مدیریت حسابها
نمای کلی حسابها به مدیران دیدی از تمامی حسابهای کاربری در سازمان ارائه میدهد. اینجا میتوانید حسابها را مدیریت کنید، آمار را مشاهده کنید، پیشرفت در یادگیری الکترونیکی را بررسی کنید و عملیات جمعی انجام دهید.
اینگه
در نمای کلی حسابها جدولی با همه حسابها میبینید که بر اساس نام مرتب شده است. میتوانید با استفاده از فیلتر مدرسه در بالای صفحه فیلتر کنید. جدول شامل موارد زیر میشود:
| ستون | توضیح |
|---|---|
| انتخاب | چک باکسی برای انتخاب حسابها جهت عملیات جمعی |
| نام | نام نمایشی کاربر |
| ایمیل | آدرس ایمیل کاربر |
| مجوزها | نقش کاربر (دانشآموز، کارمند، مدیر، و غیره) |
| ایجاد شده در | تاریخ ایجاد حساب |
| آخرین ورود | تاریخ آخرین ورود |
| جلسات | تعداد جلسات این ماه (فقط با فعال بودن آمار جلسات قابل مشاهده) |
| متوسط مدت | مدت زمان متوسط جلسه (فقط با فعال بودن آمار جلسات قابل مشاهده) |
| توانایی ورود | نشان میدهد آیا حساب فعال است یا نه |
| یادگیری الکترونیکی | نشان میدهد کاربر با یادگیری الکترونیکی آغاز کرده است یا خیر (فقط در محیطهای مدرسه) |
| مدرسه | مدرسهای که کاربر به آن متصل است (فقط در حالت «همه مدارس» قابل مشاهده) |
آمار
روی دکمه گرافیک در نوار ابزار کلیک کنید تا کادر گفتگوی آمار باز شود. این نشان میدهد:
- کارمندانی که حساب دارند: تعداد کارمندان که حسابی ایجاد کردهاند
- دانشآموزان حساب دارند: تعداد دانشآموزانی که حساب ایجاد کردهاند (فقط محیطهای مدرسه)
- کارمندان وارد شده این ماه: تعداد کارمندان که این ماه وارد شدهاند
- دانشآموزان وارد شده این ماه: تعداد دانشآموزان که این ماه وارد شدهاند (فقط محیطهای مدرسه)
- کارمندان آغاز کردهاند یادگیری الکترونیکی: تعداد کارمندان که با یادگیری الکترونیکی آغاز کردهاند
- کارمندان پایانیافته یادگیری الکترونیکی: تعداد کارمندانی که تمام ماژولهای یادگیری الکترونیکی را به پایان رساندهاند
هر آمار همچنین یک درصد و شاخص بصری برای ارزیابی سریع نمایش میدهد.
آمار جلسات
برای فعال کردن آمار جلسات روی دکمه جلسه (نماد ساعت) در نوار ابزار کلیک کنید. این دو ستون اضافی به جدول اضافه میکند و یک خلاصه بالای جدول نمایش میدهد:
خلاصه
وقتی آمار جلسات فعال باشد، چیپسهای خلاصه بالای جدول نمایش داده میشود:
- فعال این ماه: تعداد حسابهایی که حداقل یک جلسه در این ماه داشتهاند
- جلسات: کل جلسات همه حسابها در این ماه
- متوسط مدت هر جلسه: میانگین مدت یک جلسه برای همه حسابهای فعال
ستونهای اضافی
| ستون | توضیح |
|---|---|
| جلسات | تعداد جلسات این حساب در ماه جاری |
| متوسط مدت | مدت زمان متوسط هر جلسه برای این حساب |
برای مخفی کردن ستونهای اضافی دوباره روی دکمه جلسه کلیک کنید.
بارگذاری آمار جلسات به یک پرسوجوی پایگاه داده برای هر حساب نیاز دارد. برای تعداد زیادی حساب ممکن است کمی طول بکشد. بنابراین آمار جلسات را فقط زمانی فعال کنید که به این اطلاعات نیاز دارید.
پیشرفت یادگیری الکترونیکی
در محیطهای مدرسه میتوانید هر حساب را پیشرفت یادگیری الکترونیکی مشاهده کنید. روی منو (⋮) کنار یک حساب کلیک کنید و گزینه پیشرفت یادگیری الکترونیکی را انتخاب کنید.
این نمایش خلاصهای از هر دوره و ماژول با:
- عنوان دوره و ماژول
- درصد تکمیل (مثلاً: 75%)
- تعداد درسهای تکمیلشده نسبت به کل (مثلاً: 6/8)
پیشرفت بر اساس تمام مهارتها در درخت مهارت محاسبه میشود، از جمله مهارت اصلی. یک مهارت زمانی کامل محسوب میشود که وضعیت آن «selected» باشد. محاسبه با در نظر گرفتن تمام سطوح در درخت مهارت دقیقاً کل را نشان میدهد.
اقدامها برای هر حساب
از طریق منو (⋮) برای هر حساب، اقدامات زیر در دسترس است:
- تاریخچه: تاریخچه چت این حساب را مشاهده کنید
- فایلها: فایلهای این حساب را مشاهده کنید
- پیشرفت یادگیری الکترونیکی: پیشرفت در ماژولهای یادگیری الکترونیکی را مشاهده کنید
- کپی ID پایگاه داده: شناسه پایگاه داده را کپی کنید (فقط برای مدیران ارشد)
- مجوزها: نقش حساب را تغییر دهید
- وضعیت ورود: فعال یا غیرفعال کردن حساب
- حذف حساب: حذف حساب به صورت دائمی
هنگام حذف یک حساب، تاریخچه چت و همه فایلهای مرتبط با آن حساب نیز به صورت دائمی حذف میشود.
عملیات جمعی
میتوانید چندین حساب را بهطور همزمان با استفاده از چکباکسهای ستون اول انتخاب کنید. برای انتخاب همه حسابهای قابل مشاهده، چکباکس در هدر را استفاده کنید.
حذف جمعی
وقتی حسابها انتخاب شده باشند، دکمه حذف در نوار ابزار ظاهر میشود. پس از تأیید، همه حسابهای انتخابشده و دادههای مربوط به آنها حذف میشوند.
صادر کردن به Excel
وقتی حسابها انتخاب شده باشند، دکمه صدور به Excel در نوار ابزار ظاهر میشود. برای صادر کردن حسابهای انتخابشده به یک فایل Excel روی آن کلیک کنید.
فایل Excel حاوی ستونهای زیر است:
- نام
- ایمیل
- نقش (کارمند، دانشآموز، و غیره)
- مدرسه
- ایجاد شده در
- آخرین ورود
- امکان ورود (بله/خیر)
- یادگیری الکترونیکی آغاز شده (بله/خیر) - فقط در محیطهای مدرسه
- یادگیری الکترونیکی به پایان رسیده (بله/خیر) - فقط در محیطهای مدرسه
صدور Excel برای اهداف گزارشدهی مفید است، بهعنوان مثال برای دیدن اینکه کدام کارمندان یادگیری الکترونیکی را به پایان رساندهاند یا برای ایجاد نمای کلی از حسابهای غیرفعال. :::
فیلتر کردن
برای فیلتر کردن بر اساس نام، ایمیل، مدرسه یا مجوز از فیلتر جستجو در نوار ابزار استفاده کنید. فیلتر بر روی تمام ستونهای قابل دید اعمال میشود.
برای مشاهده حسابها از مدرسه خاص، از فیلتر مدرسه استفاده کنید یا «همه مدارس» را برای دید کلی انتخاب کنید.
نمایش اپ به عنوان کارمند
مدیران مدرسه و مدیران هیئت مدیران میتوانند اپ را به طور موقت از منظر یک کارمند مشاهده کنند. این مفید است تا بررسی کنید کدام عملکردها و گزینههای منو برای کارمندان در دسترس است، بدون اینکه به حساب جداگانهای نیاز باشد.
فعالسازی
- روی آیکون پروفایل خود در بالای نوار وظیفه کلیک کنید
- به زیرنویس پروفایل بروید
- روی برگه نمایش نقش کلیک کنید
- سوئیچ نمایش به عنوان کارمند را روشن کنید
تغییرات چیست
به محض فعال بودن نمایش نقش:
- یک نشان قرمز "به عنوان کارمند" در نوار وظیفه کنار نام محیط ظاهر میشود
- گزینههای منوی مخصوص مدیران ناپدید میشوند (مانند محیط مدیریت)
- اپ را دقیقاً همانطور که یک کارمند میبیند، مشاهده میکنید
غیرفعالسازی
روی نشان "به عنوان کارمند" در نوار وظیفه کلیک کنید یا دوباره سوئیچ را در برگه نمایش نقش خاموش کنید.
نمایش نقش تنها چیزی که در رابط کاربری دیده میشود را تغییر میدهد. حساب شما، حقوق شما و دادههای شما در پایگاه داده بدون تغییر باقی میماند. این فقط یک فیلتر نمایش است.
