Ders Grupları Yönetimi
Ders grupları, özellikle okulun öğrenciler için "Anonim giriş" özelliğini etkinleştirmek istediği durumlarda kullanışlıdır. Bu durumda okul öğrenciler için kalıcı hesaplar oluşturmaz, geçici bir koda dayalı erişim sağlar. Kod, bir ders grubuna bağlıdır. Böylece öğretmen sınıfı oturum sırasında izleyebilir.
Yönetim Paneli Ayarları
Anonim girişin mümkün olması için aşağıdaki ayarların yönetim panelinde değiştirilmesi gerekir:
- Ders gruplarını okuma ve yazma hakları, yönetim yöneticisi (admin), admin ve personel rollerine atanmalıdır
- Ortamda anonim giriş etkinleşmelidir
- Google Identity Platform üzerinde giriş yöntemi "Anonim giriş" tenant üzerinde etkinleştirilmiş olmalıdır
Giriş kodu ile Anonim Giriş
AI-School, bir giriş kodu kullanarak anonim girişi destekler. Bu kod, bir ders grubuna bağlıdır. Öğretmen bir ders grubu oluşturabilir ve kodu anonimli olarak giriş yapmak isteyen öğrencilere dağıtabilir. Kod, her saat tam saatte değişir.
Bunu mümkün kılmak için önce sOmgeving'de "Anonim giriş" ayarının etkinleştirilmesi gerekir. Bu ayar ortam yöneticisi tarafından yapılandırılabilir.
Öğretmenler, Groepen görünümü altında yeni bir Ders Grubu oluşturmak için sağ üstteki artı düğmesine tıklayabilir.
Ders öğretmeni ardından bu ders grubunun erişim kodunu kopyalayabilir.
Bu erişim kodu her saat tam saatte değişir. Öğretmen bu kodu öğrencilere e-posta veya Teams üzerinden gönderebilir. Öğrenci, "Erişim koduyla giriş" düğmesine tıklayarak giriş yapabilir.
Ondan sonra ad ve erişim kodunu girmesi gerekir.
Anonim bir hesap otomatik olarak öğrenci haklarına sahip olur ve giriş koduna bağlı olarak ders grubuna atanır. Böylece öğretmen bu anonim hesapların geçmişine erişebilir.
Anonim hesaplar aynı hesap ile yeniden giriş yapamazlar. Bu, sohbet geçmişinin de yalnızca oturum süresince erişilebilir olduğu anlamına gelir.
Yönetim Panelinde Ders Grupları
Yönetim panelinde ders grupları düzenlenebilir ve silinebilir. Ders grupları görünmez yapılabilir. Ayrıca ders grupları başka şekilde sıralanabilir.
Ders grupları, gelecek okul yılı başından itibaren otomatik bir geçerlilik süresine sahiptir. Bu, Kaydetme Sürelerinde farklı şekilde ayarlanabilir.
Dersleri ve grup sohbetlerini paylaşma
Kodla giriş yapan gruplar da paylaşılan dersleri ve grup sohbetlerini kullanabilir. Ders paylaşırken anonim grubu seçin veya grubun sayfasından grup sohbeti oluşturun. Öğrenciler kodla giriş yaptıktan sonra dersleri menüde, grup sohbetlerini panoda görür. Her öğrencinin ders içinde kişisel bir sohbeti vardır; grup mesajları katılımcılara görünür. Öğretmen, grup sohbetinde yapay zekâya soru sormak için her öğrenciye ayrı izin verir. Okul ve yapay zekâ ayarları geçerliliğini korur. Paylaşım veya grup üyeliği kaldırıldığında erişim sona erer.
Gruplar görünümünden grup silme
Gruplar görünümünde grupları işaretleyip Seçilenleri sil düğmesiyle tek seferde silebilirsiniz. AI-School her zaman önce onay ister.
- Giriş kodu gruplarını, rolü ders gruplarını silme yetkisine sahip olan herkes silebilir. Öğrenciler bundan sonra o grubun giriş koduyla giriş yapamaz.
- Sınıflar yalnızca bir yönetici (admin, kurum admini veya süper admin) tarafından silinebilir. Öğretmenler sınıfların yanında onay kutusu görmez.
- Seçilen bir sınıfta hâlâ öğrenci varsa, onay penceresi sayılarını gösterir. Bu öğrenciler silinmez, ancak bir yönetici onları yeniden atayana kadar sınıfsız kalır.
