SharePoint
La conexión de SharePoint da acceso al asistente de IA a tu entorno de SharePoint. Con ello puedes buscar documentos, ver archivos y solicitar información de los sitios de SharePoint de tu organización.
Requisitos
- Iniciar sesión con una cuenta de Microsoft (trabajo o escuela)
- La conexión debe estar habilitada por un administrador
- Debe seleccionarse un modelo de OpenAI
- Permisos de acceso a los sitios relevantes de SharePoint
Funciones disponibles
La conexión de SharePoint ofrece las siguientes capacidades:
| Función | Descripción |
|---|---|
get_profile | Obtener tu perfil de Microsoft |
search | Buscar documentos en SharePoint |
fetch | Recuperar el contenido de un documento |
list_sites | Mostrar sitios de SharePoint disponibles |
list_documents | Mostrar documentos en un sitio o biblioteca |
Ejemplos de uso
Búsqueda de documentos
- "Buscar documentos sobre la política en SharePoint"
- "Encontrar la versión más reciente del manual"
- "¿Qué plantillas están disponibles para presupuestos?"
Lectura de documentos
- "¿Qué dice el documento de políticas de RR.HH.?"
- "Proporcionar un resumen de las directrices del proyecto"
- "¿Cuáles son los puntos clave del informe anual?"
Vistas generales
- "¿Qué documentos se han modificado recientemente?"
- "¿Qué hay en el sitio de Marketing?"
- "Mostrar los archivos en la carpeta de proyecto compartida"
Comenzar con SharePoint
- Ir al panel
- Hacer clic en SharePoint bajo las conexiones
- Iniciar sesión con tu cuenta de trabajo o escuela de Microsoft
- Autorizar el acceso a SharePoint
- Iniciar un chat y hacer tu pregunta
Tipos de archivos compatibles
La conexión puede leer el contenido de:
- 📄 Documentos de Word - .docx, .doc
- 📊 Hojas de cálculo de Excel - .xlsx, .xls
- 📽️ Presentaciones de PowerPoint - .pptx, .ppt
- 📑 Archivos PDF - Con extracción de texto
- 📝 Archivos de texto - .txt, .md, .csv
Archivos binarios
Las imágenes, videos y otros archivos binarios pueden ser encontrados, pero su contenido no puede leerse.
Privacidad
La conexión de SharePoint solicita solo acceso de lectura:
- ✅ Ver documentos a los que tienes acceso
- ✅ Buscar en SharePoint
- ✅ Leer contenido de archivos
- ❌ Sin derechos de escritura (no se pueden crear ni modificar documentos)
- ❌ Sin acceso a sitios a los que no tienes derechos
Puedes revocar el acceso en cualquier momento a través de Seguridad de la cuenta de Microsoft.
Permisos de acceso
La conexión respeta los permisos existentes de SharePoint:
- Solo puedes ver documentos a los que tienes acceso
- Se respetan los permisos a sitios
- Los documentos sensibles permanecen protegidos
Limitaciones
- Solo funciona con modelos de OpenAI
- Solo lectura, no se pueden realizar cambios
- Requiere una cuenta de Microsoft 365 de trabajo o escuela
- Documentos muy grandes pueden no procesarse por completo
- El token de acceso expira tras un tiempo
Conexiones relacionadas
- Microsoft Teams - Leer mensajes de Teams
- Outlook Agenda - Ver citas de la agenda
- Outlook Mail - Leer y buscar correos electrónicos
