مدیریت دانشآموزان
بعد از افزودن گروهها، میتوان به هر گروه دانشآموزان را اضافه کرد. در نوار ابزار یک سوئیچ برای جابهجا شدن بین گروهها وجود دارد. بهترین روش این است که گروهها در AI School را به عنوان گروههای اولیه در نظر بگیرید. یک دانشآموز باید به یک گروه اولیه در سیستم مرتبط باشد. این ارتباط در نهایت موجب اتصال به مدرسه مناسب میشود.
افزودن دستی
administrator میتواند دانشآموزان را یکی یکی با استفاده از دکمه جمع در نوار ابزار اضافه کند.
افزودن دانشآموزان از طریق فایل csv
دانشآموزان میتوانند از طریق یک لیست csv آپلود شوند. لیست باید 5 ستون برای شماره دانشآموز، نام کوچک، نام میانی، نام خانوادگی و ایمیل داشته باشد. لیست نباید حاوی سرفصلهای ستون باشد.
ستون ایمیل اهمیت دارد. هر دانشآموز به یک گروه اولیه مرتبط میشود.
ایجاد دانشآموزان از طریق سفیدکردن دامنهها
دانشآموزان همچنین میتوانند بهطور خودکار با سفیدکردن دامنهها ایجاد شوند. وقتی دانشآموزی با یک آدرس ایمیل متعلق به یک دامنه سفیدشناخته وارد میشود، بهطور خودکار یک حساب برای او ایجاد و به گروه و مدرسه مناسب متصل میشود. این امر نیاز administrator برای ساختن حسابها به صورت دستی را کاهش میدهد.
برای اطلاعات بیشتر به مدیریت دامنهها مراجعه کنید.
ویرایش دانشآموز
دانشآموز را میتوان با کلیک بر روی «ویرایش» در بخش اقدامات ویرایش کرد.
همچنین میتوان وضعیت ورود یک دانشآموز را بهروزرسانی کرد. دانشآموز میتواند به حالت غیر فعال درآید.
ایجاد حسابها
حسابها پس از اولینAttempt ورود موفق بهطور خودکار ایجاد میشوند. در حین ایجاد حسابها توکنهایی در سرور اضافه میشود:
- دانشآموز (بله/خیر): وقتی ایمیل مطابق با یک ایمیل در فهرست دانشآموزان باشد، به «بله» تنظیم میشود
- کارمند (بله/خیر): وقتی ایمیل مطابق با یک ایمیل در فهرست کارکنان باشد، به «بله» تنظیم میشود
- مدیر (بله/خیر): همیشه در اولین ایجاد حساب به «خیر» تنظیم میشود
- مدیر اجرایی (بله/خیر): همیشه در اولین ایجاد حساب به «خیر» تنظیم میشود
- سوپر مدیر (بله/خیر): همیشه در اولین ایجاد حساب به «خیر» تنظیم میشود
این توکنها بعدها به مجوزها مرتبط میشوند. مجوزها توسط administrator تنظیم میشوند. در این بخش، administrator تعیین میکند که کدام حقوق برای هر نقش اعطا میشود.
حذف دانشآموز
در حذف یک دانشآموز، چند گزینه وجود دارد:
- دانشآموز هرگز وارد نشده و بنابراین حسابی ندارد
- دانشآموز دارای حساب است
دانشآموز بدون حساب
اگر دانشآموز حسابی ندارد، سوابق دانشآموز حذف میشود. از آنجا که هیچ حساب و دادهای وجود ندارد، کار اضافهای لازم نیست انجام شود.
دانشآموز دارای حساب
اگر دانشآموز از گروه اولیه خود حذف شود، سوابق دانشآموز بهطور غیر فعال تنظیم میشود. حساب و همه دادهها باقی میمانند، اما دانشآموز دیگر نمیتواند وارد شود. برای حذف نهایی دانشآموز، باید حساب حذف شود.
حذف حساب
در حذف حساب، مراحل زیر بهطور خودکار انجام میشود:
- چتها و پیامهای چت حذف میشوند
- فایلها و اسناد مرتبط حذف میشوند
- سوابق کارکنان یا دانشآموزان حذف میشوند
- سوابق حساب بهطور نهایی از Firebase حذف میشود
مدت نگهداری برای دانشآموزان
دانشآموزان بهطور خودکار پس از انقضای مدت نگهداری مشخصشده در محیط حذف میشوند. مقدار پیشفرض 8 سال است.