گروه‌های درس را مدیریت کنید
گروه‌های درس به‌ویژه وقتی مدرسه بخواهد امکان «ورود ناشناس» را برای دانش‌آموزان فراهم کند، مفید هستند. در این حالت مدرسه برای دانش‌آموزان حساب‌های دائمی ایجاد نمی‌کند، اما دسترسی را بر اساس یک کد موقتی می‌دهد. این کد به یک گروه درس مرتبط است. به این شکل معلم می‌تواند دانش‌آموزان را در طول جلسه پیگیری کند.
تنظیمات محیط مدیریت
برای امکان ورود ناشناس، باید تنظیمات زیر در محیط مدیریت تغییر داده شوند:
- مجوزهای خواندن و نوشتن گروه‌های درس باید به نقش‌های مدیر اداره، admin و کارمند اعطا شوند
- در محیط باید ورود ناشناس فعال شود
- در پلتفرم Google Identity باید روش ورود «ورود ناشناس» برای tenant فعال باشد
ورود ناشناس با کد ورود
AI-School از ورود ناشناس با استفاده از یک کد ورود پشتیبانی می‌کند. این کد به یک گروه درس مرتبط است. معلم می‌تواند یک گروه درس بسازد و کد را بین دانش‌آموزانی که می‌خواهند ناشناس وارد شوند، توزیع کند. کد هر ساعت به طور کامل تغییر می‌کند.
برای امکان‌پذیر کردن این، در محیط sOmgeving در ابتدا باید تنظیمات «ورود ناشناس» فعال شود. این کار می‌تواند توسط مدیر محیط تنظیم گردد.
معلمان می‌توانند در داشبورد گروه‌ها یک گروه درس جدید بسازند و با کلیک روی دکمه جمع در بالا سمت راست اقدام کنند.
معلم سپس می‌تواند کد دسترسی این گروه درس را کپی کند.
این کد دسترسی هر ساعت در نیمه‌ساعت تغییر می‌کند. معلم می‌تواند این کد را از طریق ایمیل یا Teams برای دانش‌آموزان ارسال کند. دانش‌آموز سپس با کلیک روی دکمه «ورود با کد دسترسی» وارد می‌شود.
او/او باید سپس نام و کد دسترسی را وارد کند.
یک حساب ناشناس به‌طور خودکار مجوزهای دانش‌آموز را گرفته و توسط کد ورود به گروه درس مرتبط می‌شود. به این ترتیب معلم می‌تواند تاریخچه این حساب‌های ناشناس را نظارت کند.
حساب‌های ناشناس نمی‌توانند با همان حساب دوباره وارد شوند. این به معنای این است که تاریخچه چت تنها در طول جلسه در دسترس است.
گروه‌های درس در محیط مدیریت
در محیط مدیریت می‌توان گروه‌های درس را ویرایش و حذف کرد. گروه‌های درس می‌توانند به حالت غیرفعال درآیند. همچنین می‌توان نحوه مرتب‌سازی گروه‌های درس را تغییر داد.
گروه‌های درس دارای تاریخ انقضای خودکار از ابتدای سال تحصیلی آینده هستند. این می‌تواند در بازه‌های نگهداری ذخیره تنظیم شود.
اشتراک‌گذاری درس‌ها و گفت‌وگوهای گروهی
گروه‌های دارای کد ورود نیز می‌توانند از درس‌ها و گفت‌وگوهای گروهی مشترک استفاده کنند. هنگام اشتراک‌گذاری درس، گروه ناشناس را انتخاب کنید یا از صفحه گروه یک گفت‌وگو بسازید. پس از ورود با کد، دانش‌آموزان درس‌ها را در منو و گفت‌وگوهای گروهی را در داشبورد می‌بینند. هر دانش‌آموز در درس گفت‌وگوی شخصی دارد؛ پیام‌های گروه برای شرکت‌کنندگان قابل مشاهده‌اند. معلم به هر دانش‌آموز جداگانه اجازه می‌دهد در گفت‌وگوی گروهی از هوش مصنوعی کمک بخواهد. تنظیمات مدرسه و هوش مصنوعی همچنان اعمال می‌شوند. با لغو اشتراک‌گذاری یا عضویت در گروه، دسترسی قطع می‌شود.
حذف گروه‌ها از نمای کلی گروه‌ها
در نمای کلی گروه‌ها می‌توانید گروه‌ها را علامت بزنید و با دکمه حذف موارد انتخاب‌شده یک‌جا حذف کنید. AI-School همیشه ابتدا تأیید می‌خواهد.
- گروه‌های کد ورود را هر کسی که نقشش اجازه حذف گروه‌های درسی را دارد می‌تواند حذف کند. پس از آن دانش‌آموزان دیگر نمی‌توانند با کد ورود آن گروه وارد شوند.
- کلاس‌ها را فقط مدیر (admin، مدیر سازمان یا مدیر ارشد super admin) می‌تواند حذف کند. معلمان کنار کلاس‌ها کادر انتخاب نمی‌بینند.
- اگر کلاس انتخاب‌شده هنوز دانش‌آموز داشته باشد، پنجره تأیید تعداد آن‌ها را نشان می‌دهد. این دانش‌آموزان حذف نمی‌شوند، اما تا زمانی که مدیر دوباره آن‌ها را تخصیص دهد کلاسی ندارند.
