SharePoint
Denna SharePoint-koppling ger användaren AI-assistenten åtkomst till din SharePoint-miljö. Med den kan du söka igenom dokument, visa filer och hämta information från din organisations SharePoint-sajter.
Krav
- Inloggad med ett Microsoft-konto (arbete eller skola)
- Kopplingen måste vara aktiverad av en administratör
- Ett OpenAI-modell måste väljas
- Åtkomstbehörigheter till relevanta SharePoint-sajter
Tillgängliga funktioner
SharePoint-kopplingen erbjuder följande möjligheter:
| Funktion | Beskrivning |
|---|---|
get_profile | Hämta din Microsoft-profil |
search | Sök dokument i SharePoint |
fetch | Hämta innehållet i ett dokument |
list_sites | Visa tillgängliga SharePoint-sajter |
list_documents | Visa dokument i en sajt eller bibliotek |
Exempel på användning
Sökning av dokument
- "Sök dokument om policyn i SharePoint"
- "Hitta den senaste versionen av manualen"
- "Vilka mallar finns till offerter?"
Läsning av dokument
- "Vad står det i HR-policy-dokumentet?"
- "Ge en sammanfattning av projektprinciperna"
- "Vad är de viktigaste punkterna i årsredovisningen?"
Översikter
- "Vilka dokument har ändrats nyligen?"
- "Vad står det i marknadsförings-sajten?"
- "Visa filerna i den delade projektmappen"
Kom igång med SharePoint
- Gå till instrumentpanelen
- Klicka på SharePoint bland kopplingarna
- Logga in med ditt Microsoft-arbete- eller skolkonto
- Auktorisera åtkomst till SharePoint
- Starta en chatt och ställ din fråga
Stödda filtyper
Kopplingen kan läsa innehållet i:
- 📄 Word-dokument - .docx, .doc
- 📊 Excel-ark - .xlsx, .xls
- 📽️ PowerPoint-presentationer - .pptx, .ppt
- 📑 PDF-filer - Med textutvinning
- 📝 Textfiler - .txt, .md, .csv
Binära filer
Bilder, videor och andra binära filer kan hittas, men innehållet kan inte läsas.
Sekretess
SharePoint-kopplingen begär endast läsbehörighet:
- ✅ Visa dokument du har åtkomst till
- ✅ Söka i SharePoint
- ✅ Läsa filinnehåll
- ❌ Ingen skrivbehörighet (kan inte skapa eller ändra dokument)
- ❌ Ingen åtkomst till sajter där du inte har rättigheter
Du kan när som helst återkalla åtkomsten via Microsoft Account-säkerhet.
Åtkomstbehörigheter
Kopplingen respekterar befintliga SharePoint-behörigheter:
- Du kan endast se dokument du har åtkomst till
- Sajtbehörigheter respekteras
- Känsliga dokument förblir skyddade
Begränsningar
- Fungerar endast med OpenAI-modeller
- Endast läsbehörighet, inga ändringar möjligt
- Kräver ett Microsoft 365-arbete- eller skolkonto
- Väldigt stora dokument kan inte hanteras helt
- Åtkomsttoken kan gå ut efter en viss tid
Relaterade kopplingar
- Microsoft Teams - Läsa Teams-meddelanden
- Outlook Kalender - Visa kalenderhändelser
- Outlook Mail - Läsa och söka e-post