Activarea integrărilor Microsoft
A aprobat organizația dvs. integrările Microsoft? Atunci puteți activa personal Outlook Mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams și SharePoint. Nu trebuie să introduceți o aplicație Microsoft, un secret client sau drepturi tehnice. Acest lucru este gestionat de administrator.
Ce aveți nevoie?
- Sunteți autentificat în mediul AI-School corect al organizației dvs.
- Administratorul a făcut integrarea dorită disponibilă și vi se permite să folosiți conexiuni.
- Aveți un cont de lucru Microsoft cu acces la cutia poștală, agenda, canalele Teams sau documentele dorite.
- Alegeți un model AI disponibil care poate folosi instrumente. Aceste integrări nu sunt limitate la OpenAI.
Nu vedeți conexiunea sau Microsoft cere aprobarea unui administrator? Administratorul dvs. IT găsește la Conectarea Microsoft 365 cum acordă organizația dvs. permisiunea dintr-o singură dată.
Autentificarea în AI-School cu Microsoft nu activează automat integrările contului de lucru. Chiar și după o autentificare Microsoft reușită, alegeți dvs. ce conexiuni poate folosi AI-ul.
Activare pas cu pas
- Deschideți profilul → Preferințe.
- Mergeți la Tools → Conexiuni. Veți vedea doar integrările disponibile pentru contul și mediul dvs.
- Activați, de exemplu, Outlook Mail sau Outlook Agenda.
- Dacă vi se solicită, finalizați autentificarea la Microsoft cu contul de lucru al organizației dvs. Verificați dacă ecranul de consimțământ afișează aplicația organizației așteptată. Folosiți MFA atunci când organizația dvs. cere acest lucru.
- Reveniți la aplicație și verificați că conexiunea este activată. Activați și celelalte integrări Microsoft dorite.
- Deschideți un chat și puneți o întrebare concretă, de exemplu: „Ce am mâine în agenda Outlook?”
Dacă administratorul a acordat în prealabil consimțământul organizației, nu trebuie să oferiți dvs. consimțământul în numele organizației. Totuși, poate apărea un ecran de autentificare sau consimțământ Microsoft. Dacă nu puteți continua fără aprobarea administratorului, contactați administratorul dvs.
Alegerea dvs. este salvată în cont și se aplică și pentru chat-urile noi și alte dispozitive. Nu trebuie să porniți un chat separat de conectare pentru fiecare întrebare. Setările chat-ului arată ce conexiuni sunt disponibile în acea conversație.
Citire și scriere
Administratorul stabilește, pentru fiecare integrare, ce acțiuni de scriere sunt permise. Folosiți pentru aceasta același comutator personal pornit/oprit; nu trebuie să configurați separat scrierea.
| Integrare | Ce puteți cere? | Scriere, când este acordată |
|---|---|---|
| Outlook Mail | Căutarea, citirea și rezumarea e-mailurilor. | Crearea/modificarea de schițe; separat, trimiterea poate fi permisă. |
| Outlook Agenda | Vizualizarea și căutarea întâlnirilor. | Crearea și modificarea întâlnirilor în propria agendă. |
| Microsoft Teams | Citirea și căutarea chat-urilor acceptate. | Căutarea echipelor/canalelor și postarea de text într-un canal ales. |
| SharePoint / OneDrive | Căutarea și citirea documentelor din cadrul accesului dvs. | Fără acțiuni de scriere prin această integrare a contului de lucru. |
Exemple de comenzi clare:
- Schiță: „Creează o schiță Outlook către colega@example.org despre întâlnirea noastră. Salveaz-o doar ca schiță.”
- Trimitere: „Trimite această schiță către colega@example.org.” Verificați mai întâi destinatarul, subiectul și conținutul.
- Agendă: „Creează mâine, de la 14:00 la 14:30, o întâlnire în agenda mea cu titlul Ședință de proiect, fără participanți.” Menționați data, fusul orar și participanții atunci când sunt necesari.
- Teams: „Publică acest text în echipa Proiect, canalul General: Întâlnirea începe mâine la 10:00.” Specificați explicit echipa, canalul și textul.
O schiță nu este încă trimisă. O întâlnire cu participanți poate trimite invitații sau actualizări. O postare în Teams este vizibilă în canalul ales. Scrierea este disponibilă atunci când mediul dvs. a fost aprobat pentru aceasta; un drept de administrator lipsă nu îl puteți activa singur.
Dezactivare sau reconectare
Mergi înapoi la Preferințe → Tools → Conexiuni și dezactivează integrarea respectivă. Astfel, AI-ul nu va mai folosi acea conexiune din selecția dvs. personală. E-mailurile, întâlnirile și mesajele de canal salvate anterior rămân existente; aplicația Microsoft și consimțământul organizației nu sunt eliminate prin aceasta.
A schimbat administratorul aplicația, drepturile sau secretul, ori sesiunea dvs. Microsoft a expirat? Reconectați conexiunea, dacă este nevoie, prin același comutator din preferințe. La un mesaj despre drepturi lipsă sau aprobarea administratorului, administratorul dvs. trebuie să verifice configurarea.
Dacă nu funcționează
- Conexiunea nu este vizibilă: verificați mediul AI și întrebați administratorul dacă integrarea este disponibilă pentru dvs.
- Cont Microsoft greșit sau nume de aplicație neașteptat: nu finalizați conexiunea și lăsați administratorul să verifice aplicația organizației.
- Citirea funcționează, scrierea nu: întrebați dacă acțiunea specifică de scriere a fost aprobată și activată tehnic.
- Fișierul sau canalul nu este accesibil: AI-ul are același acces Microsoft ca și contul dvs. autentificat.
Citiți mai departe la Outlook Mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams și SharePoint. Pentru administratori: Configurarea Microsoft 365.