega@example.org om vores møde. Gem det kun som udkast.”
- Afsendelse: “Send dette udkast til collega@example.org.” Kontrollér først modtager, emne og indhold.
- Kalender: “Opret i morgen fra 14:00 til 14:30 en aftale i min kalender med titlen Projektmøde, uden deltagere.” Angiv dato, tidszone og deltagere, når det er nødvendigt.
- Teams: “Sæt denne tekst ind i team Projektteam, kanal Generelt: Mødet begynder i morgen kl. 10:00.” Angiv tydeligt team, kanal og tekst.
Et udkast er endnu ikke sendt. En aftale med deltagere kan sende invitationer eller opdateringer. Et Teams-indlæg er synligt i den valgte kanal. Skrivning er tilgængelig, når dit miljø er frigivet til det; en manglende administratorrettighed kan du ikke selv slå til.
Slå fra eller forbind igen
Gå tilbage til Indstillinger → Tools → Forbindelser, og slå den pågældende integration fra. Så bruger AI'en ikke længere den forbindelse ud fra dit personlige valg. Tidligere gemte e-mails, aftaler og kanalbeskeder forbliver; Microsoft-appen og organisationstilladelsen fjernes ikke af dette.
Har administratoren ændret appen, rettighederne eller secret, eller er din Microsoft-session udløbet? Forbind forbindelsen igen via den samme indstillingsknap, hvis det er nødvendigt. Ved en meddelelse om manglende rettigheder eller administratorgodkendelse skal din administrator kontrollere opsætningen.
Hvis det ikke virker
- Forbindelse ikke synlig: kontrollér AI-miljøet, og spørg din administrator, om integrationen er tilgængelig for dig.
- Forkert Microsoft-konto eller uventet appnavn: fuldfør ikke forbindelsen, og lad administratoren kontrollere organisationsappen.
- Læsning virker, skrivning gør ikke: spørg, om den specifikke skrivehandling er godkendt og teknisk frigivet.
- Fil eller kanal ikke tilgængelig: AI'en har samme Microsoft-adgang som din loggede konto.
Læs videre ved Outlook Mail, Outlook Kalender, Microsoft Teams og SharePoint. For administratorer: Microsoft 365 instellen.