Управление группами занятий

Группы занятий особенно полезны, если школа хочет включить функцию «Анонимный вход» для учащихся. При этом школа не создает постоянные учетные записи учащихся, а предоставляет доступ на основе временного кода. Этот код привязан к группе занятий. Таким образом, преподаватель может отслеживать учащихся во время сессии.

Настройки панели управления

Чтобы включить анонимный вход, в панели управления следует изменить следующие настройки:

• Права на чтение и запись групп занятий должны быть предоставлены ролям администратора управления, администратору и сотруднику
• В окружении должен быть включен анонимный вход
• В платформе Google Identity Platform метод входа «Анонимный вход» должен быть включён для tenant

Анонимный вход с кодом доступа

AI-School поддерживает анонимный вход с использованием кода доступа. Этот код привязан к группе занятий. Преподаватель может создать группу занятий и распространить код среди учащихся, которые хотят войти анонимно. Код меняется каждый час в целый час.

Чтобы это было возможно, в окружении сначала следует активировать настройку «Анонимный вход». Это может сделать администратор окружения.

Преподаватели могут в разделе «Обзор» → «Группы» создать новую группу занятий, нажав на кнопку с плюсом в правом верхнем углу.

Затем преподаватель может скопировать код доступа этой группы занятий.

Этот код доступа меняется каждый час в целый час. Преподаватель может отправить этот код учащимся по электронной почте или в Teams. Учащийся может войти, нажав кнопку «Вход по коду доступа».

Затем он/она должны ввести имя и код доступа.

Анонимная учетная запись автоматически получает права учащегося и связывается с группой занятий по коду доступа. Таким образом, преподаватель имеет доступ к истории этих анонимных учетных записей.

Анонимные учетные записи не могут повторно войти той же учетной записью. Это означает, что история чата доступна только во время сессии.

Группы занятий в панели управления

В панели управления группы занятий можно редактировать и удалять. Группы занятий можно сделать невидимыми. Также группы занятий можно сортировать по-разному.

Группы занятий имеют автоматическую срок годности на начало следующего учебного года. Это можно изменить в Разделе хранения.

Общие уроки и групповые чаты

Группы со входом по коду также могут использовать общие уроки и групповые чаты. Выберите анонимную группу при предоставлении доступа к уроку или создайте чат на странице группы. После входа по коду ученики видят уроки в меню, а чаты на панели. У каждого ученика своя беседа в уроке; групповые сообщения видны участникам. Учитель отдельно разрешает каждому ученику обращаться к ИИ в групповом чате. Настройки школы и ИИ остаются в силе. Отмена общего доступа или членства в группе прекращает доступ.

Удаление групп из обзора «Группы»

В обзоре Группы можно отметить группы и удалить их за один раз кнопкой Удалить выбранные. AI-School всегда сначала запрашивает подтверждение.

• Группы с кодом входа может удалить любой пользователь, роль которого имеет право удалять учебные группы. После этого ученики больше не смогут входить с кодом этой группы.
• Классы может удалять только администратор (админ, админ образовательной сети или суперадмин). Учителя не видят флажка рядом с классами.
• Если в выбранном классе ещё есть ученики, в подтверждении указано их количество. Ученики не удаляются, но остаются без класса, пока администратор не распределит их заново.