SharePoint
La connessione SharePoint consente all'assistente IA di accedere all'ambiente SharePoint. Con essa è possibile cercare documenti, visualizzare file e richiedere informazioni dai siti SharePoint della tua organizzazione.
Requisiti
- Essere loggati con un account Microsoft (lavoro o scuola)
- La connessione deve essere abilitata da un amministratore
- Deve essere selezionato un modello OpenAI
- Diritti di accesso ai siti SharePoint rilevanti
Funzionalità disponibili
La connessione SharePoint offre le seguenti possibilità:
| Funzione | Descrizione |
|---|---|
get_profile | Recupera il tuo profilo Microsoft |
search | Cerca documenti in SharePoint |
fetch | Recupera il contenuto di un documento |
list_sites | Mostra i siti SharePoint disponibili |
list_documents | Mostra i documenti in un sito o in una raccolta |
Esempi di utilizzo
Ricerca di documenti
- "Cerca documenti sulla policy in SharePoint"
- "Trova l'ultima versione del manuale"
- "Quali modelli sono disponibili per i preventivi?"
Lettura di documenti
- "Cosa c'è nel documento di policy HR?"
- "Fornisci un riassunto delle linee guida del progetto"
- "Quali sono i punti chiave del rapporto annuale?"
Panoramiche
- "Quali documenti sono stati modificati di recente?"
- "Cosa c'è sul sito Marketing?"
- "Mostra i file nella cartella di progetto condivisa"
Avvio con SharePoint
- Vai alla dashboard
- Clicca su SharePoint tra le connessioni
- Accedi con il tuo account Microsoft lavoro o scuola
- Autorizza l'accesso a SharePoint
- Avvia una chat e poni la tua domanda
Tipi di file supportati
La connessione può leggere contenuti di:
- 📄 Documenti Word - .docx, .doc
- 📊 Fogli Excel - .xlsx, .xls
- 🖥️ Presentazioni PowerPoint - .pptx, .ppt
- 📑 PDF - con estrazione del testo
- 📝 File di testo - .txt, .md, .csv
File binari
Le immagini, i video e altri file binari possono essere trovati, ma il contenuto non può essere letto.
Privacy
La connessione SharePoint richiede solo accesso in sola lettura:
- ✅ Visualizzare i documenti a cui hai accesso
- ✅ Cercare in SharePoint
- ✅ Leggere il contenuto dei file
- ❌ Nessuna possibilità di scrittura (non è possibile creare o modificare documenti)
- ❌ Nessun accesso ai siti per i quali non hai diritti
Puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento tramite Sicurezza account Microsoft.
Diritti di accesso
La connessione rispetta i diritti esistenti di SharePoint:
- Puoi vedere solo i documenti a cui hai accesso
- Le autorizzazioni del sito sono rispettate
- I documenti sensibili restano protetti
Limitazioni
- Funziona solo con modelli OpenAI
- Solo accesso in lettura, nessuna modifica possibile
- Richiede un account Microsoft 365 lavorativo o scolastico
- Documenti particolarmente grandi potrebbero non essere elaborati integralmente
- Il token di accesso scade dopo un certo periodo
Connessioni correlate
- Microsoft Teams - leggere i messaggi Teams
- Outlook Agenda - visualizzare gli appuntamenti
- Outlook Mail - leggere e cercare le email