Attivare le integrazioni Microsoft

La vostra organizzazione ha approvato le integrazioni Microsoft? In tal caso potete attivare personalmente Outlook Mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams e SharePoint. Non è necessario inserire un’app Microsoft, un client secret o autorizzazioni tecniche. Se ne occupa l’amministratore.

Cosa vi serve?

• Siete connessi nel corretto ambiente AI-School della vostra organizzazione.
• L’amministratore ha reso disponibile l’integrazione desiderata e vi è consentito usare i collegamenti.
• Avete un account di lavoro Microsoft con accesso alla mailbox, all’agenda, ai canali Teams o ai documenti desiderati.
• Scegliete un modello AI disponibile che possa usare gli strumenti. Queste integrazioni non sono limitate a OpenAI.

Non vedete il collegamento, oppure Microsoft richiede l’approvazione di un amministratore? Il vostro amministratore IT trova in Collegare Microsoft 365 come la vostra organizzazione concede il consenso in un’unica volta.

Accedere ad AI-School con Microsoft non attiva automaticamente le integrazioni dell’account di lavoro. Anche dopo un login Microsoft riuscito, scegliete voi quali collegamenti l’AI può usare.

Attivazione passo dopo passo

1. Aprite il vostro profilo → Preferenze.
2. Andate su Tools → Collegamenti. Vedete solo le integrazioni disponibili per il vostro account e ambiente.
3. Attivate ad esempio Outlook Mail o Outlook Agenda.
4. Quando richiesto, completate l’accesso a Microsoft con l’account di lavoro della vostra organizzazione. Verificate che la schermata di consenso mostri l’app organizzativa prevista. Usate MFA quando la vostra organizzazione lo richiede.
5. Tornate all’app e controllate che il collegamento sia attivo. Attivate anche eventuali altre integrazioni Microsoft desiderate.
6. Aprite una chat e fate una domanda concreta, ad esempio: “Cosa c’è domani nella mia agenda di Outlook?”

Se l’amministratore ha concesso in anticipo il consenso dell’organizzazione, non dovete dare voi il consenso a nome dell’organizzazione. Potrebbe comunque apparire una schermata di accesso o di consenso Microsoft. Se non potete procedere senza l’approvazione dell’amministratore, contattatelo.

La vostra scelta viene salvata nel vostro account e vale anche per nuove chat e altri dispositivi. Non è necessario avviare una chat separata per ogni domanda. Le impostazioni della chat mostrano quali collegamenti sono disponibili in quella conversazione.

Lettura e scrittura

L’amministratore determina per ogni integrazione quali azioni di scrittura sono consentite. Usate lo stesso interruttore personale di attivazione/disattivazione; non dovete impostare la scrittura separatamente.

Integrazione	Cosa potete chiedere?	Scrittura, quando abilitata
Outlook Mail	Cercare, leggere e riassumere e-mail.	Creare/modificare bozze; separatamente può essere consentito l’invio.
Outlook Agenda	Visualizzare e cercare appuntamenti.	Creare e modificare appuntamenti nella vostra agenda.
Microsoft Teams	Leggere e cercare nelle chat supportate.	Cercare Teams/canali e pubblicare testo in un canale scelto.
SharePoint / OneDrive	Cercare e leggere documenti nell’ambito del vostro accesso.	Nessuna azione di scrittura tramite questa integrazione dell’account di lavoro.

Esempi di comandi chiari:

• Bozza: “Crea una bozza Outlook a collega@example.org sul nostro incontro. Salvala solo come bozza.”
• Invio: “Invia questa bozza a collega@example.org.” Controllate prima destinatario, oggetto e contenuto.
• Agenda: “Crea domani dalle 14:00 alle 14:30 un appuntamento nella mia agenda con titolo Riunione di progetto, senza partecipanti.” Indicate data, fuso orario e partecipanti quando servono.
• Teams: “Pubblica questo testo nel team Team progetto, canale Generale: La riunione inizia domani alle 10:00.” Indicate chiaramente team, canale e testo.

Una bozza non è ancora stata inviata. Un appuntamento con partecipanti può inviare inviti o aggiornamenti. Un post Teams è visibile nel canale scelto. La scrittura è disponibile quando il vostro ambiente l’ha abilitata; un’autorizzazione amministrativa mancante non può essere attivata da voi.

Disattivare o riconnettere

Tornate a Preferenze → Tools → Collegamenti e disattivate l’integrazione interessata. In questo modo l’AI non userà più quel collegamento dalla vostra selezione personale. E-mail, appuntamenti e messaggi nei canali salvati in precedenza rimangono; l’app Microsoft e il consenso dell’organizzazione non vengono rimossi.

L’amministratore ha modificato l’app, le autorizzazioni o il secret, oppure la vostra sessione Microsoft è scaduta? Riconnettete il collegamento, se necessario, tramite lo stesso interruttore nelle preferenze. In caso di messaggio su autorizzazioni mancanti o approvazione dell’amministratore, il vostro amministratore deve verificare la configurazione.

Se non funziona

• Il collegamento non è visibile: controllate l’ambiente AI e chiedete all’amministratore se l’integrazione è disponibile per voi.
• Account Microsoft sbagliato o nome dell’app inatteso: non completate il collegamento e lasciate che l’amministratore controlli l’app organizzativa.
• La lettura funziona, la scrittura no: chiedete se la specifica azione di scrittura è stata approvata e resa disponibile tecnicamente.
• File o canale non accessibile: l’AI ha lo stesso accesso Microsoft del vostro account connesso.

Proseguite con Outlook Mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams e SharePoint. Per gli amministratori: Configurare Microsoft 365.