SharePoint
L-ntâlnirea cu SharePoint oferă asistentului AI acces la mediul tău SharePoint. Cu aceasta poți căuta documente, vizualiza fișierele și solicita informații din site-urile SharePoint ale organizației tale.
Cerințe
- Autentificat cu un cont Microsoft ( Business sau School)
- Conexiunea trebuie să fie activată de un administrator
- Un model OpenAI trebuie să fie selectat
- Drepturi de acces la site-urile relevante SharePoint
Funcții disponibile
Conexiunea SharePoint oferă următoarele capabilități:
| Funcție | Descriere |
|---|---|
get_profile | Obține-ți profilul Microsoft |
search | Caută documente în SharePoint |
fetch | Obține conținutul unui document |
list_sites | Afișează site-urile SharePoint disponibile |
list_documents | Afișează documentele dintr-un site sau bibliotecă |
Exemple de utilizare
Căutarea documentelor
- „Caută documente despre politica în SharePoint”
- „Găsește cea mai recentă versiune a manualului”
- „Ce șabloane sunt disponibile pentru ofertare?”
Citirea documentelor
- „Ce este în documentul de politici HR? ”
- „Oferă un rezumat al ghidurilor de proiect”
- „Care sunt punctele cheie din raportul anual?”
Rezumate
- „Ce documente au fost modificate recent?”
- „Ce este pe site-ul Marketing?”
- „Afișează fișierele din dosarul de proiect partajat”
Începerea cu SharePoint
- Accesează panoul de control
- Apasă pe SharePoint sub conexiuni
- Autentifică-te cu contul tău de lucru sau școală Microsoft
- Autorizează accesul la SharePoint
- Pornește un chat și formulează întrebarea
Tipuri de fișiere acceptate
Conexiunea poate citi conținutul din:
- 📄 Documente Word - .docx, .doc
- 📊 Foi de calcul Excel - .xlsx, .xls
- 📽️ Prezentări PowerPoint - .pptx, .ppt
- 📑 Fișiere PDF - cu extragere de text
- 📝 Fișiere text - .txt, .md, .csv
Fișiere binare
Imaginile, videoclipurile și alte fișiere binare pot fi găsite, dar conținutul nu poate fi citit.
Confidențialitate
Conexiunea SharePoint cere doar drepturi de citire:
- ✅ Vizualizarea documentelor pe care ai acces
- ✅ Căutare în SharePoint
- ✅ Citire conținut fișier
- ❌ Fără drepturi de scriere (nu poate crea sau modifica documente)
- ❌ Fără acces la site-uri pentru care nu ai drepturi
Poți revoca accesul în orice moment prin Microsoft Account Security.
Drepturi de acces
Conexiunea respectă drepturile existente SharePoint:
- Poți vedea doar documentele la care ai acces
- Permisiunile site-ului sunt respectate
- Documentele sensibile rămân protejate
Limitări
- Funcționează doar cu modelele OpenAI
- Doar drepturi de citire, fără posibilitatea de modificare
- Necesită un cont Microsoft 365 pentru locul de muncă sau pentru școală
- Documente foarte mari pot să nu fie procesate pe deplin
- Tokenul de acces expiră după un timp
Conexiuni asociate
- Microsoft Teams - Citire mesaje Teams
- Outlook Agenda - Vizualizare întâlniri din calendar
- Outlook Mail - Citire și căutare emailuri