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SharePoint

AIアシスタントにSharePoint環境へのアクセスを提供するのは、SharePoint の接続です。これにより、文書を検索し、ファイルを閲覧し、組織のSharePointサイトから情報を取得できます。

要件

  • Microsoftアカウント(職務用または学術用)にログインしていること
  • 管理者によって接続が有効化されていること
  • OpenAIモデルが選択されていること
  • 関連するSharePointサイトへのアクセス権

利用可能な機能

SharePoint接続は以下の機能を提供します。

機能説明
get_profileMicrosoftプロファイルを取得する
searchSharePoint内の文書を検索する
fetch文書の内容を取得する
list_sites利用可能なSharePointサイトを表示する
list_documentsサイトまたはライブラリ内の文書を表示する

使用例

文書を検索

  • 「SharePointの方針に関する文書を検索する」
  • 「マニュアルの最新バージョンを見つける」
  • 「見積り用のテンプレートは何がありますか?」

文書を読む

  • 「HR方針文書には何が書かれていますか?」
  • 「プロジェクト指針の要約を教えて」
  • 「年次報告書の要点は何ですか?」

概要

  • 「最近変更された文書はどれですか?」
  • 「マーケティングサイトには何が書かれているのですか?」
  • 「共有プロジェクトフォルダのファイルを表示する」

SharePointの開始方法

  1. ダッシュボードに移動します
  2. 接続の下でSharePointをクリックします
  3. Microsoftワークまたはスクールアカウントでログインします
  4. SharePointへのアクセスを承認します
  5. チャットを開始して質問をします

対応ファイルタイプ

接続は以下の内容を読むことができます。

  • 📄 Word文書 - .docx, .doc
  • 📊 Excelスプレッドシート - .xlsx, .xls
  • 📽️ PowerPointプレゼンテーション - .pptx, .ppt
  • 📑 PDFファイル - テキスト抽出付き
  • 📝 テキストファイル - .txt, .md, .csv
バイナリファイル

画像、動画、その他のバイナリファイルは見つかる場合がありますが、内容を読むことはできません。

プライバシー

SharePoint接続は読み取り only アクセスのみを要求します。

  • ✅ アクセス権がある文書を表示
  • ✅ SharePointを検索
  • ✅ ファイル内容を読む
  • ❌ 書き込み権限はなし(文書の作成・変更はできません)
  • ❌ アクセス権のないサイトにはアクセスできません

いつでもMicrosoftアカウントのセキュリティを通じてアクセスを取り消すことができます。

アクセス権

接続は既存のSharePoint権限を尊重します。

  • アクセス権のある文書のみ表示可能
  • サイト権限を尊重します
  • 機密文書は保護されます

制限事項

  • OpenAIモデルのみで動作します
  • 読み取り専用、変更は不可
  • Microsoft 365の職務用または学術用アカウントが必要
  • 非常に大きな文書は完全には処理できない場合があります
  • アクセストークンには有効期限があります

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