SharePoint

Den SharePoint-koblingen gir AI-assistenten tilgang til SharePoint-miljøet ditt. Dette gjør at du kan søke etter dokumenter, se filer og hente informasjon fra organisasjonens SharePoint-sider.

Krav

• Logget inn med en Microsoft-konto (jobb eller skole)
• Koblingen må være aktivert av en administrator
• En OpenAI-modell må være valgt
• Tilgangsrettigheter til relevante SharePoint-sider

Tilgjengelige funksjoner

SharePoint-koblingen tilbyr følgende muligheter:

Funksjon	Beskrivelse
get_profile	Hent din Microsoft-profil
search	Søk etter dokumenter i SharePoint
fetch	Hent innholdet i et dokument
list_sites	Vis tilgjengelige SharePoint-sider
list_documents	Vis dokumenter i et område eller bibliotek

Bruks eksempler

Søk etter dokumenter

• "Søk etter dokumenter om policy i SharePoint"
• "Finn den siste versjonen av håndboken"
• "Hvilke maler er tilgjengelige for tilbud?"

Les dokumenter

• "Hva står i HR-policy-dokumentet?"
• "Gi en oppsummering av prosjektretningslinjene"
• "Hva er de viktigste punktene i årsrapporten?"

Oversikter

• "Hvilke dokumenter er nylig endret?"
• "Hva står på Marketing-siden?"
• "Vis filene i delt prosjektmappe"

Starte med SharePoint

1. Gå til dashbordet
2. Klikk på SharePoint under koblinger
3. Logg inn med din Microsoft arbeid- eller skolekonto
4. Autoriser tilgang til SharePoint
5. Start en chat og still spørsmålet ditt

Støttede filtyper

Koblingen kan lese innholdet i:

• 📄 Word-dokumenter - .docx, .doc
• 📊 Excel-regneark - .xlsx, .xls
• 📽️ PowerPoint-presentasjoner - .pptx, .ppt
• 📑 PDF-filer - med tekstuttrekk
• 📝 Tekstfiler - .txt, .md, .csv

Binære filer

Bilder, videoer og andre binære filer kan finnes, men innholdet kan ikke leses.

Personvern

SharePoint-koblingen ber om kun lesetilgang:

• ✅ Se dokumenter du har tilgang til
• ✅ Søk i SharePoint
• ✅ Lese filinnhold
• ❌ Ingen skrive rettigheter (kan ikke opprette eller endre dokumenter)
• ❌ Ingen tilgang til sider du ikke har rettigheter til

Du kan trekke tilgangen tilbake når som helst via Microsoft-konto-sikkerhet.

Tilgangsrettigheter

Koblingen respekterer eksisterende SharePoint-tilganger:

• Du kan bare se dokumenter du har tilgang til
• Sidelisenstøttede tillatelser respekteres
• Følsomme dokumenter forblir beskyttet

Begrensninger

• Fungerer kun med OpenAI-modeller
• Kun lesetilgang, ingen endringer mulig
• Krever en Microsoft 365 arbeid- eller skolekonto
• Veldig store dokumenter kan ikke behandles fullt ut
• Tilgangstoken utløper etter en viss tid

Tilknyttede koblinger

• Microsoft Teams - Leser Teams-meldinger
• Outlook Kalender - Viser kalenderavtaler
• Outlook E-post - Leser og søker e-post