Ga naar hoofdinhoud

SharePoint

De SharePoint koppeling geeft de AI-assistent toegang tot je SharePoint-omgeving. Hiermee kun je documenten zoeken, bestanden bekijken en informatie opvragen uit je organisatie's SharePoint sites.

Vereisten​

  • Ingelogd zijn met een Microsoft-account (werk of school)
  • De koppeling moet zijn ingeschakeld door een beheerder
  • Een OpenAI model moet geselecteerd zijn
  • Toegangsrechten tot de relevante SharePoint sites

Beschikbare functies​

De SharePoint koppeling biedt de volgende mogelijkheden:

FunctieBeschrijving
get_profileHaal je Microsoft-profiel op
searchZoek documenten in SharePoint
fetchHaal de inhoud van een document op
list_sitesToon beschikbare SharePoint sites
list_documentsToon documenten in een site of bibliotheek

Voorbeelden van gebruik​

Documenten zoeken​

  • "Zoek documenten over het beleid in SharePoint"
  • "Vind de laatste versie van het handboek"
  • "Welke templates zijn beschikbaar voor offertes?"

Documenten lezen​

  • "Wat staat er in het HR beleidsdocument?"
  • "Geef een samenvatting van de projectrichtlijnen"
  • "Wat zijn de belangrijkste punten uit het jaarverslag?"

Overzichten​

  • "Welke documenten zijn recent gewijzigd?"
  • "Wat staat er in de Marketing site?"
  • "Toon de bestanden in de gedeelde projectmap"

Starten met SharePoint​

  1. Ga naar het dashboard
  2. Klik op SharePoint onder koppelingen
  3. Log in met je Microsoft werk- of schoolaccount
  4. Autoriseer de toegang tot SharePoint
  5. Start een chat en stel je vraag

Ondersteunde bestandstypen​

De koppeling kan de inhoud lezen van:

  • 📄 Word documenten - .docx, .doc
  • 📊 Excel spreadsheets - .xlsx, .xls
  • 📽️ PowerPoint presentaties - .pptx, .ppt
  • 📑 PDF bestanden - Met tekstextractie
  • 📝 Tekstbestanden - .txt, .md, .csv
Binaire bestanden

Afbeeldingen, video's en andere binaire bestanden kunnen wel worden gevonden, maar de inhoud kan niet worden gelezen.

Privacy​

De SharePoint koppeling vraagt alleen leestoegang aan:

  • ✅ Documenten bekijken waar je toegang toe hebt
  • ✅ Zoeken in SharePoint
  • ✅ Bestandsinhoud lezen
  • ❌ Geen schrijfrechten (kan geen documenten maken of wijzigen)
  • ❌ Geen toegang tot sites waar je geen rechten hebt

Je kunt de toegang op elk moment intrekken via Microsoft Account Beveiliging.

Toegangsrechten​

De koppeling respecteert de bestaande SharePoint-rechten:

  • Je kunt alleen documenten zien waar je toegang toe hebt
  • Site-permissies worden gerespecteerd
  • Gevoelige documenten blijven beschermd

Beperkingen​

  • Werkt alleen met OpenAI modellen
  • Alleen leestoegang, geen wijzigingen mogelijk
  • Vereist een Microsoft 365 werk- of schoolaccount
  • Zeer grote documenten kunnen niet volledig worden verwerkt
  • Toegangstoken verloopt na een bepaalde tijd

Gerelateerde koppelingen​