SharePoint

Bağlantı SharePoint yapay zeka asistanına SharePoint ortamınıza erişim sağlar. Bu sayede belgeleri arayabilir, dosyaları görüntüleyebilir ve kuruluşunuzun SharePoint sitelerinden bilgileri talep edebilirsiniz.

Gereksinimler

• Microsoft hesabına (iş veya okul) giriş yapmış olmak
• Bağlantı bir yönetici tarafından etkinleştirilmiş olmalıdır
• Seçili bir OpenAI modeli olmalıdır
• İlgili SharePoint sitelerine erişim hakları

Mevcut Özellikler

SharePoint bağlantısı şu olanakları sunar:

Özellik	Açıklama
get_profile	Microsoft profilinizi alın
search	SharePoint'te belgeleri arayın
fetch	Bir belgenin içeriğini alın
list_sites	Mevcut SharePoint sitelerini gösterin
list_documents	Bir site veya kütüphanedeki belgeleri gösterin

Kullanım Örnekleri

Belgelerin Aranması

• "SharePoint'te politika ile ilgili belgeleri ara"
• "Belgenin en son sürümünü bulun"
• "Teklifler için hangi şablonlar mevcut?"

Belgelerin Okunması

• "İK politika belgesinde ne yazıyor?"
• "Proje yönergelerinin özetini ver"
• "Yıllık rapodaki ana noktalar nelerdir?"

Özetler

• "Son değiştirilmiş hangi belgeler var?"
• "Pazarlama sitesinde ne yazıyor?"
• "Paylaşılan proje klasöründeki dosyaları göster"

SharePoint ile Başlama

1. Gösterge tablosuna gidin
2. Bağlantılar altında SharePointe tıklayın
3. Microsoft iş veya okul hesabınızla giriş yapın
4. SharePoint erişimini yetkilendirin
5. Bir sohbete başlayın ve sorunuzu sorun

Desteklenen Dosya Türleri

Bağlantı içeriğini şu dosya türlerinden okuyabilir:

• 📄 Word belgeleri - .docx, .doc
• 📊 Excel tabloları - .xlsx, .xls
• 📽️ PowerPoint sunuları - .pptx, .ppt
• 📑 PDF dosyaları - Metin çıkarımı ile
• 📝 Metin dosyaları - .txt, .md, .csv

İkili dosyalar

Görüntüler, videolar ve diğer ikili dosyalar bulunabilir, ancak içerik okunamayabilir.

Gizlilik

SharePoint bağlantısı yalnızca saltokuma erişim ister:

• ✅ Erişim verdiğiniz belgeleri görüntüleme
• ✅ SharePoint üzerinde arama
• ✅ Dosya içeriğini okuma
• ❌ Yazma hakları yok (belge oluşturamaz veya değiştiremez)
• ❌ Erişim haklarınız olmayan sitelere erişim yok

Erişimi her zaman Microsoft Hesap Güvenliği üzerinden iptal edebilirsiniz.

Erişim Hakları

Bağlantı mevcut SharePoint haklarına saygı duyar:

• Erişim verdiğiniz belgeleri görebilirsiniz
• Site izinleri saygı gösterilir
• Hassas belgeler korunur

Kısıtlamalar

• Yalnızca OpenAI modelleriyle çalışır
• Sadece okuma erişimi, değişiklik mümkün değil
• Microsoft 365 iş veya okul hesabı gerekir
• Çok büyük belgeler tamamen işlenemeyebilir
• Erişim belirteci belirli bir süre sonra geçer

İlgili Bağlantılar

• Microsoft Teams - Teams mesajlarını okuyun
• Outlook Agenda - Takvim randevularını görüntüleyin
• Outlook Mail - E-postaları okuyun ve arayın