Microsoft-इंटीग्रेशन चालू करना
क्या आपकी संस्था ने Microsoft-इंटीग्रेशन को स्वीकृति दी है? तब आप व्यक्तिगत रूप से Outlook Mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams और SharePoint चालू कर सकते हैं। आपको कोई Microsoft ऐप, client secret या तकनीकी अधिकार दर्ज करने की ज़रूरत नहीं है। यह व्यवस्थापक संभालता है।
आपको क्या चाहिए?
- आप अपनी संस्था के सही AI-School वातावरण में साइन इन हैं।
- आपके व्यवस्थापक ने वांछित इंटीग्रेशन उपलब्ध कराया है और आपको कनेक्शन उपयोग करने की अनुमति है।
- आपके पास ऐसा Microsoft कार्य खाता है जिसे वांछित mailbox, agenda, Teams-चैनलों या दस्तावेज़ों तक पहुँच है।
- आप एक उपलब्ध AI मॉडल चुनते हैं जो tools का उपयोग कर सकता है। ये इंटीग्रेशन केवल OpenAI तक सीमित नहीं हैं।
क्या आपको कनेक्शन दिखाई नहीं देता, या Microsoft किसी व्यवस्थापक की स्वीकृति माँगता है? आपका ICT-व्यवस्थापक Microsoft 365 koppelen पर देख सकता है कि आपकी संस्था एक ही बार में अनुमति कैसे देती है।
AI-School में Microsoft के साथ साइन इन करने से कार्य खाता इंटीग्रेशन अपने-आप चालू नहीं होते। Microsoft लॉगिन सफल होने के बाद भी आप स्वयं तय करते हैं कि AI कौन-से कनेक्शन उपयोग कर सकता है।
चरण-दर-चरण चालू करना
- अपना प्रोफ़ाइल → प्राथमिकताएँ खोलें।
- Tools → कनेक्शन पर जाएँ। आपको केवल वही इंटीग्रेशन दिखेंगे जो आपके खाते और वातावरण के लिए उपलब्ध हैं।
- उदाहरण के लिए Outlook Mail या Outlook Agenda चालू करें।
- जब पूछा जाए, तो अपनी संस्था के कार्य खाते से Microsoft में साइन इन पूरा करें। जाँचें कि अनुमति स्क्रीन पर अपेक्षित संगठन ऐप दिख रहा है। यदि आपकी संस्था माँगती है तो MFA का उपयोग करें।
- ऐप पर वापस जाएँ और जाँचें कि कनेक्शन चालू है। अन्य इच्छित Microsoft-इंटीग्रेशन भी चालू करें।
- एक चैट खोलें और एक ठोस प्रश्न पूछें, उदाहरण के लिए: “कल मेरी Outlook-agenda में क्या है?”
यदि व्यवस्थापक ने पहले से संगठनात्मक अनुमति दे दी है, तो आपको संगठन की ओर से स्वयं अनुमति देने की आवश्यकता नहीं है। फिर भी Microsoft साइन-इन या अनुमति स्क्रीन दिखाई दे सकती है। यदि आप व्यवस्थापक स्वीकृति के बिना आगे नहीं बढ़ सकते, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें।
आपकी पसंद आपके खाते में सहेजी जाती है और नई चैट तथा अन्य उपकरणों पर भी लागू रहती है। हर प्रश्न के लिए अलग कनेक्शन-चैट शुरू करने की ज़रूरत नहीं है। चैट सेटिंग्स दिखाती हैं कि उस बातचीत में कौन-से कनेक्शन उपलब्ध हैं।
पढ़ना और लिखना
व्यवस्थापक प्रत्येक इंटीग्रेशन के लिए तय करता है कि कौन-सी लेखन क्रियाएँ अनुमत हैं। इसके लिए आप वही व्यक्तिगत चालू/बंद स्विच उपयोग करते हैं; आपको लिखना अलग से सेट करने की ज़रूरत नहीं है।
| इंटीग्रेशन | आप क्या पूछ सकते हैं? | लिखना, जब उपलब्ध हो |
|---|---|---|
| Outlook Mail | ईमेल खोजना, पढ़ना और संक्षेप करना। | ड्राफ्ट बनाना/बदलना; अलग से भेजना अनुमति हो सकता है। |
| Outlook Agenda | अपॉइंटमेंट देखना और खोजना। | अपनी agenda में अपॉइंटमेंट बनाना और बदलना। |
| Microsoft Teams | समर्थित चैट पढ़ना और खोजना। | Teams/चैनल खोजना और चयनित चैनल में पाठ पोस्ट करना। |
| SharePoint / OneDrive | अपनी पहुँच के भीतर दस्तावेज़ खोजना और पढ़ना। | इस कार्य खाता इंटीग्रेशन के माध्यम से कोई लेखन क्रिया नहीं। |
स्पष्ट आदेशों के उदाहरण:
- ड्राफ्ट: “collega@example.org को हमारे परामर्श के बारे में एक Outlook ड्राफ्ट बनाएँ। इसे केवल ड्राफ्ट के रूप में सहेजें।”
- भेजना: “यह ड्राफ्ट collega@example.org को भेजें।” पहले प्राप्तकर्ता, विषय और सामग्री जाँचें।
- Agenda: “कल 14:00 से 14:30 तक मेरी agenda में Projectoverleg शीर्षक के साथ एक अपॉइंटमेंट बनाएँ, बिना प्रतिभागियों के।” जब ज़रूरी हो, तारीख, समय क्षेत्र और प्रतिभागियों का उल्लेख करें।
- Teams: “यह पाठ team Projectteam, kanaal Algemeen में पोस्ट करें: परामर्श कल 10:00 बजे शुरू होता है।” टीम, चैनल और पाठ स्पष्ट रूप से बताएँ।
ड्राफ्ट अभी भेजा नहीं गया है। प्रतिभागियों वाले अपॉइंटमेंट से निमंत्रण या अपडेट भेजे जा सकते हैं। Teams पोस्ट चयनित चैनल में दिखाई देती है। लिखना तब उपलब्ध होता है जब आपके वातावरण में इसकी अनुमति दी गई हो; आप अनुपस्थित व्यवस्थापक अधिकार को स्वयं चालू नहीं कर सकते।
बंद करना या फिर से जोड़ना
वापस Voorkeuren → Tools → कनेक्शन पर जाएँ और संबंधित इंटीग्रेशन बंद करें। इससे AI आपकी व्यक्तिगत चयन के माध्यम से उस कनेक्शन का उपयोग नहीं करेगा। पहले से सहेजे गए ईमेल, अपॉइंटमेंट और चैनल संदेश बने रहते हैं; इससे Microsoft ऐप और संगठनात्मक अनुमति हटती नहीं है।
क्या व्यवस्थापक ने ऐप, अधिकार या secret बदल दिया है, या आपका Microsoft session समाप्त हो गया है? आवश्यक होने पर उसी प्राथमिकता स्विच के माध्यम से कनेक्शन को फिर से जोड़ें। अनुपस्थित अधिकार या व्यवस्थापक स्वीकृति के संदेश पर, आपके व्यवस्थापक को सेटअप जाँचना होगा।
अगर यह काम न करे
- कनेक्शन दिखाई नहीं देता: AI वातावरण जाँचें और अपने व्यवस्थापक से पूछें कि क्या इंटीग्रेशन आपके लिए उपलब्ध है।
- गलत Microsoft खाता या अप्रत्याशित ऐप नाम: कनेक्शन पूरा न करें और व्यवस्थापक से संगठन ऐप की जाँच करवाएँ।
- पढ़ना काम करता है, लिखना नहीं: पूछें कि क्या विशिष्ट लेखन क्रिया स्वीकृत और तकनीकी रूप से उपलब्ध कराई गई है।
- फ़ाइल या चैनल उपलब्ध नहीं: AI के पास आपके साइन-इन किए गए खाते जैसी ही Microsoft पहुँच होती है।
आगे पढ़ें: Outlook Mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams और SharePoint। व्यवस्थापकों के लिए: Microsoft 365 instellen।